- •1. Понятийный аппарат современной выставочной деятельности
- •1. Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов
- •Планирование и управление выставочной деятельностью
- •1. Методы планирования выставочных работ и программ
- •2. Современные системы управления ресурсами выставочной организации
- •3. Методы планирования организации обслуживания участников и посетителей выставок
- •5. Выставочный менеджер и характер требований к нему
- •Технология подготовки выставки: разработка плана подготовки к новой выставке.
- •1. Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки
- •2. Увязка новой выставки с другими программами и принятие решения о ее проведении
- •3. Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки
- •4. Финансовый план и бюджет выставки.
- •5. Разработка концепции выставки
- •6. Рабочий план подготовки и проведения выставки. Основные этапы работ
- •7. Разработка форм заявок, условий участия и договоров с участниками выставок
- •8. Выбор помещения, реклама и комплектование выставки
- •1. Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки
- •Организация работы выставки и ее закрытие
- •2. Режим работы выставки. Организация потоков посетителей
- •3. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов
- •5. Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров
- •6. Деловые встречи дирекции, организация переговоров, изучение мнений о выставке
- •7. Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставки и экспонатов
- •Организация работ на выставке
- •1. Планирование действий персонала на выставке
- •Технологии подготовки предприятия к участию в выставке
- •1. Выставки как инструмент маркетинга, рекламы и продвижения на рынке
- •2. Основные направления работ по организации участия в выставке
- •3. Выбор выставки и подготовка принятия решения об участии
- •4. Первоочередные шаги после принятия решения об участии в выставке
- •1. Виды выставочных стендов
- •2. Место стенда на выставке
- •3. Выбор предпочтительного места расположения стенда
- •4. Как направить поток посетителей к стенду
- •1. Требования к стендисту и формы его подготовки к работе на выставке
- •2. Подготовка и отправка экспонатов, выезд стендиста на выставку
- •3. Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки
- •4. Участие стендиста в приемке выставочных грузов и оформлении экспозиции
- •5. Обслуживание посетителей выставки
- •6. Показ экспонатов и способы их демонстрации. Наглядные пособия к диалогу на стенде
- •1. Реклама на выставках и ярмарках
- •2. Сущность, цели и функции рекламы
- •3. Формы, виды и средства рекламы, принципы их использования
6. Деловые встречи дирекции, организация переговоров, изучение мнений о выставке
У самой дирекции выставки во время ее проведения проходит масса деловых встреч и переговоров. Основные мероприятия заранее согласовываются и включаются в официальный график встреч и переговоров. Этот график обычно корректируется только в исключительных случаях. На выставке проводятся переговоры о техническом переоснащении выставочного центра, приобретении более качественного современного выставочного оборудования, ведутся переговоры об обмене опытом организации выставочного дела.
Деловые встречи дирекции, чаще всего, посвящаются решению вопросов взаиморасчетов с участниками настоящей выставки; оказания помощи на стенде, в демонтаже стенда и вывозе выставочных грузов после закрытия выставки, обсуждению возможностей участия организаций в последующих выставках. Дирекцией проводятся совещания по организации анкетированных опросов участников и посетителей выставки или совещания, посвященные формированию портфеля заявок на последующие выставки. Часть встреч, посвящается обсуждению организации и проведения исследований рынка товаров и услуг, представленных на выставке, анализу информационной, товарной, торговой и ценовой политики фирм-участниц.
Крупные выставки посещают члены Союза выставок и ярмарок, торгово-промышленных палат, международных выставочных ассоциаций и союзов. С ними обсуждаются проблемы развития выставочной деятельности, вопросы членства и участия в работе этих организаций, намечаются проекты совместных действий. Дирекция выставки принимает делегации выставочных организаций из других регионов и обсуждает с ними вопросы сотрудничества и координации совместных действий.
7. Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставки и экспонатов
В целях выявления наивысших научно-технических достижений, лучших образцов оборудования, техники и товаров народного потребления, а также для поощрения экспонентов в соответствии с утвержденной программой выставки проводятся различные смотрыконкурсы с·обязательным награждением наиболее отличившихся участников или лучших образцов товаров и услуг, представленных в экспозициях. Проводимые в рамках выставки смотры-конкурсы лучших экспонатов, конкурсы на лучшую организацию экспозиций, рекламной работы регулируются специально разрабатываемыми положениями о конкурсах, награждениях и поощрениях участников выставки. Все перечисленное утверждает оргкомитет выставки. Для организации смотров-конкурсов создаются конкурсные комиссии и экспертные группы, в состав которых включаются специалистыэксперты по определенным проблемам. Работа жюри, конкурсных комиссий и экспертных групп заключается в изучении выставленных образцов, в отборе претендентов на награды и составлении их перечней по различным разделам конкурса или номинациям. Жюри и экспертные группы на своих заседаниях рассматривают поступившие предложения и обоснования в пользу выявленных высших научно-технических достижений, новых технологий; обсуждают различные точки зрения, и голосованием устанавливают категорию лидерства и тип награды участнику конкурса. Номинации и виды наград устанавливаются условиями конкурса. В качестве наград выставки организациям вручаются дипломы и грамоты, а персонально участникам выставки и разработчикам экспонатов - медали, почетные грамоты, денежные премии и поощрительные подарки. На выставках устраиваются конкурсы лучших рекламных материалов и проспектов, оформления выставочных стендов и экспозиций.
Решение жюри конкурса по наградам передается в оргкомитет выставки на утверждение. После утверждения списков награжденных оргкомитет возвращает их в конкурсную комиссию для оформления наградной документации. По оформлении наградной документации конкурсная комиссия организует вручение наград на выставке. Обычно это делается в торжественной обстановке в специально предусмотренный день. Сегодня вручение наград совмещается с церемонией официального закрытия выставки. Обычно вручает награды по поручению жюри конкурса председатель оргкомитета или директор выставки. Перед вручением он делает сообщение о проведенном конкурсе, условиях его проведения и категориях установленных наград. Обязательно благодарит организации, принявшие участие в смотре-конкурсе, и только после этого переходит к персональному (поименному) вручению медалей, дипломов, грамот и премий представителям фирм и организаций.