Завершение работы в PowerPoint

Завершив работу с PowerPoint, можно выйти из приложения. При этом закрываются все открытые презентации (PowerPoint может вывести подсказку о том, что нужно сохранить изменения в открытых презентациях).

Выйти из PowerPoint можно несколькими способами.

• Щелкните на кнопке Закрыть (X) в окне PowerPoint

• Два раза щелкните на значке меню заголовка, расположенном в левой его части, или один раз щелкните на нем, чтобы открыть меню, а затем выберите команду Закрыть.

• Выберите команду ФайлВыход.

• Нажмите комбинацию клавиш <Alt+F4>.

Создание новой презентации

Рассмотрим несколько способов создания новой презентации. Также познакомимся с методами сохранения, закрытия и открытия существующих презентаций.

Три способа создания новой презентации

В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации. Прежде, чем приступить к созданию презентации, решите, какой из методов вам лучше подходит.

• Мастер автосодержания предоставляет помощь на всех этапах создания презентации. По завершении работы будет создана стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую выбираете вы. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, которые можно заменить требуемым текстом или другими объектами.

• В шаблоне оформления представляются профессионально подобранные цвет, фон и шрифт, которые используются при оформлении создаваемых слайдов. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

• Презентацию, тем не менее, можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно (начинающие пользователи, возможно, предпочтут помощь мастера автосодержания или будут использовать шаблон оформления, пока не приобретут достаточно навыков, необходимых для самостоятельной разработки дизайна, который бы обеспечивал целостность презентации).

Примечание. Шаблон оформления - это заранее отформатированный файл презентации (он не содержит слайдов). Вы выбираете опреде­ленный шаблон, a PowerPoint применяет цветовую схему и задает структуру каждого создаваемого слайда презентации согласно заранее заданным параметрам.

Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип созда­ваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие про­екты), на основе которой PowerPoint создаст структуру презентации.

Ниже приведено поэтапное описание метода применения мас­тера автосодержания на практике.

1. Выберите команду ФайлСоздать. Панель задач новой пре­зентации отобразится справа в окне PowerPoint, как показано на рис. 4. (Если панель задач презентации уже открыта в окне, то можно переходить непосредственно к пункту 2.)

Рис. 4. Чтобы запустить мастер автосодер­жания, отобразите панель задач

2. Щелкните на ссылке запуска мастера автосодержания, распо­ложенной на панели задач

3. Мастер автосодержания начинает свою работу. Открывающееся окно мастера отображает сумму операций, которые нужно выполнить, чтобы создать новую презентацию. Чтобы продолжить его выполнение, щелкните на кнопке Далее.

4. Мастер предлагает ряд кнопок, с помощью которых можно создать презентации разных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги. Выберите категорию, щелкнув на соответствующей кнопке (рис. 5). Чтобы просмотреть все типы презентаций, щелкните на кнопке Все.

Рис. 5. Щелкните на кнопке категории, чтобы просмотреть список типов презен­тации

Примечание. Чем хорош Карнеги? Используя категорию Советы от Карнеги, можно создавать презентации, позволяющие рекла­мировать авторские идеи или определенные услуги. Они на­званы в честь Дейла Карнеги, известного аналитика, психолога и автора книг.

2. Выбрав категорию презентации, следует указать ее тип из предлагаемого списка, а затем щелкнуть на кнопке Далее.

3. В следующем окне задайте способ, каким вы будете представлять презентацию. Выберите один из следующих вариантов.

• Презентация на экране. Этот вариант следует выбрать, если для показа презентации будет использоваться компьютер и файл PowerPoint.

• Презентация в Интернете. Этот вариант выбирают, если презентация будет демонстрироваться как диалоговое или

• Черно-белые прозрачки. Этот вариант следует использовать, если иллюстрации к презентации должны отображаться в черно-белом виде.

• Цветные прозрачки. Этот вариант выбирают, если планируется использовать цветные иллюстрации.

• 35мм слайды. Этот вариант применяют, если презентацию PowerPoint планируется отправить в сервисную службу, где для нее будут изготовлены слайды размером 35 мм.

7. Выбрав подходящий вариант, щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну.

8. В следующем окне введите название презентации в соответствующем текстовом поле (рис. 6). Если к презентации нужно добавить нижний колонтитул (например, ваше имя), который будет появляться внизу на каждом слайде презентации, щелкните в поле Нижний колонтитул и введите необходимый текст. Если добавлять колонтитул не надо, но на каждый слайд следует вставить дату и его номер, выставьте опции Дата последнего изменения и Номер Слайда.

Рис. 6. Введите название презентации

9. После того как название презентации введено, а дополни­тельная информация задана, щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну.

10. В PowerPoint открывается последнее окно мастера, в кото­ром остается просто щелкнуть на кнопке Готово

Название слайда презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

Теперь можно приступать к работе с презентацией, замещая тек­стовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно выделить текст в текстовом поле и ввести новый поверх существую­щего. Форматирование текста в текстовых полях слайдов рассмотрим в разделе "Добавление и изменение текста слайда".