Создание колонок с помощью позиций табуляции

В текстовом поле можно создать эффект колонок, используя позиции табуляции. Чтобы создать колонки с помощью позиции табуляции, выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию и выделите слайд, который необходимо изменить в режиме слайдов.

2. Создайте текстовое поле, если оно на слайде отсутствует (для создания поля используйте кнопку Надпись на панели инструментов Рисование).

3. Щелкните в любом месте внутри поля. Как только в текстовом поле появится курсор, можно вводить символы табуляции.

4. Если текст в поле уже введен, выделите его.

5. Если на экране не отображается линейка, выберите ВидЛинейка, и она появится на экране.

6. Щелкайте на кнопке табуляции в левом конце линейки, пока не выставите нужный тип табуляции (детально о типах табуляции см. в табл. 1).

7. Щелкайте на тех отметках линейки, где нужно установить символы табуляции. На рис. 23 показаны несколько символов табуляции, расставленных в текстовом поле.

8. Если вам нужно расставить символы табуляции другого типа в совершенно иных местах, заново выполните пп. 6 и 7.

9. Изменить расположение уже заданного символа табуляции можно, перетянув его на линейке в другое место. Чтобы удалить существующий символ табуляции, стяните его с линейки.

Рис. 23. Символы табуляции можно расставить в текстовом поле, используя линейку

ТАБЛИЦА 1. Описание кнопок включения табуляции

Выровнять левый край строки по символу табуляции
Отцентрировать текст по отношению к символу табуляции
Выровнять правый край строки по символу табуляции
Выравнивание по десятичной точке. Этот тип табуляции используется для выравнивания столбца чисел, в которых есть десятичные разряды

Создание таблицы

Для того чтобы разместить текст в расположенных рядом колонках, часто используют таблицы. Таблицу можно создать с любым нужным вам количеством столбцов. Таблицы очень удобны когда нужно разместить цифровую информацию в виде сетки или расположить данные в наборе строк. Таблица — это не что иное, как набор пересекающихся столбцов и строк. Узел, образуемый пересечением столбца и строки, называется ячейкой. Самый про­стой способ создать таблицу на слайде, — это использовать макет таблицы. Для этого выполните следующее.

1. Создайте новый слайд или выделите слайд, который хотите отформатировать с помощью макета таблицы (используя панель структуры или слайдов).

2. Откройте панель задач (выберите ВидОбласть задач).

3. На панели задачи щелкните на кнопке раскрывающегося списка и выберите Разметка слайда.

4. Используя полосу прокрутки, просмотрите список макетов и щелкните на макете Заголовок и таблица. Макет Заголовок и таблица будет выбран для текущего слайда (рис. 24).

Рис. 24. Таблицу можно поместить на слайд с помощью макета таблицы

5. Выбрав макет, в таблице можно установить нужное количество столбцов и строк. Щелкните два раза на значке таблицы на слайде. Появится диалоговое окно вставки таблицы.

6. Укажите количество столбцов и строк в таблице, затем щелкните на кнопке ОК. Таблица помещается на слайд.

Таблицу также можно вставить в уже существующий слайд, без изменения макета слайда. Выполните следующие действия.

1. Откройте слайд, в который нужно вставить таблицу.

2. Выберите ВставкаТаблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. Введите нужное число столбцов и строк.

4. Щелкните на кнопке ОК. Таблица появится на слайде.

Когда таблица появляется на слайде, в окне PowerPoint ото­бражается панель инструментов Таблицы и границы (как исполь­зовать эту панель, рассказывается несколько позже). Поместив таблицу на слайд, ею можно управлять следующими способами.

• Щелкните внутри ячейки таблицы и введите текст. Перемещаться между ячейками таблицы можно, нажимая клавишу <ТаЬ> — для перехода к следующей ячейке, и <Shift+Tab> - для перехода к предыдущей ячейке.

• Если нужно изменить размер таблицы, перетяните рамку выделения, так же как в любом другом объекте.

• Чтобы установить высоту строки или ширину столбца, наведите указатель мыши на разделительную линию между двумя строками или столбцами и перетащите его. Таким образом, с помощью указателя мыши можно задавать размер столбцов или строк.

• Если вы хотите изменить стиль границ определенной ячейки (или всей таблицы), выделите ячейки (для этого протяните вдоль них указатель). Затем, чтобы изменить параметры границ, воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Таблицы и границы. С помощью кнопок Тип границ и Толщина границы можно соответственно изменить стиль и ширину границ. Цвет границы изменяется с помощью кнопки Цвет границы. Кнопки на панели Таблицы и границы также позволяют установить ширину и стиль линий.

Для того чтобы скрыть границы таблицы, отключите на ней все линии координатной сетки. Для этого выделите все ячейки таблицы, затем щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в контекст­ном меню команду Границы и заливка. В появившемся диалоговом ок­не Формат таблицы щелкните на всех кнопках задания гра­ниц на схеме, и границы всех ячеек таблицы будут выключены. Щелк­ните на кнопке ОК, чтобы вернуться к виду таблицы.