- •1. Понятийный аппарат современной выставочной деятельности
- •1. Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов
- •Планирование и управление выставочной деятельностью
- •1. Методы планирования выставочных работ и программ
- •2. Современные системы управления ресурсами выставочной организации
- •3. Методы планирования организации обслуживания участников и посетителей выставок
- •5. Выставочный менеджер и характер требований к нему
- •Технология подготовки выставки: разработка плана подготовки к новой выставке.
- •1. Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки
- •2. Увязка новой выставки с другими программами и принятие решения о ее проведении
- •3. Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки
- •4. Финансовый план и бюджет выставки.
- •5. Разработка концепции выставки
- •6. Рабочий план подготовки и проведения выставки. Основные этапы работ
- •7. Разработка форм заявок, условий участия и договоров с участниками выставок
- •8. Выбор помещения, реклама и комплектование выставки
- •1. Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки
- •Организация работы выставки и ее закрытие
- •2. Режим работы выставки. Организация потоков посетителей
- •3. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов
- •5. Работа научно-технического, коммерческого и справочно-информационного центров
- •6. Деловые встречи дирекции, организация переговоров, изучение мнений о выставке
- •7. Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставки и экспонатов
- •Организация работ на выставке
- •1. Планирование действий персонала на выставке
- •Технологии подготовки предприятия к участию в выставке
- •1. Выставки как инструмент маркетинга, рекламы и продвижения на рынке
- •2. Основные направления работ по организации участия в выставке
- •3. Выбор выставки и подготовка принятия решения об участии
- •4. Первоочередные шаги после принятия решения об участии в выставке
- •1. Виды выставочных стендов
- •2. Место стенда на выставке
- •3. Выбор предпочтительного места расположения стенда
- •4. Как направить поток посетителей к стенду
- •1. Требования к стендисту и формы его подготовки к работе на выставке
- •2. Подготовка и отправка экспонатов, выезд стендиста на выставку
- •3. Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки
- •4. Участие стендиста в приемке выставочных грузов и оформлении экспозиции
- •5. Обслуживание посетителей выставки
- •6. Показ экспонатов и способы их демонстрации. Наглядные пособия к диалогу на стенде
- •1. Реклама на выставках и ярмарках
- •2. Сущность, цели и функции рекламы
- •3. Формы, виды и средства рекламы, принципы их использования
3. Формы, виды и средства рекламы, принципы их использования
Для успешного решения стоящих задач менеджер по рекламе должен хорошо знать формы, виды и средства рекламы и рационально ими пользоваться в конкретных условиях.
Форма рекламы — это форма доведения рекламного сообщения до потребителя или объекта рекламы. Базовыми формами рекламы являются:
1) личностная, когда сообщения передаются буквально «из уст в уста, из рук в руки».
2) безличностная, когда сообщения передаются на рекламных носителях или техническими средствами.
В эти формы укладываются все виды и подвиды рекламы, такие как:
• устная реклама, в том числе и радиоозвученная;
• печатно-письменная: листовки, проспекты, буклеты, каталоги, газеты;
• художественно-изобразительная (или рисованная): щиты, вывески, тумбы, планшеты, плакаты, банеры, транспаранты, растяжки и т.д.;
• графическая (схемы, таблицы, пиктограммы, указатели, в том числе выполненные в компьютерной графике);
• фотореклама (фотопанно, слайды, фотоальбомы, фотовитрины и т.п.);
• радиореклама (трансляционная и эфирная);
• аудиовизуальная, в том числе:
а) экранно-проекционная (кино и проекционное видео),
б) электронно-экранная (телевизионная, компьютерная).
Базовые принципы успешного использования рекламных средств:
— четкость цели (для решения задачи),
— адресность (направленность на конкретного получателя),
— массовость (тиражность),
— повторяемость.
Рекламные композиции на материальных носителях складываются из множества составных элементов, таких как:
• звуковые композиционные элементы: звук, слово, речь, мелодия;
• графические композиционные элементы: точка, линия, плоскость, буквы, текст; изобразительная поверхность, границы изображения, цвет;
• пространственные композиционные элементы: пространство, объем, цвет и фактура материала, световой поток и др. элементы дизайна;
• элементы демонстрации: экспозиция, кадр, динамический ряд и т.п.
В рекламе различают материальные и интеллектуальные средства. К материально-техническим средствам относят материалы, заготовки, инструмент, оборудование, разные технические устройства обработки и выдачи информации, системы связи и аппаратуру телекоммуникации.
К интеллектуальным средствам относят интеллектуальные и творческие способности специалистов, научные и методические разработки, опубликованные или накопленные знания и практический опыт.
Личностные виды рекламы. Здесь наиболее распространенными являются устные или радиоозвученные объявления, сообщения и выступления на семинарах, конференциях, пресс-конференциях, брифингах, деловых встречах типа «круглый стол» и т.п. мероприятиях.
В зависимости от конкретных условий на службе в личностной рекламе могут быть использованы принципы «теории добросовестной конкуренции и сотрудничества» (книга Карнеги «Как привлекать людей и завоевывать друзей»), «теории конфликтных ситуаций» (книга Макиавелли «Государь»), «теории мирного сосуществования» (книга Макса Нордау «Школа успеха в жизни») и другие теоретические школы.
Субъекты устной рекламы: продавец, специалист-эксперт, рекламный агент, коммивояжер, маклер, диктор на радио, докладчик на семинаре, презентации или переговорах, стендисты и консультанты на выставках.
Объекты устной рекламы: покупатель, прохожий, пассажир метро или автобуса, участники деловых встреч, конференций, семинаров и презентаций; посетители и участники выставок и ярмарок.
Существенное значение в рекламе имеет специальная подготовка к личностному, в первую очередь устному, общению.
Подготовка к личностному рекламному общению — это разработка плана и тезисов беседы, отбор аргументов и доводов, подготовка контрольного текста, тренинг. Основа общения — продуманный монолог.
Очень важны в личном общении подбор демонстрационного материала, одежда, внешний вид, выбор манеры поведения и стиля действий, постановка голоса, интонаций, тренировка мимики и жестов. Поэтому в рекламе получило распространение имиджмейкерство.
Безличностные формы рекламы. Их целый набор. Но все их следует подразделять на рекламные акции и кампании.
Рекламная акция - это одно деловое письмо, разовая почтовая рассылка проспектов или деловых предложений. Сюда же относится реклама на почтовых конвертах, на сувенирных представительских изделиях (календарях, органайзерах, пакетах, канцелярских принадлежностях, изделиях декоративно-прикладного искусства), реклама на упаковке и сопроводительной документации. Это объявление или статья в газете, журнале, специальное издание плаката или афиши. Для рекламной акции могут быть использованы: радиореклама, кино- и видео реклама, стенд на выставках и ярмарках. Сюда же можно отнести единичные акции установки наружной рекламы. Это вывешивание тканевых транспарантов-растяжек и красочных щитов на улицах и площадях, установка информационной тумбы, оформленные окна-витрины магазина. Это вывески, указатели, неоновые надписи, световая «бегущая строка», бортовая и внутри салонная реклама на городском транспорте, речных и морских судах. Рекламная акция адресуется или персонифицированно, или к вероятностному получателю.
Рекламная кампания — это комплекс рекламных мероприятий, спланированный на определенный временной период на конкретной территории, объединенный единым замыслом и рассчитанный на массовое, долговременное воздействие. Рекламная кампания, как и рекламная акция, может быть направлена на определенный половозрастной, профессиональный, имущественный и тому подобный контингент потребителей.