35. Основные правила оформления документов. Реквизиты

1. Государственный герб РБ. Располагается на верхнем поле по центру. Диаметр 17 мм. 2. Эмблема или товарный знак. Располагается ниже герба на рабочем поле под гербом или на левом не рабочем поле перед названием организации 3. Код организации. Располагается в правом углу верхнего не рабочего поля. 4. Код документа. 5. Название вышестоящей организации. 6. Название организации 7. Название структурного подразделения. Пишется полностью согласно правовым документам. 8. Название документа. Пишется большими буквами. 9. Дата. Оформляется только цифровым способом (01.10.2010). 10. Регистрационный индекс. Всегда стоит на одной строке с датой. 11. Место издания. 12. Почтовый адрес. 13. Коммуникативные данные. 14. Коммерческие данные. 17. Адресат. 18. Резолюция. Письменное указание руководителя. 19. Заголовок к тексту. 20. Отметка об ограниченном доступе к документу. 21. Текст. 22. Отметка о наличии приложения. 23. Реквизит подписи. Состоит из 3-х элементов: должности, подписи и расшифровки подписи. 24. Гриф согласования. 25. Отметка о заверении копии. 26. Отметка об исполнителе. 27. Отметка об исполнении и направлении в дело. 28. Отметка о регистрации входящего документа. 29. Отметка о переносе данных на машинные носители. 30. Гриф «приложение». 31. Визы. 32. Печать

35. Организационные документы: сущность, особенности оформления

Устав - правовой акт, определ порядок образов, компетенцию орг, ее фун, задачи, порядок работы. Включ: наимен орг, предприятия, его вид; местонахожд; предмет и цель деят; порядок образо имущества; порядок распред прибыли; порядок образ учреждения; порядок управления и прекращения деят; органы управления. Содерж разделы: Общ положения; Уставной фонд; Порядок деят; Управление; Учет и отчетность; Распред прибыли; Прочие накопления; Прекращение деят; Положения - правовые акты, опред порядок образов, правовое положение, права, обязанности, орг работы учреждения, структурного подразделения. Могут быть типовыми и индивидуальными. Оформ на общ бланке орг с указ: наимен орг, структурного подразделения, вид док, дата и гриф утвержд, регистрац номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования. Включ разделы: Общ полож; Цели и задачи; Фун; Права и обязанн; Руководство; Взаимоотнош с дру подразделениями. Инструкция - правовой акт, содерж правила, регулир организац, технологические, финансовые и иные стороны деят орг, должностных лиц. Оформл на общ бланке орг, содерж: наимен орг; наимен вида док; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утвержд; гриф согласов или виза соглас. Подпис руководителем того подраздел, кот ее разраб, а утвержд руководителем орг. Сост из след разделов: Общ полож; Должност обязанн; Права; Ответственность; Взаимоотнош. Штатное расписание – документ, закреп должностной и численный состав предприятия, указ фонд зар платы. Оформ на общ бланке орг с указ реквизитов: наимен орг; наимен вида док; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; печать. Оформ в виде табл, указ перечень должностей, сведения о кол штатных ед, должностных окладов, надбавок и месячном фонде зар платы.