Вставка изображения из файла

Если на жестком диске компьютера есть изображение, которое вы хотели бы поместить в слайд, его можно вставить прямо из файла. В этом случае, чтобы найти и вставить изображение, не нужно использовать панель задач Вставка картинки.

Чтобы поместить графическое изображение на слайд из файла, выполните следующие действия.

1. Выделите слайд, на который нужно поместить изображение.

2. Выберите команду ВставкаРисунок, затем укажите Из файла. Появится диалоговое окно Добавление рисунка.

3. Выделите рисунок. У вас имеется возможность просмотреть все файлы рисунков в виде миниатюр. Для этого щелкните на кнопке меню Представление и выберите команду Эскизы.

4. Щелкните на кнопке Вставить, и изображение будет помещено на слайд.

Если рисунок слишком велик или мал, его размер можно изме­нить, перетянув маркеры выделения (маленькие квадратики) на его границе. Изменяя размер рисунка, удерживайте нажатой кла­вишу <Shift>, чтобы сохранить пропорции (таким образом сохра­няются пропорции высоты и ширины изображения и оно не иска­жается). Детально о том, как изменять размер и редактировать изображения, а также другие типы объектов, будет рассмотрено в разделе "Работа с объектами PowerPoint".

Примечание. Графическое изображение можно связать со слайдом, в этом случае при изменении ис­ходного файла изображения его версия в презентации тоже будет изменяться. Чтобы связать файл изображения с пре­зентацией, щелкните на кнопке раскрывающегося меню ко­манды Вставить в диалоговом окне Добавление рисунка и выберите опцию Связать с файлом.

Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами

Добавление на слайды звуков или видеоклипов — это прекрасный способ сделать презентации в PowerPoint привлекательнее. С помо­щью звукового оформления можно подчеркнуть важность опре­деленных слайдов, видеоклипы могут разнообразить излагаемый ма­териал, а также сделать презентацию легче для ознакомления.

Добавление звуков в презентацию

Используя звуковое оформление, можно выделить определен­ную информацию на слайдах или сделать презентацию более ин­тересной для аудитории. Есть несколько способов помещения зву­ковых файлов в слайды.

• Звуковой клип можно разместить на слайде в виде значка. Щелкнув на значке можно впоследствии прослушать содержимое этого клипа.

• Звуковую запись можно присоединить к другому объекту на слайде и она будет воспроизводиться, если щелкнуть на этом объекте. Например, звуковой файл можно присоединить к определенному изображению. Если щелкнуть на изображении, то файл начнет воспроизводиться (звуковые клипы, добавленные к движущимся объектам, воспроизводятся в процессе анимации).

Вставка звука на слайд

Чтобы добавить звуковые клипы к объекту слайда, можно вос­пользоваться либо панелью задачи Вставка картинки, либо вста­вить звук в виде файла. При работе с панелью задачи Вставка картинки можно воспользоваться лишь теми звуковыми файлами, ко­торые включены в коллекцию клипов, или звуковыми файлами, добавленными в библиотеку звуков Microsoft Office. Любой записанный или приобретенный другим способом звуковой клип можно вставить на презентацию в виде файла.

Чтобы вставить звуковой клип с помощью панели задач Встав­ка картинки, выполните следующие действия.

1. Выделите слайд, на который нужно вставить звук, чтобы отобразить его на панели слайдов.

2. Выберите команду ВставкаФильмы и звук, затем выберите Звук из коллекции картинок. Появится панель задач Вставка картинки со списком звуковых файлов.

3. Чтобы прослушать клип, наведите указатель мыши на файл и щелкните на появившейся кнопке раскрывающегося меню. Выберите Просмотр и свойства. Появится диалоговое окно Просмотр и свойства для этого звукового слайда.

4. Чтобы прослушать звук, щелкните на кнопке Воспроизведение, которая находится в левой части диалогового окна. Закончив просмотр звукового файла, щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Просмотр и свойства.

5. Теперь можно вставить звуковой файл на слайд, для этого щелкните на нем на панели задачи.

6. Откроется диалоговое окно, в котором спрашивается, следует ли воспроизводить звук автоматически при показе слайдов. Чтобы звук воспроизводился автоматически, щелкните на кнопке Да. Если выбрать Нет, то для воспроизведения звука во время показа слайдов вам необходимо щелкнуть на значке его файла.

Независимо от того, автоматически будет воспроизводиться звук или нет, на слайде появится значок выбранного клипа.

Если вы записали или приобрели звуковой файл специально для вставки на слайд, не используя при этом панель задач Вставка картинок, добавьте его в виде файла. Чтобы вставить звуковой клип из файла, выполните следующие действия.

1. Выберите команду ВставкаФильмы и звук, затем выберите Звук из файла.

2. В диалоговом окне Вставка Звука выберите диск и папку, где содержится нужный звуковой клип.

3. Выделите звуковой клип и щелкните на кнопке ОК.

4. Появится диалоговое окно с вопросом, воспроизводить ли звук при показе слайдов автоматически. Как уже было сказано, щелкните на кнопке Да, чтобы позволить автоматическое воспроизведение звука, или на кнопке Нет — в этом случае для воспроизведения звукового клипа во время показа слайдов нужно щелкнуть на его значке.

В этом случае звуковой файл также появится на слайде в виде значка. Если нужно прослушать звуковой файл на слайде, щелкните правой кнопкой мыши на значке звукового файла и из появивше­гося контекстного меню выберите команду Звук.