Форматирование текста с помощью панели форматирования

С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование можно быстро изменить параметры шрифта на слайдах. Очень просто, например, выделить текст полужирным или изменить цвет текста в текстовом поле.

Чтобы применить различные средства панели инструментов форматирование, выполните следующие действия.

1. Для того чтобы изменить внешний вид текста, выделите текст или определенное текстовое поле, если нужно изменить весь текст в поле.

2. Чтобы изменить параметры шрифта, откройте список шрифтов и щелкните на соответствующем шрифте.

3. Чтобы изменить размер шрифта, откройте список Размер, щелкните на необходимом размере или введите значение размера в поле, а затем нажмите

Примечание. Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните на кнопке Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта, на па­нели инструментов Форматирование.

4. Чтобы применить определенный стиль или эффект к тексту (полужирный, курсив, подчеркнутый и/или тень), щелкните на соответствующих кнопках: Полу жирный, Курсив, Подчеркнутый, Тень - .

Как уже было отмечено, цвет шрифта можно изменить в диалого­вом окне Шрифт. Его также можно изменить с помощью кнопки Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование.

Копирование текстовых форматов

Если презентация содержит текст с форматированием, которое вы хотели бы использовать в дальнейшем, можно скопировать его и, применить к другому тексту на слайде (или других слайдах). Чтобы скопировать форматирование текста, выполните следующее.

1. Выделите текст с форматированием, которое вы хотите ис­пользовать в других слайдах.

2. Щелкните на кнопке Формат по образцу , на панели ин­струментов. Форматирование текста будет скопировано в бу­фер обмена.

3. Перетащите указатель мыши (который превращается в кис­точку), выделяя текст, к которому нужно применить опреде­ленное выше форматирование.

Если форматирование нужно применить к различным строкам текста или даже к различным текстовым полям слайда или слай­дов, щелкните дважды на кнопке Формат по образцу. С помощью мыши примените стиль к нужному количеству текстовых элемен­тов. Затем снова щелкните на кнопке Формат по образцу, чтобы отключить эту опцию.

Изменение выравнивания текста и межстрочного расстояния

При введении в PowerPoint текст автоматически выравнива­ется по левому краю поля. Чтобы изменить выравнивание абзаца, выполните следующие действия.

1. Щелкните в любом месте абзаца, который нужно выровнять в определенном направлении (абзац - это любая строка или несколько строк текста, после которых задан символ возврата каретки, т.е. после нажатия клавиши <Enter>).

2. Выберите команду Формат Выравнивание. Появится подменю Выравнивание (рис21).

3. Выберите По правому краю, По центру, По левому краю или По ширине, чтобы выровнять текст абзац так, как вам угодно

Рис. 21. Taк можно выровнять лю­бую строку текста или абзаца тек­стового поля

Если нужно выровнять весь текст поля сразу (чтобы не выравнивать его по одной строчке), выделите текстовое поле (щелкните на границе поля) и укажите тип выравнивания в подменю Выравнивание или используйте кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование. |

У вас также есть возможность изменить межстрочное расстояний (помните, что в PowerPoint отдельные строки текста являются абзацами). По умолчанию используется единичный интервал. Чтобы изменить межстрочное расстояние, выполните следующие действия.

1. Щелкните внутри абзаца, который нужно изменить, или выделите все необходимые абзацы, щелкнув на границе текстового поля.

2. Выберите ФорматИнтервалы. Откроется диалоговое окно Интервал, как показано на рис. 22

Рис. 22. Выберите ФорматИнтервалы, чтобы открыть диалоговое окно Интервал

Щелкните на кнопке раскрывающегося списка, справа от любо­го из ниже описанных текстовых полей, чтобы изменить интерва­лы, задаваемые для текстовых фрагментов.

• Межстрочный. С помощью этого поля можно регулировать расстояние между отдельными строками абзаца.

• Перед абзацем. Используя это поле, задают расстояние между выделенным и предыдущим ему абзацем.

• После абзаца. С помощью этого поля можно регулировать расстояние между выделенным абзацем и абзацем, который следует после него.

Задав значение в поле, щелкните на кнопке ОК.

Примечание. С помощью раскрывающегося списка, кото­рый появляется справа от каждого поля, можно установить межстрочный интервал в строках/линиях или пунктах Строка/линия — это высота текущей строки (она основана на текущем размере шрифта). Пункт—это часто используемая единица измерения размера шрифта. Один пункт равен 1/72 дюйма (1 дюйм = 2,54 см).