2. Увязка новой выставки с другими программами и принятие решения о ее проведении

Безопаснее, хотя и сложнее найти тематическую нишу и ос­воить ее самим. Но на это часто нет времени и средств. Есть не­сколько вариантов решения проблемы, так, чтобы попробовать силы, уменьшить риск и получить хороший результат, и при этом не нажить себе врагов.

Первое. Можно предложить одному из организаторов интере­сующей вас выставки провести ее совместно с привлечением к участию намеченных вами экспонентов; вложить деньги в организацию выставки или в ее рекламу и, таким образом, иметь возможность получить опыт работы с новой тематикой и свою часть совместно вырученных до­ходов.

Второй. путь - существенно видоизменить или расширить те­матику приглянувшейся выставки, разработать свое название, ото­двинуть выставку по срокам или перенести ее за город, если ваша организация не связана собственными выставочными площадями . Опытные выставочные компа­нии проводят тщательные маркетинговые исследования, определя­ют долгосрочную стратегию и разрабатывают концепции расшире­ния выставочных программ и внедрения новой тематики выставок на долгосрочную перспективу. Здесь закладывается решение вопросов финансовых и материальных ресурсов, в том числе и решение кадровых проблем под новую тематику выста­вок. Важно знать и технические проблемы, возникающие при организации и проведении выставки с принципиально новой тематической на­правленностью.

При ограни­ченных ресурсах на рекламу и раскрутку новой тематики могут возникнуть организационно-финансовые проблемы, без решения которых вообще не стоит браться за новую выставку.

В России еще не стало общим правилом регистрировать на­звание выставки в органах по авторским правам и таким образом закреплять за организацией право на его использование. За границей это делается, и право на название выставки, логотип охраняется, несмотря на то, что там проводит­ся в общей сложности около 50000 выставочно-ярмарочных ме­роприятий в год. В России, странах СНГ и Балтии, взятых вместе, проводится 3500-4000 выставок.

Критерии для принятия решения о про ведении новой выставки сла­гаются из условий внешней среды и внутренних ресурсов орга­низации.

В простейшем варианте (10 условий) каждый из критериев экспертно оценивается положительно или отрицательно (знаками +; -) или количественно и качественно (в единицах, баллах, процентах и т.д.), когда есть такие показатели. Анализ соотно­шения благоприятных и . неблагоприятных условий покажет ре­альность принятия решения о проведении выставки или целесо­образность отказа от нее.

Внешние условия и критерии

1. Наличие (или оценка статистики итогов) отраслей произ­водства в регионе для комплектования разделов выставки (про­мышленности, транспорта, сельского хозяйст­ва, секторов бытового обслуживания, культуры, здравоохране­ния, спорта и отдыха) + ; - (число, %, ...).

2. Наличие (или оценка потенциала) торговых и деловых предложений по тематике выставки у предприятий региона + ; ­(число, %, ... ).

3. Наличие (или оценка уровня остроты) потребностей в прогрессивных технологиях, продукции производственно­технического назначения, проектах и инвестициях у предпри­ятий региона для их развития (а для ярмарок - потребностей в новых товарах для населения, услугах здравоохранения, в спортивном оснащении, организации досуга и отдыха) + ; ­(число, %, ... ).

4. Наличие (оценка возможностей) организаций выста­вочного сервиса в регионе, услугами которых можно воспользо­ваться + ; - (число, %, ... ).

5. Наличие (или оценка возможности) поддержки выставки местными органами властями, ассоциациями и союзами, фи­нансовыми кругами.

Внутренние ресурсы устроителя выставки:

1. Наличие не менее двух-трех конкретных предложений по тематике выставок, удовлетворяющих внешним условиям + ; 7­(число, %, ... ).

2. Наличие ниш ( оценка дефицита) в тематике выста­вок, проводимых в регионе другими выставочными организа­циями + ; - (число, %, ... ).

3Наличие (или оценка достаточности) собственной матери­ально-технической базы для проектирования и размещения вы­ставки + ; - (число, %, ... ).

4. Наличие (или оценка возможности) назначения сроков проведения выставки на имеющихся выставочных площадях + ; - (число, %, ... )

5.Наличие (или оценка уровня) уверенности в работоспо­собности коллектива привлекаемых менеджеров и специалистов + ; - (число, %, ... ).

Плюсовых значений критериев для принятия положительного решения должно быть больше пяти. Чем их больше, тем выше га­рантия правильности принимаемого положительного решения.

Выбор тематики новой ярмарки ведется аналогично. Учредить новую го­родскую или региональную ярмарку сегодня может практически любая организация. Но ее учреждение должно быть признано администрацией города или МСВЯ.