- •1. Понятийный аппарат современной выставочной деятельности
- •1. Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов
- •Планирование и управление выставочной деятельностью
- •1. Методы планирования выставочных работ и программ
- •2. Современные системы управления ресурсами выставочной организации
- •3. Методы планирования организации обслуживания участников и посетителей выставок
- •5. Выставочный менеджер и характер требований к нему
- •Технология подготовки выставки: разработка плана подготовки к новой выставке.
- •1. Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки
- •2. Увязка новой выставки с другими программами и принятие решения о ее проведении
- •3. Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки
- •4. Финансовый план и бюджет выставки.
- •5. Разработка концепции выставки
- •6. Рабочий план подготовки и проведения выставки. Основные этапы работ
- •7. Разработка форм заявок, условий участия и договоров с участниками выставок
- •8. Выбор помещения, реклама и комплектование выставки
- •1. Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки
- •Организация работы выставки и ее закрытие
- •2. Режим работы выставки. Организация потоков посетителей
- •3. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов
- •5. Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров
- •6. Деловые встречи дирекции, организация переговоров, изучение мнений о выставке
- •7. Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставки и экспонатов
- •Организация работ на выставке
- •1. Планирование действий персонала на выставке
- •Технологии подготовки предприятия к участию в выставке
- •1. Выставки как инструмент маркетинга, рекламы и продвижения на рынке
- •2. Основные направления работ по организации участия в выставке
- •3. Выбор выставки и подготовка принятия решения об участии
- •4. Первоочередные шаги после принятия решения об участии в выставке
- •1. Виды выставочных стендов
- •2. Место стенда на выставке
- •3. Выбор предпочтительного места расположения стенда
- •4. Как направить поток посетителей к стенду
- •1. Требования к стендисту и формы его подготовки к работе на выставке
- •2. Подготовка и отправка экспонатов, выезд стендиста на выставку
- •3. Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки
- •4. Участие стендиста в приемке выставочных грузов и оформлении экспозиции
- •5. Обслуживание посетителей выставки
- •6. Показ экспонатов и способы их демонстрации. Наглядные пособия к диалогу на стенде
- •1. Реклама на выставках и ярмарках
- •2. Сущность, цели и функции рекламы
- •3. Формы, виды и средства рекламы, принципы их использования
5. Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров
Научно-технический центр. НТЦ·выставки создается при оргкомитете и наряду с другими рабочими группами является его исполнительным органом. Цели, функции и порядок его работы определяются специальным положением, утверждаемым оргкомитетом выставки.
В состав НТЦ включаются ведущие специалисты и ученые по определенным направлениям науки, техники и технологий. В период подготовки выставки НТЦ участвует в рассмотрении заявок экспонентов и отборе участников, в сборе информации об экспонатах и разработке тематического плана выставки. Его главная задача обеспечить высокий научно-технический уровень про водимого мероприятия. Поэтому НТЦ проводит консультации фирм по подготовке экспонатов для демонстрации на выставке. В период ее проведения специалисты НТЦ участвуют в научно-технических мероприятиях (конференциях и семинарах), проводимых в рамках выставки, и анализируют полученную информацию о последних достижениях по тематике выставки. На основе полученной информации НТЦ подготавливает аналитические материалы о перспективах развития отрасли, отдельных направлений , о тенденциях в разработках и исследованиях.
НТЦ готовит рекомендации предприятиям и учреждениям по продаже и·закупкам оборудования, технологий и образцов, представленных на выставке или по направлениям сотрудничества и кооперации.
Часто специалисты НТЦ включаются в состав жюри или экспертных групп смотров-конкурсов, проводимых на выставке, и участвуют в экспертизе образцов, представляемых на конкурс лучших товаров и услуг, в определении победителей, призеров по разным номинациям, а также в оформлении наградных документов и награждении участников выставки.
Иногда дирекция выставки возлагает на НТЦ подготовку и проведение научно-технических конференций, семинаров и докладов на выставке.
Коммерческий центр. Для координации торгово-посреднической деятельности, правовой помощи при заключении контрактов и договоров, а также для оценки торгового оборота выставки дирекция выставки организует коммерческий центр со следующими функциями:
обеспечение условий для проведения коммерческих переговоров;
привлечение местных деловых кругов на выставку и помощь им в изучении коммерческих предложений участников выставки;
сбор и анализ информации о заключенных сделках;
руководство всей рекламной работой, если в организации отсутствует специальный рекламный отдел.
Обычно коммерческий центр координирует свою деятельность с работой рекламного отдела.
Пресс-центр выставки. Существенный интерес для экспонентов и деловых кругов, участвующих в мероприятиях, представляет пресс-центр выставки. Именно пресс-центр занимается аккредитацией корреспондентов, освещающих работу выставки. Он подготавливает пресс-релизы для пресс-конференции, проводимой перед ее открытием, и обеспечивает информацией средства массовой информации о мероприятиях на выставке. Пресс-центр выставки оказывает помощь журналистам в сборе информации на стендах, в организации и проведении интервью с руководством выставки и ее участниками; в подготовке репортажей с выставки в газетах, журналах, на радио и телевидении.
Иностранным участникам пресс-центры выставок оказывают помощь в установлении контактов с местными и центральными СМИ, в организации пресс-конференций и брифингов. Кроме того, пресс-центр выставки участвует в проведении «национальных дней» их стран и других сопутствующих выставке мероприятиях.
Справочно-информационный центр. Информационное обслуживание посетителей выставки обеспечивает создаваемая информационно-справочная служба или информационный центр, размещаемый, как правило, при входе на выставку. Его задача - распространять официальный каталог выставки и другие информационно-рекламные материалы о выставке, отвечать на вопросы посетителей планировке выставки и размещении на ней стендов фирм-участниц, различных служб выставки и ее администрации. На практике встречаются случаи совмещения функций информационных и коммерческих служб на выставке. И тогда такая служба называется информационно-коммерческим центром.