1. Организационно-правовая форма предприятия и основы управления им

В качестве объекта прохождения производственной практики мною было выбрано Волгодонское отделение №7931 Сбербанка России, а точнее - отдел банковских карт.

Пять лет назад филиальная сеть Сбербанка России подверглась серьезным изменениям. В следствие - 74 территориальных банка были объединены в 17. На базе Ростовского территориального был образован Юго-Западный банк, включивший в себя отделения Ростовской области, Краснодарского края и республики Адыгея. C 2003 г. Юго-Западный банк называется Открытым Акционерным Обществом. Т.е. он стал Акционерным коммерческим Сберегательным банком РФ.

Волгодонское отделение №7931 - одно из самых крупных отделений Юго-Западного банка Сбербанка России и бессомнения является лидером на финансовом рынке всего восточного региона Ростовской области. Главные особенности Волгодонского отделения это оперативное и профессиональное исполнение любых банковских операций, широкий спектр депозитного обслуживания, использование уникальной расчетной системы Сбербанка, позволяющей проводить платежи в режиме реального времени, постоянный поиск методов улучшения работы с клиентами, предоставление им максимальных удобств.

В 2001 году Волгодонское отделение заняло 2-е место в смотре-конкурсе среди отделений Юго-Западного банка в честь 160 летия Сбербанка России. Оценка производилась по целому ряду экономических критериев, в том числе по полученной прибыли, размеру кредитного портфеля, размеру активов баланса и т.д.

В отделении открыто более 600 000 счетов физических лиц, 3 754 счета юридических лиц, более 9 000 действующих счетов пластиковых карт. Более 200 клиентов отделения пользуются услугами сейфов индивидуального анонимного хранения.

В целях улучшения качества обслуживания клиентов в ОСБ действует Учебный центр. Ежегодно в здесь проходят пятидневное обучение операционно-кассовые работники отделения и специалисты бухгалтерских служб, расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и бюджетов.

Работники банка — это высококвалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы. К 160-летию Сберегательного банка Российской Федерации 13 человек были награждены грамотами Сбербанка России и Юго-Западного банка РФ, 7 человек приняли участие в торжественном заседании, посвященном 160-летию Сберегательного банка в г.Москве, 27 работников были награждены Благодарственными письмами и ценными подарками.

Волгодонское отделение № 7931 ЮЗБ СБ РФ объединяет 7 сельскохозяйственных районов: Цимлянский, Матыновский, Дубовский, Зимовниковский, Заветенский, Ремонтненский и Волгодонской.

Учет в Сбербанке России определяется совокупностью способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 23.02.96г. N 129 - ФЗ для обеспечения формирования достоверной информации о результатах деятельности Банка.

В соответствии со статьей 56 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", Банк России устанавливает обязательные для кредитных организаций правила проведения банковских операций, ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности.

Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Правилами № 61 с учетом специфики работы филиалов ОСБ № 7931.

Правила обязательны к применению филиалами и структурными подразделениями.

Правила устанавливают основные требования по:

— приему и оформлению первичных учетных документов;

— формированию выписок по счетам клиентов;

— составу отчетов за день, формируемых структурными подразделениями и представляемыми в бухгалтерские службы;

— проверке и включению данных первичных учетных документов в баланс;

— формированию документов синтетического и аналитического учета;

— уничтожению испорченных бланков ценных бумаг и бланков строгой отчетности

— исправлению ошибочных записей;

— ведению регистрации лицевых счетов;

— порядку хранения первичных учетных и бухгалтерских документов. Кроме того, определена периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета.

Сбербанк России в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом Российской Федерации "О банках и банковской деятельности" от 02.12.90г. N395-1 с последующими изменениями и дополнениями, Федеральным Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 23.02.96г. N 129-ФЗ, другими законами и нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации, указаниями Банка РОССИИ, Уставом Сбербанка России, решениями Правления Сбербанка России.

В ОСБ № 7931 расчетно-кассовое обслуживание клиентов (физических и юридических лиц), прием, предварительный контроль, оформление расчетных документов клиентов осуществляют уполномоченные работники структурных подразделений.

Уполномоченные работники структурных подразделений оформляют операции в соответствии с нормативными документами Банка России и Сбербанка России и перечнем операций, подлежащих дополнительному контролю, с дополнительной подписью контролирующего работника. Бухгалтерский учет операций по расчетно-кассовому обслуживанию клиентов осуществляют работники подразделений бухгалтерского учета отделения, занятые обработкой документов первичного учета, последующим контролем и отражением операций в бухгалтерском учете.

Подразделение бухгалтерского учета отделения составляет отдельный баланс ОСБ №7931.

В вопросах ведения бухгалтерского учета работники структурных подразделений подчиняются главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер определяет конкретные обязанности бухгалтерских работников и распределение обслуживаемых ими счетов.

Распоряжения главного бухгалтера по ведению бухгалтерского учета и конкретные обязанности бухгалтерских работников, закрепление за ними обслуживаемых счетов, а также вносимые изменения оформляются в письменной форме.

Совет Волгодонского ОСБ № 7931 является постоянно действующим коллегиальным органом управления отделения. Основной задачей Совета является выработка и реализация мер, направленных на обеспечение эффективной деятельности отделения. Совет определяет стратегические направления деятельности отделения, рассматривает и принимает решения по осуществлению банковских операций, осуществляет контроль за исполнением принятых решений, за деятельностью всех внутренних структурных подразделений.

Обеспечение целенаправленного развития банка, выполнение стоящих перед ним задач, регулирование его доходов и расходов, обеспечение ресурсами, выполнение требований Центробанка РФ по основным направления деятельности (качеству активов, достаточности капитала, ликвидности и др.) решаются экономическим сектором, специалистами по управлению ресурсами. Деятельность экономического сектора сконцентрирована на анализе текущей деятельности (доходы, расходы, прибыль), планировании деятельности внутренних структурных подразделений, методическом обеспечении.

Коммерческая деятельность охватывает организацию различных банковских услуг — кредитование, валютные операции, операции с ценными бумагами и др. Сюда входит все, что связано с обслуживанием клиентом на коммерческих (платных) началах. Управление данными процессами осуществляется Кредитно-Инвестиционным Комитетом, кредитным отделом, специалистами по операциям с ценными бумагами, валютными операциями, отделом инкассации и др. Кредитно-Инвестиционный Комитет не является самостоятельным подразделением банка, в его состав входят должностные лица других отделов банка. Комитет создан для повышения уровня и улучшения качества управленческих решений, определения стратегии в сфере кредитных операций и принятия решений по принципиальным вопросам.

Обслуживание клиентов, как юридических, так и физических, осуществляют операционные работники.

Обеспечение учета внутрибанковских расходов, учет собственной деятельности банка осуществляют отдел бухгалтерского учета и отчетности, сектор расчетов и переводов.

Денежные потоки (кредитование, расчеты и прочие операции) невозможно обработать вручную, нужен комплекс современных технических средств, вычислительной техники, обеспечивающим электронную обработку данных. Отдел автоматизации является обязательным элементом структуры современного банка.

Управление персоналом осуществляет отдел кадров, который обеспечивает набор сотрудников, отбор кандидатов, желающих работать в банке на определенных должностях, повышение квалификации работников, прием, продвижение по службе и увольнение персонала.

Административная деятельность банка осуществляется хозяйственными подразделениями банка, осуществляющими обслуживание зданий банка, его хозяйственные и социальные потребности и др.

В отделении также функционирует ревизионная комиссия, осуществляющая контроль за работой банка.