6.4. Документы, предъявляемые для оплаты

Все документы необходимые для расчета с покупателями можно разделить на две группы.

- Финансовые: векселя, чеки, аккредитивы

- Коммерческие

К коммерческим документам относятся следующие группы:

1) Технические: паспорта, чертежи, описания и инструкции.

2) Товарно-сопроводительные документы:

2.1. Сертификат качества страны происхождения товара.

2.2. Отгрузочная спецификация, в которой перечислено, что поставляется, с указанием количества единиц и цены каждой позиции за единицу (наличие сертификации облегчает процедуру оприходования товара и оплату таможенных платежей).

2.3. Упаковочный лист – должен быть вложен в каждое отдельное грузовое место и содержать перечень и количество единиц поставляемого товара, должно быть проставлено к какому контракту относиться данный упаковочный лист (наличие упаковочного листа облегчает процедуру предъявления претензий к продавцу за некачественную поставку продукции).

3) Транспортные документы:

3.1. Железнодорожная накладная. Выполняет следующие функции:

а) Договор о перевозке груза по железной дороге.

б) Товарно-распорядительный документ позволяет получить груз.

в) Расписка железной дороги о приемке груза к перевозке.

К накладной прилагается: дорожная ведомость, которая полностью повторяет накладную и является документом железной дороги, вагонный лист и передаточная ведомость, в случае порчи или потери груза по вине железной дороги при предъявлении претензий к железной дороги составляется коммерческий акт, который прикладывается к железнодорожной накладной. В случае покупке товара на условиях группы Е необходимо указать станцию назначения в железнодорожной накладной.

Накладная содержит реквизиты:

• Наименование и адрес отправителя.

• Наименование и адрес получателя.

• Наименование и адрес перевозчика.

• Наименование груза, календарный штемпель станции отправления, календарный штемпель стации назначения.

3.2. Авиа – накладная. Выполняет следующие функции:

а) Договор воздушной перевозки.

б) Товарно-распорядительный документ.

в) Расписка авиа компании в приемке груза к перевозке.

г) Таможенная декларация.

К авиа накладной прилагаются документы: объявленная ценность, платежи за перевозку.

Авиа накладная заполняется отправителем при сдаче груза и вручается получателю. Составляется в 3-х оригиналах и 5-ти, 6-ти копиях.

1-й экземпляр авиа накладной имеет пометку перевозчика, подписывается отправителем и вручается перевозчику.

2-й экземпляр авиа накладной подписывается отправителем и перевозчиком, и передается покупателю.

3-й экземпляр авиа накладной подписывается перевозчиком и возвращается отправителю.

Копии вручаются отправителю, получателю, перевозчику, аэропорту отправления, аэропорту назначения.

3.3. Коносамент. Выполняет функции:

а) подтверждает договор о морской перевозки.

б) Товарно-распорядительный документ.

в) Расписка капитана о приемке груза и перевозке.

К коносаменту прилагается:

• Манифест – это опись коносаментов партии грузов для организации разгрузки.

• Погрузочный ордер, который выдает отправитель капитану.

• Штурманская расписка, на основании которой выписывается коносамент.

• Акт-извещение, являющийся основанием для предъявления претензий, в случае если груз во время перевозке.

В коносаменте должно быть указано:

- наименование перевозчика и место его нахождения;

- наименование порта погрузки согласно договору морской перевозки груза и дата приема груза перевозчиком в порту погрузки;

- наименование отправителя и место его нахождения

- наименование порта выгрузки согласно договору морской перевозки грузов

- наименование получателя, если он указан отправителем;

- наименование груза, марка, число мест или предметов, масса груза или обозначение иным образом его количество. Данные должны соответствовать представлению отправителем;

- внешнее состояние груза и его упаковки;

- фрахт в размере, подлежащем уплате получателем;

- время и место выдачи коносамента;

- число оригиналов коносамента

- подпись перевозчика или действующего от его имени лица.

Коносамент выписывают в 3-х оригиналах и 5-6-ти копиях.

1-й экземпляр коносамента предъявляется в банк к оплате, выдается перевозчику и получателю (2-й и 3-й экземпляры).

Копии выдаются перевозчику, отправителю, получателю, порту отправления, назначения и таможне.

Если груз доставляется не одним транспортным средством, а следует с перегрузкой, то оформляется сквозной коносамент в этом случае отправитель и получатель освобождаются от затрат по погрузке груза в порту.

Поручение на отгрузку – поручение предприятия-экспортера порту на отгрузку экспортного груза морским транспортом. Содержит все необходимые для перевозчика данные по условиям поставки и обращения с грузом.

В поручение должны быть включены следующие данные:

- наименование перевозчика и место его нахождения;

- наименование порта погрузки согласно договору морской перевозки груза;

- наименование отправителя и место его нахождения;

- наименование порта выгрузки согласно договору морской перевозки груза;

- наименование получателя;

- наименование груза, необходимые для идентификации груза основные марки, указанные в соответствующих случаях особых свойств груза;

- число мест или предметов и масса груза или обозначенное иным образом его количество.

3.4. Товарно-транспортная накладная (автомобильные перевозки). Выполняет функции:

а) Подтверждает заключение договора перевозки.

б) Товарораспорядительный документ.

в) Расписка перевозчика.

Накладная должна содержать следующие сведения:

- место и дата составления;

- имя и адрес отправителя;

- имя и адрес транспортного агента;

- место и дата принятия груза к перевозке и место его доставки;

- имя и адрес получателя;

- принятое обозначение характера груза и тип его упаковки;

- число грузовых мест, их особая разметка;

- вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;

- связанные с перевозкой расходы;

- инструкции, требуемые для выполнения таможенных формальностей и другие;

- указание, что перевозка производится независимо от всякой оговорки, согласно требованиям Конвенции.

В случае необходимости накладная должна содержать указания:

- запрещение перегрузки груза;

- расходы, которые отправитель принимает на свой счет;

- сумма наложенного на груз платежа, подлежащего возмещению при сдаче груза;

- заявление стоимости груза и сумма дополнительной ценности его при доставке;

- инструкции отправителя перевозку относительно страхования груза;

- дополнительный срок выполнения перевозки;

- перечень документов, переданных перевозчику.

Товарно-транспортная накладная отправляется отправителю в 4-х экземплярах и подписывается отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Остальные экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий сдается организации – владельцу автотранспорта и используется им в качестве основания для расчетов с заказчиком грузоперевозок. Четвертый также сдается организации – владельцу автотранспорта и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

4) Складские документы.

1. Отечественные документы:

Акт приемки, выданный в порту, в нем указывается количество груза, принятого на хранение, если была обнаружена недостача, то оформляется коммерческий акт, на недостачу акт приемки коммерческого склада.

2. Иностранные документы:

- Доковая расписка о приемке груза для временного хранения с последующей погрузкой на другое судно, особое внимание обращают на даты.

- Варрант – это свидетельство, выдаваемое товарным складом о приемке груза на хранение. Варрант дает его владельцу право получить заем под залог указанного в варранте товара. При этом можно разгрузить половину партии на складе, а вторую половину передать в виде залога, если не указан срок хранения груза, то кредит не может превышать 6-ти месяцев. Владелец залогового свидетельства имеет первоочередное право на владение товаром. Если получен заем под залог, то в складском свидетельстве указывается сумма кредита.

5) Расчетные документы.

Счет фактура (Инвойс) – выполняет функции:

а) Удостоверяет количество и стоимость поставляемого товара.

б) Требование к оплате.

в) Основной документ, на основании которого перечисляются средства платежа.

г) База оценки при страховании имущества.

д) Основание для осуществления таможенных платежей.

Обязательные реквизиты инвойса: дата выписки, номер счета.

При этом все транспортные документы должны содержать:

• номер счета, к которому они прилагаются.

• наименование фирмы, которая должна произвести оплату по данному счету.

• страна и город покупателя.

• данные об отгрузке: наименование судна, номер и дата коносамента.

• наименование товара.

• количество товара.

• цена за единицу товара.

• общая стоимость наименования.

• подпись продавца.

В инвойсе должна быть проставлена валюта контракта и валюта платежа, если они не совпадают в контракте должно быть указанно условия перевода валют (курс Банка России, либо 1:2, либо 3:4). Валюта платежа является преобладающей – эта валюта, в которой выражена цена на часть товаров, поставляемых по данному контракту и имеющая наибольший удельный вес в стоимостном выражении в общей сумме товаров. При пересчете валют применяется курс Банка России на дату подписания контракта.

6) Таможенная декларация (ДТ).

В соответствии со ст. 179 ТК ТС при перемещении товаров через таможенную границу они подлежат декларированию таможенным органам. Таможенное декларирование товаров производится декларантом либо таможенным представителем, действующим от имени и по поручению декларанта. Перечень сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, ограничивается только теми сведениями, которые необходимы для целей исчисления, взимания таможенных платежей и формирования таможенной статистики (п. 2 ст. 180 ТК ТС).

Дата и время подачи ДТ , ее электронной копии и необходимых документов фиксируется таможенным органом, в том числе с использованием информационных технологий. Таможенный орган регистрирует или отказывает в регистрации ДТ в срок не более 2 (двух) часов с момента подачи ДТ в порядке, определяемом решением Комиссии ТС (ст. 190 ТК ТС).

Декларант – лицо, которое декларирует товары либо от имени которого декларируются товары (пп. 6 п. 1 ст. 4 ТК ТС).

Таможенный представитель - юридическое лицо государства – члена ТС, совершающее от имени и по поручению декларанта или иного заинтересованного лица таможенные операции в соответствии с таможенным законодательством ТС (ст. 4 ТК ТС).

В соответствии со ст. 180 ТК ТС при таможенном декларировании товаров в зависимости от заявляемых таможенных процедур и лиц, перемещающих товары, применяются следующие виды таможенных деклараций:

- декларация на товары, представляется при помещении под таможенные процедуры, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита;

- транзитная декларация, представляется при помещении товаров под таможенную процедуру таможенного транзита таможенному органу отправления. В качестве транзитной декларации могут представляться транспортные (перевозочные), коммерческие и иные документы, в том числе определенные международными договорами.

- пассажирская таможенная декларация

- декларация на транспортное средство.

В соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 4 ТК ТС таможенная декларация - это документ по установленной форме, в котором указываются сведения, необходимые для представления в таможенный орган.

ДТ представляет собой унифицированный документ, который служит:

- для получения всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, которая совершается с иностранными контрагентами;

- для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля.

ДТ состоит из листов формата А4 - основного (ДТ1) и как дополнение к нему добавочных (ДТ2), если в одной ДТ декларируются несколько товаров.

На листе ДТ1 указываются сведения об одном товаре.

На листе ДТ2 могут быть указаны сведения о трех товарах.

Порядок заполнения граф основного листа аналогичен порядку заполнения добавочных листов, если должностному лицу не хватает места для дополнительных сведений или служебных отметок, то они указываются на оборотной стороне ДТ или на дополнительных листах формата А4, при этом в соответствующей графе производятся записи: "см. доп. N __ на ____ л.", которые не вносятся в электронную копию ДТ. Каждое изменение или дополнение заверяется подписью уполномоченного лица с проставлением оттиска печати. В случае если вносимые изменения делают ДТ неразборчивой и трудночитаемой, используется корректировка декларации (КДТ1) и при необходимости дополнительные листы к ней (КДТ2). Все эти изменения или исправления становятся неотъемлемой частью ДТ, с которой они подаются.

С 1 июля 2011 г. вступило в силу Решение Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. N 257 "Об Инструкциях по заполнению таможенных деклараций и формах таможенных деклараций". Оно разработано в соответствии со ст. 180 ТК ТС и определяет порядок заполнения декларации на товары.

При вывозе товаров с таможенной территории под одной товарной партией рассматриваются товары, одновременно отгружаемые или отгружаемые в течение определенного периода времени в регионе деятельности одного и того же таможенного органа одним и тем же отправителем в адрес одного и того же получателя, находящегося за пределами таможенной территории, в рамках исполнения обязательств по одному документу, подтверждающему совершение внешнеэкономической сделки, либо по односторонней внешнеэкономической сделке, либо без совершения какой-либо сделки.

Декларация представляется в четырех экземплярах. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия.

В графе 2 "Отправитель/Экспортер" приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров (краткое наименование организации и место ее нахождения или обособленного подразделения организации);

в графе 9 "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование" указывается наименование лица, являющегося собственником декларируемых товаров на момент подачи декларации, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;

в графе 14 "Декларант" отражается наименование экспортера, если он самостоятельно (без привлечения таможенного брокера) оформляет декларацию и оплачивает таможенные платежи;

в графе 28 "Финансовые и банковские сведения" приводятся банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование, и финансовые сведения в отношении товаров.

Сведения, указанные в графах 20 "Условия поставки", 22 "Валюта и общая сумма по счету", 31 "Грузовые места и описание товара", соответствовали сведениям, приведенным во внешнеторговом контракте, счете и транспортных документах.

В графе 44 "Дополнительная информация/представленные документы" указываются номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки; номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.); номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров.

Декларация заполняется заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво и не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.

В одной декларации можно заявить сведения только о товарах из одной товарной партии, которая попадает под один таможенный режим. По таким товарам можно одновременно оформить несколько деклараций. При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.