Основы работы с powerpoint

PowerPoint — это эффективное приложение, используемое для создания презентаций, которые можно демонстрировать на мони­торе компьютера или на большом экране через мультимедийный проектор. Используя PowerPoint, можно подготовить крат­кие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. С помощью PowerPoint к презентациям легко добавить элементы анимации и звуковые клипы, что помогает создать интересную и наглядную деловую демонстрацию или учебную лекцию.

PowerPoint содержит средства создания персональной или де­ловой презентации. На ваш выбор предлагаются самые разные ин­струменты, начиная с мастера автосодержания и шаблонов оформ­ления, которые используются при создании слайдов презентации, до режимов просмотра Структура и Сортировщик файлов, позво­ляющих легко перераспределять слайды в презентации. К слайдам можно добавлять изображения, звуки и много других типов объек­тов, благодаря чему презентации получаются информативными и визуально интересными. Презентации PowerPoint можно со­хранить в формате HTML, а потом публиковать в World Wide Web.

Запуск PowerPoint

В PowerPoint созданы все условия для создания, управления и просмотра слайдов презентации. Для того чтобы запустить Power­Point, выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Пуск.

2. Наведите указатель мыши на опцию Программы. Справа появится меню программ.

3. Щелкните на значке Microsoft PowerPoint. Откроется окно приложения PowerPoint, показанное на рис. 1.

Первое, что вы видите, открывая PowerPoint, — это несколько различных панелей окна программы. По умолчанию PowerPoint открывается в режиме Обычный (о различных режимах Power­Point рассказано в разделе "Работа со слайдами в разных режи­мах"). В левой части экрана находится панель, которую можно ис­пользовать для переключения между режимами структуры и слай­дов текущей презентации. В центре окна PowerPoint находится главное окно в режиме слайдов; в этом режиме каждый слайд пре­зентации редактируется отдельно от других.

Под главным окном находится панель заметок, с помощью ко­торой добавляются заметки к любому слайду презентации. Справа в окне программы находится панель задачи Создание презента­ции. Эта панель задач содержит

Рис. 1. Окно PowerPoint разделено на несколько областей

различные команды и средства, которые используются в ходе работы в PowerPoint.

Удобство в использовании окна PowerPoint

Хотя PowerPoint несколько отличается от других прикладных программ Office, таких как Word и Excel, она содержит все стан­дартные компоненты, характерные для пакета Office и предназна­ченные для создания структуры презентаций, такие как строка ме­ню и различные панели инструментов. Основным элементом пре­зентации является слайд, к которому добавляется текст и другие объекты, например рисунки; для выполнения большинства задач используется режим слайдов (обсуждается в следующем разделе). PowerPoint предоставляет вам несколько шаблонов слайдов; в каж- дом шаблоне содержатся необходимые - текстовые заполнители или заполнители графических элементов, которые впоследствии заменяются готовыми элементами, которые и задают требуемый вид слайда.

Добавить текст к слайду довольно просто. Каждый слайд, кото­рый добавляется в презентации (вставка файлов в презентацию обсуждается в разделе "Вставка, удаление и копирование слайдов"), содержит специальный заполнитель, указывающий, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Например, на рис. 1 пока­зан титульный слайд. Заметьте, что верхнее текстовое поле слайда сообщает вам следующее: Заголовок слайда.

Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, следует щелкнуть на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению необходимых текстовых данных в текущее поле.

Поскольку презентация состоит из многих слайдов, в Power­Point каждый слайд презентации представляется миниатюрными изображениями, показанными на панели слайдов слева. На рис. 2 показан пример презентации, состоящей из нескольких слайдов, которая представлена слева в окне программы набором миниа­тюрных слайдов. Подобный вид презентации помогает придержи­ваться разработчику документа одного стиля во всех слайдах пре­зентации. Он также очень удобен при изменении порядка следова­ния слайдов.

Вам часто придется логически упорядочивать данные презен­тации, поэтому слайды презентации нужно просматривать в виде структурной схемы. Этот режим представления презентации по­зволяет убедиться, что информация на слайдах представлена в нужном порядке. В режиме структуры также можно изменять рас­положение представляемых в презентации данных и даже пере­мещать их с одного слайда на другой.

Рис. 2. На панели слайдов можно ознакомиться, с миниатюрными изо­бражениями всех слайдов презентации

Далее на рис. 3 показан режим структуры презентации, в котором отображен документ, состоя­щий из нескольких слайдов

Рис.3. С помощью панели структуры можно просмотреть тему каждо­го слайда и любые данные, приведенные на слайде

О том, как использовать режим слайдов и структуры рассмотрено в разделе "Работа со слайдами в разных режимах", где речь пойдет о том, как правильно редактировать текст презентации в режимах структуры и слайдов. Изменения, проведенные в одном режиме, незамедлительно отражаются в дру­гом. Если на слайд нужно поместить не текстовый фрагмент (например, график), это выполняется только в режиме слайдов.