- •Содержание
- •Основы работы с powerpoint
- •Запуск PowerPoint
- •Удобство в использовании окна PowerPoint
- •Завершение работы в PowerPoint
- •Создание новой презентации
- •Три способа создания новой презентации
- •Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
- •Создание новой презентации с помощью шаблона оформления
- •Создание пустой презентации
- •Сохранение презентации
- •Закрытие презентации
- •Открытие презентации
- •Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint
- •Перемещение по слайдам
- •Вставка текста на слайд
- •Редактирование текста на панели слайда
- •Редактирование текста на панели структуры
- •Перемещение текста на панели структуры
- •Перераспределение текста на панели структуры
- •Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов
- •Использование шаблонов оформления
- •Использование цветовых схем
- •Изменение фоновой заливки
- •Вставка удаление и копирование слайдов Вставка нового слайда
- •Вставка слайдов из другой презентации
- •Создание слайда из документа другого приложения
- •Выделение слайдов
- •Удаление слайдов
- •Вырезание, копирование и вставка слайдов
- •Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов
- •Перераспределение слайдов на панели структуры
- •Скрытие слайдов
- •Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
- •Изменение параметров шрифта
- •Работа с диалоговым окном Шрифт
- •Форматирование текста с помощью панели форматирования
- •Копирование текстовых форматов
- •Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния
- •Выделение, перемещение и удаление текстового поля
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание колонок, таблиц и списков Управление несколькими текстовыми колонками
- •Создание колонок с помощью макета слайда
- •Создание колонок с помощью позиций табуляции
- •Создание таблицы
- •Создание маркированного списка
- •Управление нумерованными списками
- •Добавление на слайд графических элементов Знакомство с панелью задач Вставка картинки
- •Вставка изображения с панели задач
- •Вставка изображения в поле заполнителя
- •Вставка изображения из файла
- •Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами
- •Добавление звуков в презентацию
- •Вставка звука на слайд
- •Присоединение звука к объекту на слайде
- •Вставка видеоклипа на слайд
- •Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- •Управление уровнями расположения объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Вырезание, копирование и вставка объектов
- •Вращение объекта
- •Изменение размера объектов
- •Вырезание частей рисунка
- •Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации
- •Вставка диаграммы на созданный слайд
- •Создание нового слайда с диаграммой
- •Выбор типа диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами
- •Вставка организационной диаграммы на слайд
- •Создание нового слайда с организационной диаграммой
- •Редактирование организационной диаграммы
- •Форматирование границ полей и цветовая заливка
- •Изменение стиля организационной диаграммы
- •Показ слайдовой презентации на экране Показ слайдовой презентации на экране
- •Установка схем анимации слайдов
- •Настройка автоматического показа слайдов
- •Использование инструментов показа презентации
- •Рисование карандашом
- •Поиск слайда во время показа
- •Добавление командных кнопок к интерактивной презентации
- •Установка параметров показа презентации
Использование шаблонов оформления
К презентации можно в любой момент применять различные шаблоны, независимо от того, как презентация выглядит в исходном случае. Чтобы изменить шаблон оформления, выполните следующие действия.
-
Выберите ФорматОформление слайда, чтобы открыть панель задач Дизайн слайда. На этой панели предлагается список доступных шаблонов оформления PowerPoint (рис. 12).
Рис. 12. Выберите шаблон на панели задач Дизайн слайда
-
Щелкните на образце, который хотите использовать. Шаблон будет применен к слайду, расположенному на панели слайда.
-
Выбрав определенный шаблон (можно щелкнуть на любом из шаблонов, чтобы посмотреть, как при этом изменяются слайды), сохраните презентацию (на панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить).
ВНИМАНИЕ! Если вы потратили время на то, чтобы выделить, например, полужирным текстовые элементы слайда или изменить цвет шрифта, то вам будет жаль, когда эти изменения будут утрачены, если выбрать новый шаблон оформления. Если в исходном шаблоне определенные текстовые элементы выделить полужирным и черным цветом, а затем применить другой шаблон, в котором задан белый текст, то предыдущие настройки утратятся. Поэтому шаблон оформления нужно выбрать на начальном этапе создания презентации. Затем можно презентацию форматировать любым угодным вам способом, и проведенные вами настройки не заменятся параметрами шаблона
Шаблоны оформления можно применять ко всем слайдам презентации или же к предварительно выделенным слайдам презентации. Чтобы применить шаблон к группе выбранных слайдов, нужно выполнить следующие действия.
-
Перейдите в режим Сортировщик слайдов (выберите ВидСортировщик слайдов).
-
Откройте панель задач Дизайн слайда, как указано в предыдущем разделе.
Рис. 13. Шаблоны оформления можно применить к выделенным в презентации слайдам
-
Теперь нужно выделить слайд или слайды, к которым будет применяться шаблон. Щелкните на первом слайде, который необходимо выделить, затем, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на остальных слайдах.
-
На панели задач Дизайн слайда наведите указатель на шаблон оформления, который будет использоваться; справа от миниатюры появится кнопка раскрывающегося списка.
-
Щелкните на кнопке со стрелкой и выберите Применить к выделенным слайдам (рис. 13).
Шаблон оформления будет применен к выделенным слайдам.
Использование цветовых схем
С помощью шаблонов оформления можно изменять общую структуру и цветовую схему слайдов презентации (или выделенных слайдов презентации, О которых рассказано в предыдущем разделе). Если вас устраивает структура слайдов презентации, однако вы хотели бы изменить цветовые параметры, выберите иную цветовую схему для используемого шаблона.
Количество цветовых схем, допустимых для определенного шаблона оформления, зависит от самого шаблона. В некоторых шаблонах предлагаются только три или четыре цветовых схемы, тогда как в других их намного больше. Как и шаблоны оформления, цветовые схемы можно применять ко всем слайдам презентации или только к выделенным слайдам.
Чтобы изменить цветовую схему презентации или выделенных слайдов, выполните следующие действия.
-
В режимах Обычный или Сортировщик слайдов (режим сортировщика слайдов используется, если цветовую схему нужно применить к выделенным слайдам), откройте панель задач, выбрав команду ВидОбласть задач. (Если панель задач уже открыта, перейдите к следующему пункту.)
-
Щелкните на кнопке раскрывающегося списка панели задач и выберите Дизайн слайда — Цветовые схемы. Затем перейдите к разделу цветовых схем, отображенному ниже на панели задач Дизайн слайда. В разделе Применить цветовую схему приведены цветовые схемы, доступные для использования в шаблоне оформления, который вы используете (рис. 14).|
-
(Необязательно) При работе в режиме Сортировщик слайдов, если нужно применить цветовую схему только к выделенным слайдам, сначала укажите эти слайды (щелкните на первом слайде, затем, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на остальных слайдах).
-
Для того чтобы применить цветовую схему ко всем слайдам в презентации, просто щелкните на выбранной схеме на панели задач Дизайн слайда. Если цветовую схему нужно применить только к выделенным слайдам, наведите указатель мыши на необходимую цветовую схему и щелкните на кнопке раскрывающегося списка. Выберите команду Применить к выбранным слайдам.
Рис. 14. Из списка можно выбрать цветовую схему для презентации или только выделенных слайдов
Новая цветовая схема применяется ко всем слайдам презентации (или выделенным слайдам). Если эта цветовая схема после применения не воспроизводит необходимый эффект, на панели задач можно выбрать другую схему.