Изменение параметров диаграммы

Изменить внешний вид диаграммы можно также, изменяя ее гра­ницы и другие параметры. Например, вы можете изменить цвет гра­ниц или применить эффект тени к самой диаграмме или тексту подпи­сей. Можно также изменить используемый в диаграмме шрифт.

Чтобы внести в диаграмму изменения, выполните следующие действия.

1. Выделите диаграмму на слайде.

2. Выберите команду ФорматВыделенная область диаграммы. Появится диалоговое окно Формат области диаграммы (рис. 33).

Рис. 33. В диалоговом окне Формат области диаграммы можно изменить границы и шрифт диаграммы

3. На вкладке Вид выберите переключатель другая. Используя раскрывающиеся списки Цвет, Тип линии и Толщина, установите параметры границы диаграммы. При желании к границам можно добавить тень, выставив флажок опции с тенью.

4. Чтобы изменить параметры шрифта диаграммы, щелкните на вкладке Шрифт диалогового окна Формат области диаграммы.

5. Задайте параметры шрифта, используя раскрывающиеся списки и флажки опций (подобно опциям диалогового окна Шрифт).

6. Внеся все нужные настройки для границ и шрифта, щелкните на кнопке ОК, и вы перейдете опять к слайду.

Добавление на слайды организационных диаграмм Работа с организационными диаграммами

Организационные диаграммы часто используются, чтобы ото­бразить иерархическую структуру сотрудников компании. Они также полезны для схематического представления производствен­ного процесса, этапов анализа рынка в отделе маркетинга или раз­работки бизнес-плана. Их можно использовать для создания генеа­логического дерева, отображения родословных и т.д.

Организационные диаграммы можно добавить на созданный слайд или создать новый слайд, содержащий поле-заполнитель для диаграммы (если дважды щелкнуть на этом объекте, то появится окно создания диаграммы). В PowerPoint добавлены различные методы форматирования диаграммы на слайде.

Вставка организационной диаграммы на слайд

Организационную диаграмму можно поместить на любой слайд презентации. Все, что для этого нужно, — это достаточно свобод­ного места на слайде, чтобы разместить графический объект. Что­бы вставить организационную диаграмму на созданный слайд, вы­полните следующие действия.

1. Откройте слайд, на который необходимо поместить организационную диаграмму.

2. Выберите команду ВставкаРисунок, затем укажите Организационная диаграмма. Новая диаграмма появится на слайде (как и панель инструментов Организационная диаграмма, показанная на рис. 34).

Рис. 34. Организационная диаграмма по­мещается на слайд

3. Щелкните в окне диаграммы, чтобы добавить текст. Введите нужную информацию, например имя, название должности и до двух дополнительных комментариев о сотруднике организации, который занимает текущий уровень диаграммы. После ввода ка­ждого элемента нажимайте <Enter>, чтобы перейти к новой строке. Введя всю информацию о сотруднике, нажмите <Esc>.

4. Повторите п. 3 для каждого сотрудника или другого элемента, который необходимо включить в организационную диа­грамму.

5. Чтобы добавить на диаграмму еще одно поле, выделите поле в диаграмме, к которому вы хотите присоединить новое поле. Затем щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенного справа от кнопки Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма.

6. Из списка Добавить фигуру выберите Подчиненный, Коллега или Помощник. Если выбрать Подчиненный, то новое поле будет помещено под текущим (родительским) выделенным полем. При выборе опции Коллега новое поле помещается на том же уровне, что и выделенное поле, а если выбрать Помощник, то новое поле располагается под выделенным полем, но немного в стороне (таким образом можно отличить подчиненного от помощника).

7. Выделите новое поле и введите требуемый текст.

8. Закончив создание диаграммы, щелкните в любом месте слайда, чтобы отменить ее выделение. При этом панель инструментов Организационная диаграмма тоже закрывается.