- •Содержание
- •Основы работы с powerpoint
- •Запуск PowerPoint
- •Удобство в использовании окна PowerPoint
- •Завершение работы в PowerPoint
- •Создание новой презентации
- •Три способа создания новой презентации
- •Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
- •Создание новой презентации с помощью шаблона оформления
- •Создание пустой презентации
- •Сохранение презентации
- •Закрытие презентации
- •Открытие презентации
- •Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint
- •Перемещение по слайдам
- •Вставка текста на слайд
- •Редактирование текста на панели слайда
- •Редактирование текста на панели структуры
- •Перемещение текста на панели структуры
- •Перераспределение текста на панели структуры
- •Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов
- •Использование шаблонов оформления
- •Использование цветовых схем
- •Изменение фоновой заливки
- •Вставка удаление и копирование слайдов Вставка нового слайда
- •Вставка слайдов из другой презентации
- •Создание слайда из документа другого приложения
- •Выделение слайдов
- •Удаление слайдов
- •Вырезание, копирование и вставка слайдов
- •Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов
- •Перераспределение слайдов на панели структуры
- •Скрытие слайдов
- •Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
- •Изменение параметров шрифта
- •Работа с диалоговым окном Шрифт
- •Форматирование текста с помощью панели форматирования
- •Копирование текстовых форматов
- •Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния
- •Выделение, перемещение и удаление текстового поля
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание колонок, таблиц и списков Управление несколькими текстовыми колонками
- •Создание колонок с помощью макета слайда
- •Создание колонок с помощью позиций табуляции
- •Создание таблицы
- •Создание маркированного списка
- •Управление нумерованными списками
- •Добавление на слайд графических элементов Знакомство с панелью задач Вставка картинки
- •Вставка изображения с панели задач
- •Вставка изображения в поле заполнителя
- •Вставка изображения из файла
- •Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами
- •Добавление звуков в презентацию
- •Вставка звука на слайд
- •Присоединение звука к объекту на слайде
- •Вставка видеоклипа на слайд
- •Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- •Управление уровнями расположения объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Вырезание, копирование и вставка объектов
- •Вращение объекта
- •Изменение размера объектов
- •Вырезание частей рисунка
- •Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации
- •Вставка диаграммы на созданный слайд
- •Создание нового слайда с диаграммой
- •Выбор типа диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами
- •Вставка организационной диаграммы на слайд
- •Создание нового слайда с организационной диаграммой
- •Редактирование организационной диаграммы
- •Форматирование границ полей и цветовая заливка
- •Изменение стиля организационной диаграммы
- •Показ слайдовой презентации на экране Показ слайдовой презентации на экране
- •Установка схем анимации слайдов
- •Настройка автоматического показа слайдов
- •Использование инструментов показа презентации
- •Рисование карандашом
- •Поиск слайда во время показа
- •Добавление командных кнопок к интерактивной презентации
- •Установка параметров показа презентации
Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
Чтобы отредактировать текст в текстовом поле, щелкните в этом поле мышью, а затем введите или отредактируйте текст. Если на слайд нужно добавить текст, который не будет размещаться в уже существующих текстовых заполнителях, нужно создать новое текстовое поле.
Примечание. Текстовое поле — это место, куда вводится текст. Текстовые поля часто содержат маркированные списки, заметки и примечания (для обозначения важных фрагментов иллюстраций).
Текстовое поле можно создать следующим образом.
-
При необходимости переключитесь в режим Обычный (выберите ВидОбычный). Выберите нужный слайд на панелях Слайды или Структура, которые расположены слева в рабочем окне. Слайд появится на панели слайдов.
-
Щелкните на кнопке Надпись на панели инструментов Рисование (если панель Рисование не отображена, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите Рисование).
-
Щелкните на слайде в том месте, куда вы хотите вставить текстовое поле. Появится маленький текстовый заполнитель (рис. 19). (Он будет расширяться по мере введения в него текста.).
Рис. 19. Текстовые поля можно вставлять с помощью панели инструментов Рисование
-
Введите нужный вам текст. Для перехода к новому абзацу нажмите клавишу <Enter>. He волнуйтесь, если текстовое поле станет слишком широким; его размер можно изменить после введения текста.
-
После введения текста щелкните в любом месте за пределами текстового поля, чтобы посмотреть его в конечном виде на готовом слайде.
-
При желании можно перемещать границы текстового поля, чтобы изменить его размер. Если текстовое поле сузить, то некоторые текстовые фрагменты переместятся на другие строки. Текстовое поле можно поворачивать, используя зеленый маркер вращения, который появляется вверху по центру выбранного текстового окна. Наведите указатель мыши на маркер — появится значок вращения. С помощью мыши перетащите маркер вращения в нужную позицию, чтобы повернуть окно.
Изменение параметров шрифта
Внешний вид текста можно изменять с помощью диалогового окна Шрифт или используя различные средства панели инструментов Форматирование. Если в текст нужно одновременно внести несколько поправок, используйте диалоговое окно Шрифт. Если нужно изменить только один параметр шрифта, используйте панель инструментов Форматирование.
Примечание. PowerPoint представляется семейством шрифтов с одним и тем же дизайном или гарнитурой (например, Arial или Courier). Стандартный вид текста можно изменить с помощью разных стилей, например полужирного или курсива. Можно даже указать специальный тип оформления шрифта, используя эффекты, например, тень или подчеркивание.
Работа с диалоговым окном Шрифт
В диалоговом окне Шрифт содержится полный набор инструментов, предназначенных для изменения параметров текста. Выбрав в диалоговом окне нужную опцию, можно задать такие эффекты, как перечеркивание, верхний индекс, нижний индекс или тень.
Шрифт существующего текста или текста, который только будет вводиться, можно изменить, выполнив следующие действия.
-
Чтобы изменить шрифт уже существующего текста, выделите текст, щелкнув на нем и перетащив указатель вдоль необходимого фрагмента. Для того чтобы изменить параметры шрифта всего текста в текстовом поле, выделите текстовое окно (не помещайте курсор в текстовое поле).
-
Выберите команду ФорматШрифт. Появляется диалоговое окно Шрифт, показанное на рис. 20.
Рис. 20. С помощью диалогового окна Шрифт можно изменить все параметры шрифта выделенного текста
-
Выберите нужный вам шрифт из списка Шрифт.
-
Из списка Начертание выберите стиль, который необходимо применить к тексту, например полужирный или курсив, (Чтобы отменить определенный стиль, выберите Обычный.)
-
Размер шрифта выберите из списка Размер или введите необходимое значение в поле Размер. (Для шрифтов TrueType - они обозначены специальным символом - можно задавать, произвольные размеры, не указанные в списке.)
-
В окне Эффекты выберите специальные эффекты, которые хотите добавить к тексту, такие как подчеркивание, тень, рельеф. Также можно выбрать надстрочный или подстрочный индексы, хотя они не так часто используются.
-
Чтобы изменить цвет текста, щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенной справа от поля Цвет, и выберите подходящий образец цвета. (Чтобы получить для выбора больше цветов, щелкните на кнопке Другие цвета в конце раскрывающегося списка, затем укажите цвет в появившемся окне.)
-
Щелкните на кнопке ОК, когда все необходимые настройки будут выполнены.
Примечание. Если изменить шрифт в определенном слайде, то в остальных слайдах презентации настройки не изменятся. Чтобы изменить шрифт на всех слайдах презентации, нужно изменить его в образце слайда. Выберите команду ВидОбразец, а затем щелкните на Образец слайдов. Выделите текст и выполните все описанные выше операции, чтобы изменить текстовые параметры на всех слайдах. Однако будьте осторожны, так как эти изменения влияют на все стили шрифта в шаблоне оформления, который использовался в презентации.