Вопрос: Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности

Ответ: Основное назначение распорядительных документов – регулирование и координация деятельности, позволяющей руководству обеспечить решение поставленных перед ним задач с максимальной эффективностью. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.

К распорядительным документам относятся постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: п - документы, издаваемые в условиях коллегиальности (коллегией, советом, правлением и т.п.) – постановления, решения; п - документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. Руководители учреждений, организаций, предприятий всех организационно- правовых форм издают следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание. Состав распорядительных документов, издаваемых организацией, определяется ее учредительными документами (уставом, положением). Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизитами распорядительных документов являются: Государственный герб РФ (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблему, наименование организации, название вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Приказ– правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, учреждения в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности. Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу. Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя. Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты: Государственный герб РФ (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблему, наименование организации, название вида документа (приказ), дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос: «о чем?», например «О реорганизации предприятия», «Об изменении оплаты труда» и т.п. Недопустимо использовать заголовки типа: «Приказ по предприятию» или «Приказ генерального директора». Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: - нормативные документы государственных, муниципальных органов (правительства, налоговой инспекции и др.); - решения совета директоров, общих собраний акционеров; п - производственная необходимость. П Констатирующая часть приказа опускается, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (срок ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте может указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия лично. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения), которые этим приказом отменяются. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, привила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В правовом верхнем углу таких документов ставится: «Приложение к приказу директора ЗАО «Эра» от 01.03.2005 № 7». После составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия. Приказы подписываются руководителем или его заместителями, которым предоставлено такое право. Приказы вступают в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Приказ ознакамливается под роспись сотрудниками, ответственными за его исполнение.