- •Содержание
- •Основы работы с powerpoint
- •Запуск PowerPoint
- •Удобство в использовании окна PowerPoint
- •Завершение работы в PowerPoint
- •Создание новой презентации
- •Три способа создания новой презентации
- •Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
- •Создание новой презентации с помощью шаблона оформления
- •Создание пустой презентации
- •Сохранение презентации
- •Закрытие презентации
- •Открытие презентации
- •Работа со слайдами в разных режимах Описание режимов PowerPoint
- •Перемещение по слайдам
- •Вставка текста на слайд
- •Редактирование текста на панели слайда
- •Редактирование текста на панели структуры
- •Перемещение текста на панели структуры
- •Перераспределение текста на панели структуры
- •Изменение внешнего вида презентации Профессиональное оформление слайдов
- •Использование шаблонов оформления
- •Использование цветовых схем
- •Изменение фоновой заливки
- •Вставка удаление и копирование слайдов Вставка нового слайда
- •Вставка слайдов из другой презентации
- •Создание слайда из документа другого приложения
- •Выделение слайдов
- •Удаление слайдов
- •Вырезание, копирование и вставка слайдов
- •Распределение слайдов в презентации Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов
- •Перераспределение слайдов на панели структуры
- •Скрытие слайдов
- •Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля
- •Изменение параметров шрифта
- •Работа с диалоговым окном Шрифт
- •Форматирование текста с помощью панели форматирования
- •Копирование текстовых форматов
- •Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния
- •Выделение, перемещение и удаление текстового поля
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание колонок, таблиц и списков Управление несколькими текстовыми колонками
- •Создание колонок с помощью макета слайда
- •Создание колонок с помощью позиций табуляции
- •Создание таблицы
- •Создание маркированного списка
- •Управление нумерованными списками
- •Добавление на слайд графических элементов Знакомство с панелью задач Вставка картинки
- •Вставка изображения с панели задач
- •Вставка изображения в поле заполнителя
- •Вставка изображения из файла
- •Добавление на слайд звуков и клипов. Работа со звуками и видеоклипами
- •Добавление звуков в презентацию
- •Вставка звука на слайд
- •Присоединение звука к объекту на слайде
- •Вставка видеоклипа на слайд
- •Работа с объектами powerpoint Выделение объектов
- •Управление уровнями расположения объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Вырезание, копирование и вставка объектов
- •Вращение объекта
- •Изменение размера объектов
- •Вырезание частей рисунка
- •Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации
- •Вставка диаграммы на созданный слайд
- •Создание нового слайда с диаграммой
- •Выбор типа диаграммы
- •Изменение параметров диаграммы
- •Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами
- •Вставка организационной диаграммы на слайд
- •Создание нового слайда с организационной диаграммой
- •Редактирование организационной диаграммы
- •Форматирование границ полей и цветовая заливка
- •Изменение стиля организационной диаграммы
- •Показ слайдовой презентации на экране Показ слайдовой презентации на экране
- •Установка схем анимации слайдов
- •Настройка автоматического показа слайдов
- •Использование инструментов показа презентации
- •Рисование карандашом
- •Поиск слайда во время показа
- •Добавление командных кнопок к интерактивной презентации
- •Установка параметров показа презентации
Установка схем анимации слайдов
Просмотрев слайдовую презентацию несколько раз, вы можете прийти к заключению, что презентация не дает того зрительного эффекта, на который вы рассчитывали. Несмотря на то, что вы хорошо оформили слайды, создали слайды с рисунками и фильмами, им все же не хватает чего-то изысканного. Надежный способ сделать презентацию интереснее — это использовать в слайде или слайдах схемы анимации.
Схема анимации — это способ, которым содержимое слайда появляется на экране во время презентации. Например, можно выбрать схему анимации Выскакивание, при которой текст слайда как бы "выпрыгивает" на экран во время показа слайдов.
В PowerPoint используется три категории анимационных схем, которые можно применить к слайду: простая, средняя и сложная. В каждой из этих категорий предлагается несколько схем анимации. Важным свойством схем анимации является то, что их можно применить к слайду или слайдам, а затем просмотреть в режиме Обычный. Если схема анимации вам не нравится, можно выбрать другую.
Для того чтобы применить схему анимации к слайду, выполните следующие действия.
-
Выделите слайд, к которому хотите применить схему анимации, чтобы он появился на панели слайдов в режиме Обычный.
-
Выберите команду Показ слайдовЭффекты анимации. Список схем анимации появится на панели задач Дизайн слайда справа в окне PowerPoint.
-
Просмотрите список схем анимации. Выделите схему, которую хотите просмотреть.
-
Чтобы просмотреть схему, щелкните на кнопке Просмотр на панели задач.
-
Если схема не подходит, выберите другую.
-
Если вы нашли схему, которую хотите применить ко всем слайдам презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
Совет. Можно выделить несколько слайдов в режиме Сортировщик слайдов и затем, используя панель задач Дизайн слайда, применить определенную схему анимации только к выделенным слайдам.
Настройка автоматического показа слайдов
При автоматическом показе слайды самостоятельно сменяются. Каждый слайд появляется через определенный интервал времени. Таким образом, вам можно сосредоточить внимание на излагаемом устно материале, если ваша презентация используется для проведения лекции или урока в классе. В автономной презентации нужно установить интервал времени, через который будут отображаться слайды. Для всех слайдов можно установить один и тот же временной интервал (например, задержку в 20 секунд до появления следующего слайда) или же задать различные временные интервалы для каждого слайда.
При настройке автоматической презентации можно выбрать различные способы появления слайдов. Существуют различные эффекты, задаваемые при появлении слайда во время показа слайдов. Например, слайд может как бы "выскользнуть" на экран или появиться с эффектом пофрагментного отображения.
Чтобы настроить автоматический показ слайдов с использованием временных интервалов и эффектов появления слайдов, выполните следующие действия.
-
Откройте презентацию, которую хотите просмотреть.
-
Выберите слайд, к которому необходимо применить определенный эффект или добавить временной интервал, через который он будет отображаться на экране. Слайд появится на панели слайдов в режиме Обычный.
-
Выберите команду Показ слайдовСмена слайдов. На открывшейся на экране панели задач Смена слайдов можно выбрать тип эффекта, скорость, с которой будут заменяться слайды, и время, которое слайд будет отображаться на экране (рис. 37).
-
Выберите один из предлагаемых способов смены слайдов, в разделе Применить к выделенным слайдам.
Рис. 37. Панель задач Смена слайдов содержит средства, необходимые для настройки параметров смены слайдов на экране во время демонстрации презентации
-
Чтобы просмотреть выбранный эффект смены слайдов, щелкните на кнопке Просмотр.
-
Чтобы изменить скорость смены слайдов, щелкните на раскрывающемся списке Скорость и выберите Медленно, Средне или Быстро (Быстро используется по умолчанию).
-
(Необязательно) При желании можно выбрать звук, который будет сопровождать смену слайдов (например, Аплодисменты, Барабанная дробь или Бластер). Щелкните на раскрывающемся списке Звук и выберите один из предлагаемых вариантов.
-
Чтобы установить интервал, через который будет отображаться следующий слайд, в разделе Смена слайда панели задач, выставьте флажок опции автоматически после. Щелкните в поле, расположенном под этой опцией, это позволяет задать необходимое количество секунд задержки.
-
Для того чтобы применить выбранный способ смены слайдов ко всем слайдам презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
Внимание. Если при просмотре слайдовой презентации слайды не сменяются через указанный интервал времени, выберите команду Показ слайдовНастройка презентаций. В диалоговом окне Настройка презентации проверьте, выбран ли в разделе Смена слайдов переключатель по времени. Затем щелкните на кнопке ОК.
При показе презентации слайды сменяются через установленный интервал. При этом также используются указанные эффекты смены слайдов. Выделите достаточно времени, чтобы просмотреть слайды несколько раз и убедиться, что смена слайдов происходит с правильным эффектом и через корректно подобранный интервал времени. Помните, что слайды должны находиться на экране достаточно долго, чтобы зрители успели их прочесть и понять.