Сущность и функции стратегического планирования

Стратегическое планирование - это процесс формирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

Миссия (политика, философия) - общая цель предприятия, выражающая причину его существования.

Миссия не должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы, так как она выражает устремленность в будущее, показывая, на что будут направлены ее усилия и какие цели будут при этом приоритетными.

Примеры формулировок миссии

Ювелирно-художественная фирма	Производство и реализация изделий из драгоценных металлов и камней, доступных широкому кругу потребителей с различным достатком
Компания, производящая оборудование для офисов	Наша цель – это решение проблем. Мы помогаем решить административные, научные и человеческие проблемы, создавая комфорт и заботясь об условиях вашего труда

Цели организации, их характеристика

Цели определяют направление, в котором мы движемся, и сроки достижения того, к чему мы стремимся.

Стратегический план должен отражать не только долговременные цели, но и цели ближайшего периода. Для этого требуется соотношение внутренних неиспользованных возможностей с фактической коньюктурой рынка. Этот процесс является повторяющимся.

Жизнеспособности цели отличаются следующими основными характеристиками:

Во-первых, они должны быть функциональны, чтобы руководители различных уровней могли трансформировать задачи, которые ставятся на более высоком уровне управления в подзадачи для нижестоящих звеньев.

Во-вторых, должна устанавливаться определенная взаимосвязь долговременных целей и задач ближайшего момента. Всегда существует опасность, что в попытках добиться осуществления ближайших задач долговременные цели просто забудутся. Как только это происходит, долговременное планирование перестает существовать.

В-третьих, эти цели должны периодически пересматриваться для того, чтобы иметь уверенность в том, что внутренние возможности

соответствуют имеющимся условиям.

Цели и задачи должны удовлетворять нескольким условиям:

а) цели должны вытекать из ответов на вопрос: "Что собой представляет наше предприятие, каким оно будет и каким ему следует быть?" Цели не являются абстрактными. Цели - это обязательства в отношении действий, посредством которых будет реализовываться

главная задача данного предприятия. Они выступают также в роли стандартов, на которые ориентируется вся работа. Другими словами, цели - это фундамент стратегии;

б) цели должны быть функциональными, т.е. такими, чтобы они могли служить как основной деятельности, так и быть стимулом к работе и достижениям;

в) цели должны обеспечивать необходимую концентрацию ресурсов и усилий. При их постановке должны выделяться основные производственные задачи, на которые необходимо сконцентрировать людские, денежные и материальные ресурсы. Следовательно, они должны быть избирательными, а не всеобъемлющими;

г) необходимо ставить много целей, а не одну;

д) цели необходимы для всех сфер, от которых зависит жизнеспособность всего предприятия в целом. Специфика целей и задач в каждой области зависит от каждого отдельного предприятия. Однако, те области деятельности, где необходима постановка целей, - одни и те же для всех предприятий, поскольку жизнеспособность любого из них зависит от одинаковых факторов. Сказанное является ключом к прогнозированию действий конкурентов.

Следует сказать, что формальным механизмом для превращения целей в фактические результаты является процесс становления бюджета. Он гарантирует, что любые отклонения от плана не ускользнут от внимания органов управления.