- •Содержание
- •Основы работы с powerpoint
- •Запуск PowerPoint
- •Удобство в использовании окна PowerPoint
- •Завершение работы в PowerPoint
- •Создание новой презентации
- •Три способа создания новой презентации
- •Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
- •Создание новой презентации с помощью шаблона оформления
- •Создание пустой презентации
- •Сохранение презентации
- •Закрытие презентации
- •Открытие презентации
- •Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint
- •Перемещение по слайдам
- •Вставка текста на слайд
- •Редактирование текста на панели слайда
- •Редактирование текста на панели структуры
- •Перемещение текста на панели структуры
- •Перераспределение текста на панели структуры
- •Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов
- •Использование шаблонов оформления
- •Использование цветовых схем
- •Изменение фоновой заливки
- •Вставка удаление и копирование слайдов Вставка нового слайда
- •Вставка слайдов из другой презентации
- •Создание слайда из документа другого приложения
- •Выделение слайдов
- •Удаление слайдов
- •Вырезание, копирование и вставка слайдов
- •Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов
- •Перераспределение слайдов на панели структуры
- •Скрытие слайдов
- •Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
- •Изменение параметров шрифта
- •Работа с диалоговым окном Шрифт
- •Форматирование текста с помощью панели форматирования
- •Копирование текстовых форматов
- •Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния
- •Выделение, перемещение и удаление текстового поля
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание колонок, таблиц и списков Управление несколькими текстовыми колонками
- •Создание колонок с помощью макета слайда
- •Создание колонок с помощью позиций табуляции
- •Создание таблицы
- •Создание маркированного списка
- •Управление нумерованными списками
- •Добавление на слайд графических элементов Знакомство с панелью задач Вставка картинки
- •Вставка изображения с панели задач
- •Вставка изображения в поле заполнителя
- •Вставка изображения из файла
- •Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами
- •Добавление звуков в презентацию
- •Вставка звука на слайд
- •Присоединение звука к объекту на слайде
- •Вставка видеоклипа на слайд
- •Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- •Управление уровнями расположения объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Вырезание, копирование и вставка объектов
- •Вращение объекта
- •Изменение размера объектов
- •Вырезание частей рисунка
- •Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации
- •Вставка диаграммы на созданный слайд
- •Создание нового слайда с диаграммой
- •Выбор типа диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами
- •Вставка организационной диаграммы на слайд
- •Создание нового слайда с организационной диаграммой
- •Редактирование организационной диаграммы
- •Форматирование границ полей и цветовая заливка
- •Изменение стиля организационной диаграммы
- •Показ слайдовой презентации на экране Показ слайдовой презентации на экране
- •Установка схем анимации слайдов
- •Настройка автоматического показа слайдов
- •Использование инструментов показа презентации
- •Рисование карандашом
- •Поиск слайда во время показа
- •Добавление командных кнопок к интерактивной презентации
- •Установка параметров показа презентации
Перемещение по слайдам
В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду в презентации. В разных режимах перемещение к определенному слайду осуществляется по-разному.
В режиме Обычный перемещаться от слайда к слайду можно, используя следующие методы.
-
Щелкните на панели Структура, которая находится слева в окне. Чтобы перейти к определенному слайду в структуре, нужно щелкнуть на значке слайда, расположенном возле его номера (рис. 3). Слайд откроется на панели слайда
-
Нажимая клавиши <Page Up> или <Page Down>, можно соответственно перемещаться к предыдущему или следующему слайду.
-
Перемещаться по слайдам также можно, щелкая по кнопкам Предыдущий слайд или Следующий слайд, расположенный под полосой прокрутки, или перетаскивая бегунком вдоль полосы прокрутки, пока не отобразится нужный слайд.
-
Щелкните на закладке панели Слайды, которая находится слева в окне PowerPoint. Таким образом можно перемещаться от слайда к слайду в режиме Обычный, выбирая нужную миниатюру слайда. Если щелкнуть на миниатюре, слайд отобразится на панели слайда.
Перемещаться от слайда к слайду можно и в других режимах, таких как Сортировщик слайдов или Показ слайдов. Работая в режиме Сортировщик слайдов, чтобы переместиться к. определенному слайду, нужно щелкнуть на его миниатюре. Затем можно использовать любое средство, предлагаемое PowerPoint, чтобы отформатировать или удалить выделенный слайд. Если нужно открыть слайд, работая в режиме Сортировщик слайдов, для форматирования текста в нем нужно два раза щелкнуть на слайде. Слайд будет открыт в режиме Обычный.
Чтобы переместиться от слайда к слайду, при показе презентации в режиме Показ слайдов можно использовать клавиши <PageUp> или <PageDown> (если не установлена автоматическая смена слайдов). Чтобы перейти к следующему слайду, можно щелкнуть на нем один раз. Более подробно о режиме Показ слайдов рассказано в разделе "Показ слайдовой презентации на экране".
Вставка текста на слайд
Если при создании презентации использовался мастер автосодержания, как описано в разделе "Создание новой презентации", то эта презентация будет содержать несколько слайдов, однако на них не будет нужного вам текста. Созданные с помощью мастера автосодержания слайды содержат текстовые заполнители, который нужно заменить соответствующим текстом. Если вы создали пустую презентацию или презентацию на основе шаблона оформления, то в ней будет только титульный слайд, который, конечно же, отформатирован в соответствии с указанным типом презентацией. Это означает, что к презентации нужно добавить дополнительные слайды. В разделе "Вставка, удаление и копирование слайдов" рассказывается о том, как создавать новые слайды в презентации.
Редактирование текста на панели слайда
Текст слайдов содержится в специальных полях (все объекты, представленные на слайде, тоже содержатся в определенных полях, в таком виде с ними легче работать). Как показано на рис. 8, чтобы отредактировать текст слайда, нужно выделить текстовое поле, щелкнув на нем, затем щелкнуть на том месте, куда нужно переместить курсор, или выделить текст, который нужно переместить
Рис. 8. Текст можно форматировать непосредственно на слайде, представленном на панели слайда
Работая с панелью слайдов, панель Структура/Слайды можно закрыть. Для этого щелкните на кнопке Закрыть (X), и панель слайдов расширится на все освободившееся место окна PowerPoint (см. рис. 8). Впоследствии в разделе "Добавление и изменение текста слайда", будет описано, как добавить текст на слайд и как создать на слайде текстовое поле.
Совет. Если панель структуры закрыта, чтобы предоставить больше места для панели слайдов, то, чтобы отобразить ее в окне PowerPoint, нужно выбрать ВидОбычный (восстановить области).