Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов показаны пиктограммы слай­дов, которые есть в презентации. Таким образом, можно просмот­реть многие, если не все, слайды презентации одновременно. В режиме Сортировщик слайдов создана идеальная среда для из­менения порядка следования слайдов презентации. Чтобы пере­распределить слайды в режиме Сортировщик слайдов, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим Сортировщик слайдов, выбрав режим Сортировщик слайдов.

2. Наведите указатель мыши на слайд, который нужно переместить.

3. Щелкните левой кнопкой и, удерживая ее, перетащите слайд на новое место в презентации. Указатель мыши приобретает вид миниатюрного изображения слайда.

4. Наведите указатель мыши после другого слайда или перед ним в презентации, в том месте, куда нужно его вставить. В этом месте появится вертикальная линия.

5. Отпустите кнопку мыши. Слайд будет помещен в новое место. Остальные слайды сдвинутся, чтобы предоставить место для вставляемого слайда.

Скопировать слайд в режиме Сортировщик слайдов так же просто, как и переместить его. Для этого, выполняя описанную выше процедуру, удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>. Когда вы отпустите кнопку мыши, в презентацию будет вставлена-копия выбранного слайда.

Хотя на панели слайдов, которая находится слева в окне режим Обычный, предоставляется не так много рабочего пространства, как в режиме Сортировщик слайдов, на ней можно использовать те же методы, чтобы перемещать или копировать слайды. Работать с па­нелью слайдов удобно, когда презентация состоит всего из несколь­ких слайдов. Если у вас значительно больше слайдов, лучше пере­ключиться из режима Обычный в режим Сортировщик слайдов.

Перераспределение слайдов на панели структуры

На панели структуры в режиме Обычный презентацию можно просмотреть в виде структуры, в которой все слайды пронумеро­ваны, на ней также приведены названия и текст слайдов. Таким образом, можно получить полное представление о содержимом и структуре презентации. Чтобы перераспределить слайды в пре­зентации на панели структуры, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим Обычный, выбрав РежимОбычный или щелкнув на кнопке Обычный, которая находится в нижнем левом углу окна PowerPoint.

2. Щелкните на номере слайда, который нужно переместить. Таким образом, выделится содержание всего слайда.

3. Наведите указатель мыши на значок соответствующего слайда и перетащите слайд вверх или вниз в презентации; затем отпустите кнопку мыши.

Примечание. Слайд в режиме структуры можно пе­ремещать, выделив его, а затем, используя кнопки Вверх или Вниз, которые находятся на панели инструментов Структура.

Скрытие слайдов

Перед демонстрацией презентации нужно продумать, какие вопросы возникнут у аудитории, и приготовиться на них ответить. Возможно, вы даже захотите создать специальные слайды с вари­антами ответов на вопросы и сохраните эти слайды в скрытом ви­де до тех пор, пока они вам не понадобятся. Чтобы скрыть один или несколько слайдов, выполните следующие действия.

1. В режиме Сортировщик слайдов или на панели слайдов в ре­жиме Обычный выделите слайды, которые нужно скрыть

2. Выберите команду Показ слайдовСкрыть слайд. В режиме Сортировщик слайдов и на панели слайдов номер скрытого слайда будет изображаться в квадратике (рис. 18).

Рис. 18. Номер скрытых слайдов изображается в перечеркнутом квадратике (6-й слайд на рисунке)

3. Чтобы отменить скрытие слайдов, откройте или выделите скрытые слайды и еще раз выберите команду Показ слайдовСкрыть слайд.