Создание слайда из документа другого приложения

Если вы создали в Word документ, структура которого напоми­нает слайд с заголовками и нумерованными или маркированными списками, используя PowerPoint, можно на основе его данных соз­дать слайды. Для того чтобы создать слайды на основе документа другого приложения, выполните следующие действия.

1. Выберите ВставкаСлайды из структуры. Появится диало­говое окно Вставить структуру (оно напоминает диалоговое окно Открыть, которое используется для открытия презентации или другого файла).

2. Диалоговое окно Вставить структуру используют, чтобы найти файл документа, который необходимо импортировать.

3. Дважды щелкните на имени файла.

В PowerPoint распознаются только заголовки первого уровни документа Word. Заголовки других уровней на слайды презентации в виде заголовков не добавляются. Если текст документа содержит заголовки другого уровня, то они добавляются на слайды в дополнительных текстовых полях.

Выделение слайдов

Прежде чем делать что-либо со слайдом, его необходимо выделить. Чтобы выделить слайд, выполните следующее действия.

• Чтобы выделить один слайд, на нем нужно щелкнуть.

• Чтобы выделить два или больше соседних слайдов на панели структуры, щелкните на первом слайде, затем, удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на последнем слайде группы.

• Чтобы выделить два или больше соседних слайдов на панели слайдов или в режиме Сортировщик слайдов, поместите указатель мышки перед первым слайдом диапазона, который хотите выделить (но не на нем), и перетащите его вдоль остальных слайдов. Выделяя соседние слайды с помощью мыши, вы перемещаете указатель, начиная с первого слайда. Не следует при этом помещать указатель на сам слайд, так как вместо того, чтобы выделить последующие слайды, вы перетащите первый слайд.

• Чтобы выделить несколько произвольно расположенных слайдов, в режиме Сортировщик слайдов, щелкните на первом слайде и, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на ocтальных слайдах группы.

Удаление слайдов

Слайд можно удалить в любом режиме. Чтобы удалить слайд, выполните следующие действия.

1. Выделите слайд, который нужно удалить. Можно удалить сразу несколько слайдов, если выделить их все (на панели слайдов или структуры либо в режиме Сортировщик слайдов).

2. Выберите команду ПравкаУдалить слайд. Слайд будет удален из презентации.

3. Можно быстро удалить выделенные слайд или слайды, нажав клавишу <Delete> на клавиатуре.

ВНИМАНИЕ! Если слайд удален по ошибке, его можно вернуть. Выберите ПравкаОтменить Удалить слайд или нажмите комбина­цию клавиш <Ctrl+Z>. Эта операция выполняется, если только применить ее немедленно.

Вырезание, копирование и вставка слайдов

Хотя перетаскивание слайдов на новое место в режиме Сортировщик слайдов - это, возможно, наиболее легкий способ изменения расположения слайдов, вам также можно воспользоваться командами Вырезать, Скопировать и Вставить. С их помощью перемещать копии или слайды в презентации так же эффективно, как и любыми другими способами. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Перейдите в режим Сортировщик слайдов или выберите режим Обычный и отобразите панели структуры или слайда.

2. Выделите слайды, которые нужно скопировать или вырезать.

3. Щелкните на команде ПравкаВырезать или Копировать, чтобы соответственно вырезать или скопировать слайды, Также можно использовать кнопки Вырезать или Копировать, расположенные на панели инструментов Стандартная.

4. В режиме Сортировщик слайдов выделите слайд, после которого нужно вставить скопированные или вырезанные слайды, либо на панели структуры поместите курсор в конец слайда, после которого нужно вставить вырезанные или скопированные слайды.

5. Выберите ПравкаВставить или щелкните на кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная. Скопированные или вырезанные слайды будут вставлены в указанное место презентации.