Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

Для пользователя шаблон оформления занимает промежуточ­ное место между мастером автосодержания и презентацией, созда­ваемой с нуля. Существует два разных вида шаблонов — презента­ции и оформления

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя не только форматиро­вание, но и образцы слайдов, которые содержат текстовые запол­нители. Образец другого вида— это шаблон оформления. В нем содержатся все средства форматирования слайдов презентации, однако с его помощью нельзя создать слайд. Если вы хотите задать шаблон презентации, то пользуйтесь исключительно мастером ав­тосодержания, о котором рассказывалось в предыдущем разделе.

Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, выполните следующие действия.

1. Выберите команду ФайлСоздать. Справа в окне PowerPoint появится панель задач новой презентации. Выбор панели задач: если панель задач уже открыта длядругих целей, щелкните на стрелке раскрывающегося списка, расположенной в строке заголовка, и выберите опцию Создание презентации.

2. На панели задачи новой презентации щелкните на ссылке Из шаблона оформления. PowerPoint переключится на панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления, как показано на рис. 7. На панели слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации.

Рис. 7. На панели задачи показаны шаблоны оформления

3. Щелкните на шаблоне, который находится на панели задачи в разделе Доступно для использования. Слайд заголовка бу­дет отформатирован на панели слайдов с применением вы­бранного шаблона.

На этом этапе можно выбирать разные шаблоны, чтобы опре­делить, какой из них лучше всего подходит для презентации. Най­дя подходящий шаблон оформления, сразу же приступайте к рабо­те со слайдами презентации.

Примечание. Для того чтобы добавить больше слайдов в презентацию, щелкните на панели инструментов на кнопке Создать слайд. О вставке слайдов в презентацию будет рассказано в разделе "Вставка, удаление и копирование слайдов".

Создание пустой презентации

Третий способ создания презентации— это создание пустой презентации. Это означает, что вам нужно будет создавать все слайды с нуля. Затем можно выбрать дизайн слайдов, используя при этом панель задач Оформление слайда. Чтобы открыть эту панель, нужно выбрать команду ФорматОформление слайда. Отобразив панель задачи Оформление слайда, проверьте, чтобы на ней была выбрана опция Шаблоны оформления.

Для того чтобы создать новую пустую презентацию, нужно всего лишь щелкнуть на кнопке Создать  на панели инструментов Стандартная или на ссылке Новая презентация, ко­торая находится на панели задач Создание презентации. Новая презентация незамедлительно появится в окне PowerPoint. Теперь можно редактировать пустой слайд заголовка.

Сохранение презентации

После создания новой презентации ее нужно сохранить. Чтобы сохранить презентацию в первый раз, выполните следующее.

1. Выберите ФайлСохранить или просто щелкните на кнопке Сохранить , которая расположена на панели инстру­ментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, аналогичное тому, что появляется в текстовом редакторе Word.

2. В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите дать своей презентации. Имя файла может состоять из 225 символов, и в нем допустимы пробелы.

3. В поле Папка показано, в какой папке файл будет сохранен. По умолчанию файл сохраняется в папке Мои документы. Для того чтобы выбрать, куда именно поместить файл, нужно щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка поля Папка и указать необходимую папку. Для того чтобы сохранить файл в определенной папке, нужно два раза щелкнуть на этой папке.

4. Щелкните на кнопке Сохранить.

Теперь, когда файл назван и сохранен, любые измене­ния в нем можно сохранять нажатием комбинации клавиш <Ctrl+S> или щелкая на кнопке Сохранить, расположенной на стандартной панели инструментов. Вся измененная инфор­мация будет сохраняться в презентации с тем же именем, ко­торое задано раньше в диалоговом окне Сохранение документа.

Чтобы создать копию презентации под другим именем или в другом месте, выберите ФайлСохранить как. Вновь появит­ся диалоговое окно Сохранение документа. Повторите пп. 2-4 инст­рукции, описанной выше в этом разделе, чтобы дать файлу новое имя или определить для него новое расположение.