3. Учет затрат по местам возникновения в системе «директ-костинг»

Неотъемлемым компонентом системы управления затрата­ми выступает учет по местам возникновения затрат, центрам зат­рат и центрам ответственности. Для его организации предприя­тие подразделяют на производственные структурные элементы различной степени детализации, в которых осуществляется планирование, учет и контроль косвенных расходов. Затраты, планируемые и учитываемые в структурном подразделении предприятия, являются для него прямыми. Учет по местам возникновения затрат дает представление о горизонтальной структуре затрат предприятия, позволяя:

• контролировать формирование затрат;

• установить ответственность за соблюдение затрат установленной величины;

• обоснованно распределять косвенные расходы по их носителям;

• обеспечить простоту и точность учета затрат.

Для контроля формирования затрат места их возникновения должны совпадать с центрами ответственности за затраты. Сте­пень детализации мест возникновения затрат определяется предприятием самостоятельно исходя из экономической целе­сообразности и потребностей управления.

Обоснованное распределение косвенных расходов требует разделения затрат на постоянные и переменные. Это возможно только на уровне мест возникновения затрат, поскольку лишь там можно определить, как ведут себя различные виды затрат дан­ного структурного подразделения при изменении объема про­изводства.

При организации учета в разрезе мест возникновения затрат по системе «директ-костинг» исчезает само понятие накладных расходов, так как косвенные затраты мест возникновения затрат становятся прямыми по отношению к данному месту возникно­вения затрат.

Таким образом, при использовании системы «директ-ко­стинг» затраты в местах их возникновения подразделяются на постоянные и переменные. Система учета затрат в ре­зультате дает информацию для калькулирования себесто­имости следующего элемента системы производственно­го учета только по переменным затратам.

3. Оперативный (оперативно-технический) учет

Оперативный (оперативно-технический) учет отличается от других видов хозяйственного учета оперативностью получения информации, короткими сроками, периодичностью получения фактических данных, наибольшей близостью к процессу произ­водства, использованием не столько денежных, сколько натуральных и трудовых измерителей, использованием полученных данных для контроля, финансирования, диспетчирования и опе­ративного регулирования производства.

Оперативный учет отражает и контролирует отдельные факты и хозяйственные процессы, как правило, непосредствен­но в ходе и на месте их совершения:

• выпуск продукции на отдельных рабочих местах, по произ­водственным участкам, цехам и по предприятию в целом;

• затраты материалов, покупных комплектующих изделий, трудовых затрат, затрат энергии на технологические цели и других прямых затрат на производство продукции по из­делиям, заказам, производственным подразделениям;

• поставка отдельных видов материально-технических ре­сурсов по номенклатуре, ассортименту, количеству и дру­гим учитываемым характеристикам;

• выполнение договоров на поставку продукции по видам продукции, заказчикам, количеству и срокам;

• явка персонала предприятия на работу (табельный учет);

• выполнение норм выработки;

• использование машин и оборудования, производственных мощностей;

• учет качества (брака) продукции;

• соблюдение объемов и сроков выполнения ремонтных ра­бот;

• другие виды учета, где требуется оперативность и конкрет­ность информации.

Оперативный учет затрат ведется по отдельным рабочим ме­стам, машинам и оборудованию; производственным операциям и переделам; отдельным структурным подразделениям предпри­ятия (бригадам, участкам, цехам, отделам и т. п.); отдельным сто­ронам производственной и финансовой хозяйственной деятель­ности предприятия (производственной, снабженческой, сбытовой, финансовой, научно-технической и др.).

Использование информации оперативного учета затрат ог­раничено временным периодом: рабочая смена, сутки, пятиднев­ка, декада. Достоинствами оперативного учета являются быст­рота и конкретность информации. Однако оперативный учет затрат не дает целостности картины функционирования предпри­ятия, и его данные ограничены временным периодом. Как пра­вило, информация оперативного учета после использования для контроля оперативного регулирования и управления производ­ством теряет свое значение.

Информация оперативного учета затрат с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает много­численные качественные и количественные характеристики про­цесса и фактов хозяйственной жизни предприятия, несуществен­ных с точки зрения других видов учета.

Оперативный учет затрат позволяет установить конкретные рабочие места, единицы оборудования, технологические процес­сы и отдельные операции, где образуются прежние затраты, и выявить резервы их снижения.

Особенностью оперативно-технического учета затрат является широкое использование технических средств измерения, учета и контроля: счетчиков, мерной тары, датчиков хода производства, весов без оформления соответствующих бумаг и документов.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Назовите основные системы учета затрат.

2. Охарактеризуйте бухгалтерский и управленческий (производственный) учет.

3. Каковы главные различия между этими учетами?

4. Какие принципы включения затрат в себестоимость продукции приняты в различных системах учета?

5. Раскройте основы управленческого (производственного) учета.

6. В чем состоит особенность учета затрат по местам возникновения и центрам ответственности?

7. В чем особенности учета затрат в системе «директ-костинг»?

8. Раскройте значение оперативного (оперативно-технического) учета затрат.