- •Понятие «информация» и «документ». Их развитие. Связь информации и документа.
- •Вопрос: Формуляр современного документа, его характеристика
- •Вопрос: Характеристика состава и область применения распорядительных документов; требования к их составлению и оформлению.
- •Вопрос: Характеристика состава и область применения информационных документов (объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), справок, актов); требования к их составлению и оформлению.
- •2. Смета расходов …. На 3 л. В 2 экз.
- •Вопрос: Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм.
- •Вопрос: Понятие «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы, критерии эц документов. Развитие экспертизы. Современная нормативно-методическая регламентация.
- •Вопрос: Экспертиза ценности документов в делопроизводстве, ее назначение и порядок проведения. Экспертные комиссии учреждений, их функции, порядок создания и работы.
- •Вопрос: Общие требования к тексту документа. Требования к оформлению реквизитов «заголовок» и «приложении».
- •2. Смета расходов …. На 3 л. В 2 экз.
- •Приложение к приказу
- •Вопрос: Понятие «унифицированная система документации», назначение и состав усорд
- •Вопрос: Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты). Порядок составления.
- •Вопрос: Виды организационных документов, требования к их составлению и оформлению.
- •Вопрос: Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности
- •Вопрос: Требования к составлению и оформлению объяснительных, докладных записок и справок.
- •Вопрос: Требования к составлению и оформлению актов.
- •Вопрос: Разновидности писем. Требования к их составлению и оформлению..
- •Вопрос: Документы, создаваемые в процессе подготовки совещаний. Составление и оформление протокола.
- •Вопрос: Понятие «ценность документа», экспертиза ценности. Принципы и критерии экспертизы ценности документа.
- •Вопрос: Особенности составления и оформления телеграмм и телефонограмм
- •Вопрос: Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Направления унификации и стандартизации документов.
- •Вопрос: Общие и частные функции документа.
- •Вопрос: Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок: справки внешние и внутренние.
- •Вопрос: Понятие «информация» и «документ». Их развитие. Место документа в системе управления.
- •Вопрос: Понятие «формуляр документа», «типовой формуляр», «формуляр-образец».
- •Понятие электронного документа и его значение в иоу
- •Понятие информационные технологии в эд и классификация.
- •Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль.
Вопрос: Виды организационных документов, требования к их составлению и оформлению.
Ответ: В процессе организационной деятельности учреждения формируется система организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационным документам относятся:
- учредительный договор;
- устав организации;
- положение об организации;
- положения о структурных подразделениях;
- положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
- регламенты работы аппарата управления, коллегиальных и совещательных органов;
- штатное расписание;
- инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению), должностные инструкции работников, правила и др.
Эти документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения, и составляют правовую основу деятельности организации.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждении уполномоченными на это органами (вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом) в зависимости от вида и разновидности документа.
Организационные документы с точки зрения срока действия относятся к бессрочным: они действуют до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). В процессе деятельности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в организационные документы могут вносится изменения. В случае реорганизации деятельности организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново.
Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения, хорошо знающих работу организации.
Организационные документы оформляются на листах бумаги формата А4. Обязательным реквизитом этих документов, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», являются:
- наименование организации – автора документа; - наименование вида документа;
- дата; - номер документа;
- заголовок к тексту; - подпись;
- гриф утверждения.
Датой организационного документа является дата его утверждения. Текст большинства организационных документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты. Текст штатного расписания, структуры и штатной численности представлены в виде таблицы.
В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заместителями руководителя организации.