Редактирование текста на панели структуры

Используя панель структуры, можно редактировать текст слай­да несколько другим способом. Чтобы включить режим Структура на панели Структура/Слайды, щелкните на закладке Структура. Вам следует щелкнуть в том месте структуры, где нужно поместить курсор (или выделить фрагмент текста, который заменяется), и затем ввести соответствующий текст (рис. 9). Если курсор поме­щен в тексте слайда (при этом фрагмент текста не выделен), на­жмите клавишу <Delete>, чтобы удалить знаки справа от него, или <Backspace>, чтобы удалить знаки, расположенные слева. Если предварительно выделен фрагмент текста, то с помощью любой из этих клавиш можно удалить его весь. Если нужно переместить вы­деленный текст, просто перетащите его в нужное место.

Рис. 9. Текст слайда можно редактировать на панели структуры

Советы. Расширение панели структуры. Панель структуры можно рас­ширить, перетаскивая ее границу вправо в режиме Обычный.

Автоматическое выделение слов. При выделении текста в PowerPoint слова выделяются целиком, а не посимвольно. Если вам нужно выделить конкретные символы, выберите СервисПараметры, щелкните на вкладке Правка и снимите переключатель Выбирать целые слова. Щелкните на кнопке ОК.

Перемещение текста на панели структуры

Работая в режиме Обычный, презентацию можно просмотреть в виде структуры на панели структуры. Благодаря этому текст можно быстро перемещать в слайде или из слайда на слайд. Нужно просто выделить текст и перетянуть его на новое место. Также можно перемещать целый слайд на панели структу­ры. Перетащите значок слайда на панели структуры на новое ме­сто в списке (ниже заголовка соответствующего слайда).

Если перемещение текста методом перетаскивания вам не нра­вится, обратитесь к средствам панели инструментов Структура. На этой панели находятся кнопки, с помощью которых можно лег­ко перемещать текст вниз или вверх по слайду (относительно ос­тального текста в слайде) или перемещать слайд вверх или вниз по презентации

Чтобы открыть панель инструментов Структура, щелкните; правой кнопкой мыши на любой панели инструментов в окне PowerPoint и выберите в контекстном меню команду Структура. На рис. 10 показана панель инструментов Структура, расположенная слева от панели структуры (панель структуры предварительно расширена и занимает значительную часть окна PowerPoint).

Рис. 10. С помощью панели инструментов Структура можно легко и быстро перемещать текст и слайды в презентации

• Чтобы переместить абзац или строку текста вверх по слайдам, нужно выделить его и щелкнуть на кнопке Вверх.

• Чтобы переместить абзац или строку текста вниз по слайдам, нужно выделить ее и щелкнуть на кнопке Вниз.

Используя кнопки Вверх и Вниз, можно перемещать целый слайд в презентации. Для этого нужно щелкнуть на значке слайда, а затем щелкнуть на соответствующей случаю кнопке (возможно, вам потребуется щелкнуть на кнопке несколько раз, чтобы пере­местить текущий слайд вверх или вниз на несколько позиций).

Если вы хотите на слайдах, которые вы просматриваете на па­нели структуры, отобразить форматирование текста, щелкните на кнопке Отобразить форматирование, расположенной на панели инструментов Структура. Благодаря этому виду вы легко определи­те, где именно текст должен находиться на слайде (вы также узнае­те, стоит ли в будущем переформатировать текст).