- •Содержание
- •Основы работы с powerpoint
- •Запуск PowerPoint
- •Удобство в использовании окна PowerPoint
- •Завершение работы в PowerPoint
- •Создание новой презентации
- •Три способа создания новой презентации
- •Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
- •Создание новой презентации с помощью шаблона оформления
- •Создание пустой презентации
- •Сохранение презентации
- •Закрытие презентации
- •Открытие презентации
- •Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint
- •Перемещение по слайдам
- •Вставка текста на слайд
- •Редактирование текста на панели слайда
- •Редактирование текста на панели структуры
- •Перемещение текста на панели структуры
- •Перераспределение текста на панели структуры
- •Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов
- •Использование шаблонов оформления
- •Использование цветовых схем
- •Изменение фоновой заливки
- •Вставка удаление и копирование слайдов Вставка нового слайда
- •Вставка слайдов из другой презентации
- •Создание слайда из документа другого приложения
- •Выделение слайдов
- •Удаление слайдов
- •Вырезание, копирование и вставка слайдов
- •Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов
- •Перераспределение слайдов на панели структуры
- •Скрытие слайдов
- •Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
- •Изменение параметров шрифта
- •Работа с диалоговым окном Шрифт
- •Форматирование текста с помощью панели форматирования
- •Копирование текстовых форматов
- •Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния
- •Выделение, перемещение и удаление текстового поля
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание колонок, таблиц и списков Управление несколькими текстовыми колонками
- •Создание колонок с помощью макета слайда
- •Создание колонок с помощью позиций табуляции
- •Создание таблицы
- •Создание маркированного списка
- •Управление нумерованными списками
- •Добавление на слайд графических элементов Знакомство с панелью задач Вставка картинки
- •Вставка изображения с панели задач
- •Вставка изображения в поле заполнителя
- •Вставка изображения из файла
- •Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами
- •Добавление звуков в презентацию
- •Вставка звука на слайд
- •Присоединение звука к объекту на слайде
- •Вставка видеоклипа на слайд
- •Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- •Управление уровнями расположения объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Вырезание, копирование и вставка объектов
- •Вращение объекта
- •Изменение размера объектов
- •Вырезание частей рисунка
- •Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации
- •Вставка диаграммы на созданный слайд
- •Создание нового слайда с диаграммой
- •Выбор типа диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами
- •Вставка организационной диаграммы на слайд
- •Создание нового слайда с организационной диаграммой
- •Редактирование организационной диаграммы
- •Форматирование границ полей и цветовая заливка
- •Изменение стиля организационной диаграммы
- •Показ слайдовой презентации на экране Показ слайдовой презентации на экране
- •Установка схем анимации слайдов
- •Настройка автоматического показа слайдов
- •Использование инструментов показа презентации
- •Рисование карандашом
- •Поиск слайда во время показа
- •Добавление командных кнопок к интерактивной презентации
- •Установка параметров показа презентации
Присоединение звука к объекту на слайде
Если вы не хотите, чтобы на слайде размещался значок звукового клипа, то его файл можно присоединить к любому объекту слайда, например графическому изображению. Для этого выполните следующие действия.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на объекте (например, изображении картинки), к которому нужно присоединить звук.
-
Из контекстного меню выберите Настройка действия. Появится диалоговое окно Настройка действия.
-
Если нужно, чтобы звук воспроизводился при наведении указателя мыши на объект, перейдите на вкладку По наведении указателя мыши. Вы также можете выбрать вкладку По щелчку мыши. Если выбран вариант По щелчку мышью, то для воспроизведения клипа нужно щелкнуть на значке объекта.
-
Выставьте флажок опции Звук, чтобы ознакомиться с раскрывающимся списком звуков (рис. 28).
Рис. 28. Выберите звук, который нужно присоединить к объекту
-
Откройте раскрывающийся список Звук и выберите в нем необходимый вам. Если в списке нет нужного звука, выберите Другой звук и укажите расположение звукового файла в появившемся диалоговом окне Добавить звук. Выбрав нужный звуковой клип, щелкните на кнопке ОК.
-
После выбора звука щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Настройка действия.
Теперь, во время показа презентации, можно воспроизвести звук, щелкнув на объекте или наведя на него указатель мыши (в зависимости от того, какие настройки заданы выше). Для проверки слайда перейдите в режим Показ слайдов (выберите ВидПоказ слайдов), затем прослушайте звук. Закончив проверку звукового файла, нажмите <Esc>, чтобы ввернуться в режим Обычный.
Вставка видеоклипа на слайд
Процедура добавления видеоклипа на слайд очень похожа на процедуру вставки звукового клипа. Видеоклип можно вставить, используя панель задач Вставка картинки или из файла. На панели задач Вставка картинки на ваш выбор предлагается несколько видеоклипов, с помощью которых слайды можно сделать привлекательнее. Чтобы вставить фильм на слайд, выполните следующие действия.
-
Выберите ВставкаФильмы и звук, затем выберите Фильм из коллекции картинок.
-
Просмотрите список клипов на панели задач Вставка картинки.
-
Наведите указатель на клип, который хотите просмотреть. Щелкните на появившейся кнопке раскрывающегося меню и выберите команду Просмотр и свойства. Появится диалоговое окно Просмотр и свойства.
-
В PowerPoint клип просматривается в левой части диалогового окна. Если вы хотите дать видеоклипу название, щелкните в поле Подпись, которое находится под областью просмотра, и введите его.
-
Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Просмотр и свойства. Чтобы вставить клип на слайд, щелкните на нем на панели задач.
Поместив значок клипа на слайд, можно изменить размер и расположение на слайде окна просмотра с помощью маркеров изменения размера. Чтобы для проверки просмотреть клип на слайде, перейдите в режим просмотра слайдов (выберите ВидПоказ слайдов) и просмотрите клип. Закончив проверку клипа, нажмите клавишу <Esc>, чтобы вернуться в режим Обычный.
Видеоклипы можно также помещать на слайд в виде файлов. Таким образом можно размещать созданные вами анимационные заголовки или видеофайлы из других источников. Для этого выполните следующие действия.
-
Выберите команду ВставкаФильмы и звук, а затем щелкните на опции Фильм из файла.
-
В появившемся диалоговом окне Вставка фильма выберите диск и папку, в которой находится видеофайл, который вы хотите использовать.
-
Выделите файл и щелкните на кнопке ОК, чтобы поместить его на слайд.
-
Появится окно сообщения. Щелкните на кнопке Да, чтобы клип запускался, как только слайд появится на экране, во время показа презентации. Щелкните на кнопке Нет, если необходимо, чтобы клип запускался только после щелчка на нем мышью.
Сделав выбор, согласно п. 4, вы помещаете фильм на слайд. Чтобы просмотреть видеоклип на слайде, щелкните правой кнопкой мыши на его значке и выберите Фильм.