Технологии подготовки предприятия к участию в выставке

1. Выставки как инструмент маркетинга, рекламы и продвижения на рынке

В первую очередь на участие в выставках подвигает расчет на интересные встречи и полезные контакты, особенно на новые, которые в офисе невозможно предугадать и запланировать. Новые контакты являются главным движущим мотивом отправить свои идеи, оборудование и людей на выставку. Именно эти встречи позволяют решать на выставке огромный круг задач, и оправдывают затраченные на них умственные усилия, физический труд и финансовые средства.

С другой стороны, для производителей и торговых предприятий — выставки и ярмарки являются надежным инструментом изучения рынка и подготовки решений по управлению производственно-хозяйственной деятельностью в соответствии с полученными сведениями. Эта деятельность получила название — маркетинг.

Маркетинг — это целевое, системное, программируемое управление деятельностью, охватывающее в непрерывном цикле: изучение потребителей и платежеспособного спроса; тенденций развития потребностей; включая исследования и разработки по созданию новой продукции; рекламу, продвижение новой продукции на рынок, ее сбыт, осмысление экономических и социальных последствий предпринятых усилий.

По методу реализации маркетинг подобен непрерывному самоуправляемому процессу жизнедеятельности, воспринимающему в качестве управляющих команд последствия как своих собственных, так и чужих действий, а также внешних условий.

В целом, маркетинг — это активный поиск системного решения проблемы развития предприятия по таким аспектам анализа ситуации, как:

• состояние предложения и спроса на данном сегменте рынка;

• анализ цен данного сегмента и выбор собственной ценовой политики;

• выбор новой номенклатуры продукции или услуг;

• выбор связей с потребителями;

• выбор политики в области сбыта;

• организация рекламы и стимулирование продаж;

• анализ эффективности усилий, предпринятых на тех или иных этапах;

• оценка эффективности затрат по конечным результатам.

Маркетинг всегда ориентирует на достижение определенных практических целей. В соответствии с ними на нужный сегмент рынка сознательно воздействуют посредством цен, условий продаж, новой продукцией, рекламой и др.

Решающими критериями при выборе направлений освоения рынка являются: доступность способов и соотношение между возможными затратами и ожидаемыми доходами. Первое определяется условиями технического оснащения предприятия, второе обуславливается характером сделок и числом возможных партнеров на рынке. Овладевать методами и средствами маркетинга удобнее всего, участвуя со своей продукцией в крупных выставках и ярмарках. Не обязательно делать это изолированно от других способов и путей, таких, как:

• продажа со склада или из офиса;

• использование связи и телекоммуникаций (почтовая переписка, телефон, телекс, факс, e-mail, Интернет) с потенциальными покупателями;

• создание в стране и за рубежом собственных сбытовых организаций;

• использование услуг посредников по сбыту;

• устраивая конкурсы и аукционы и т.д.

Изучение состояния рынка и подготовку к реализации конкретных мер лучше всего начинать с посещения выставок или непосредственно участвовать в них.

Очень важны выставки в условиях обостренной конкуренции, которая жестоко побуждает держаться за завоеванный уровень сбыта и к поискам новых рынков для его увеличения. Именно конкуренция ведет к необходимости постоянно следить за изменениями на рынке, вовремя пересматривать и улучшать собственные достижения и технологию.

Лучше всего для этого подходят большие специализированные выставки и ярмарки, собирающие и сводящие в одном месте важнейших разработчиков и производителей, поставщиков и потребителей продукции определенной отрасли хозяйства. Преимущества специализированных вставок и ярмарок в следующем:

1. Из всего предложения товаров и услуг такие мероприятия собирают наиболее четко просматривающуюся часть рынка. И благодаря сознательной концентрации предложений и спроса в одном месте предлагаемые продукция, идеи и услуги быстрее находят своего адресата.

2. Специализированные выставки и ярмарки лучше решают задачу — правильно свести между собой как можно больше потенциальных партнеров. Чем точнее тематика выставочного мероприятия и круг участников, тем больше шансов на достижение целей и намерений у его участников.

3. Специализированное мероприятие позволяет быстрее и глубже, чем в любом другом случае, провести сравнение идей и концепций, предлагаемых конкурентами.

4. Результат участия в такой выставке чаще оправдывает усилия и затраты именно за счет ее специализации.