8.4. Менеджмент международного спортивного соревнования

Технология проведения международного спортивного со­ревнования, хотя и имеет много общего, несколько отличается от организации соревнования внутри страны (Ушакова Н.А., 2003). Условно основные управленческие действия можно представить в виде отдельных этапов.

1-й этап. Принятие решения о проведении международного соревнования. Инициатива в этом вопросе поступает от горо­да - организатора будущего соревнования, согласуется с на­циональной федерацией, государственными спортивными организациями, НОК.

Для проведения соревнования необходимо получить от ор­ганизаторов в письменном виде согласие с тем, что будут со­блюдаться правила и регламенты международной федерации. В заявке должны также содержаться сведения о согласии пра­вительства страны на организацию данного соревнования, га­рантии по приему иностранных участников, в том числе по их въезду и выезду из страны.

2-й этап. Участие в конкурсе городов. Для получения разре­шения на проведение Олимпийских игр, чемпионатов мира или Европы по виду спорта необходимо согласие МОК или между­народной федерации по виду спорта. Как правило, на право проведения Олимпийских игр претендуют около 10 городов, на проведение чемпионатов мира по виду спорта - до 7 городов.

Для определения достойной кандидатуры организуется кон­курс городов, для участия в котором создается городской вре­менный оргкомитет, который осуществляет маркетинг, вклю­чающий подготовку информационных материалов (о стране, городе, местах проведения соревнований), установление тес­ных контактов с международными спортивными организация­ми, привлечение спонсоров и др.

3-й этап. Создание оргкомитета будущего соревнования. В состав оргкомитета включают представителей властей горо­да и страны, служб транспорта, безопасности, внутренних дел, здравоохранения, спортивных организаций и др. При оргкоми­тете по основным направлениям работы создаются различные комиссии и комитеты. Например, Оргкомитетом Международ­ных юношеских игр в Москве (1998) были образованы следую­щие структурные подразделения:

• управление спортивных программ;

• директораты по всем видам спорта;

• служба главного секретариата;

• управление обслуживания;

• управление материально-технического обслуживания;

• управление подготовки спортивных сооружений;

• финансово-экономическое управление;

• медицинская служба;

• отдел по связям с МОК, НОКами и МСФ;

• управление культурной программы;

• служба обеспечения безопасности;

• отдел по привлечению зрителей на соревнования;

• протокольная служба;

• управление аккредитации;

• управление информационного обеспечения и работы со СМИ;

• управление олимпийского образования;

• отдел по работе с волонтерами и переводчиками;

• управление организации открытия, закрытия и эстафеты олимпийского огня;

• отдел торжественных церемониалов.

4-й этап. Разработка бюджета соревнования. Бюджет со­ревнования включает две части - поступления и расходы. По­ступления: субсидии; продажа билетов; доходы от гостиниц; реализация маркетинговых программ (например, монетная, сувенирная программы); спонсоры; лотереи. Расходы: рекон­струкция спортивных сооружений; транспортные расходы; техническое оборудование; реклама; размещение гостей за счет организаторов соревнования; медицинское обслуживание; безопасность; прием официальных лиц; церемонии открытия и закрытия.

5-й этап. Непосредственная подготовка к соревнованию. На этом этапе проводится строительство и реконструкция мест соревнований и проживания участников, приобретение инвентаря и оборудования, разработка схем работы системы безопасности, транспорта, медицинской помощи, судейства, привлечения волонтеров и др. В соответствии с Регламентом проводится рассылка материалов о соревновании всем уча­ствующим организациям.

Более детально перечисленные управленческие действия отражены в плане мероприятий по подготовке чемпионата Европы по американскому футболу среди юниоров, который ее состоялся летом 2004 г. в Москве.

Финансовые мероприятия:

- оформление документов;

- составление сметы чемпионата.

Подготовка стадиона:

• заключение договора;

• подготовка мест проведения чемпионата.

Работа с командами:

• размещение спортсменов, судей, официальных лиц;

• оформление виз;

• организация питания участников;

• организация культурной программы;

• составление расписания тренировок и игр.

Материально-техническое обеспечение чемпионата:

• закупка инвентаря;

• экипировка российской команды.

Транспортное обслуживание:

• заключение договоров с транспортными организациями;

• составление расписания работы транспорта с командами;

• составление расписания работы транспорта с судьями.

Работа со зрителями:

• изготовление билетов;

• изготовление пригласительных билетов;

• составление списка гостей чемпионата.

Награждение:

• изготовление медалей;

• изготовление призов.

Работа со спонсорами:

- подготовка пакета спонсорских предложений и их распространение;

• обработка запросов спонсоров.

Реклама:

• разработка программы печатной рекламы;

• изготовление печатной рекламы;

• разработка программы видеорекламы.

Информационное сопровождение:

• подготовка пресс-релизов;

• формирование пресс-центра;

• подготовка места и оборудования для пресс-центра;

• создание сайта чемпионата;

• аккредитация СМИ;

• работа с телевидением.

Работа с волонтерами:

• формирование состава волонтеров;

- формулировка функциональных обязанностей волонтеров;

• проведение совещаний.

Обеспечение безопасности:

• заключение договоров с правоохранительными органами;

• составление графика работы служб безопасности.

Медицинское обслуживание:

• заключение договоров на медицинское обслуживание;

• составление графика работы медицинского персонала;

• организация антидопинговых тестов.

6-й этап. Проведение соревнования. Для этого создается штаб, который решает следующие вопросы: а) работа с участ­никами соревнования: встреча делегаций в аэропорту, разме­щение в гостиницах, организация тренировок и др.; б) работа с ответственными лицами международных организаций; в) ра­бота с судьями: семинары, распределение судей по бригадам, экипировка судей; г) работа с волонтерами: распределение по местам работы; д) окончательная проверка и приемка стадио­на, инвентаря, оборудования, рабочих помещений. Оргкомитет также должен организовать работу пресс-центра, выпуск теку­щей информации, обеспечить безопасность соревнования и т.п.

7-й этап. Подведение итогов соревнования. Подготовка отче­тов для международной федерации и городских властей, оцен­ка финансовых затрат и доходов и т.п.

Схематично алгоритм проведения международного спор­тивного соревнования представлен на рис. 5.

Принятие решения

Участие в конкурсе

Создание оргкомитета

Составление бюджета соревнования

Подготовка к соревнованию

Проведение соревнования

Подведение итогов

Рис. 5. Алгоритм проведения международного соревнования