5. Системи контролю матеріальних запасів

Залежно від розмірів підприємства та характеристики запасів існує багато систем контролю. Наприклад, одна із найпростіших систем контролю має назву метод червоної лінії (геd-line method) і полягає в тому, що всередині ящика, у якому зберігаються запаси, проводиться червона лінія. Коли запаси витрачаються до цієї лінії, розміщується замовлення на нову партію. Інший приклад – метод двох ящиків (two-bin method). У даному випадку запаси зберігаються одразу в двох ящиках. Спочатку матеріали витрачаються із першого, а коли він стає пустим, розміщується замовлення на нову партію і матеріали починають витрачати із другого ящика. Ці методи засновані на практичному спостереженні та застосовуються у виробництві, що пов'язане з великою кількістю дрібних деталей, а також у ремонтних майстернях.

Великі компанії використовують комп'ютерні системи контролю запасів. Спочатку в пам'ять комп'ютера вводиться інформація про всі види запасів, потім витрачання матеріалів автоматично реєструється і відбувається коригування залишків запасів. При досягненні моменту відтворення запасів, через комп'ютерну мережу постачальнику передається інформація про замовлення нової партії, а після її одержання залишки знову коригуються. Такі системи контролю широко використовуються підприємствами роздрібної торгівлі. У цьому випадку в комп'ютер заносяться дані про залишки за кожним видом запасів, на самому ж виробі існує магнітний код. При придбанні та розрахунку через електронну касу інформація передається до комп'ютера і, таким чином, автоматично зменшується залишок даного товару. Коли ж досягається точка розміщення нового замовлення, інформація про це передається до комп'ютера постачальника.

Системи контролю запасів повинні бути динамічними, а не статичними. Великі компанії зберігають у комп'ютері сотні тисяч різноманітних найменувань запасів. Витрачання запасів може збільшуватися або зменшуватися незалежно від збільшення або зменшення обсягу реалізації підприємства в цілому. Якщо рівень витрачання окремих видів запасів починає збільшуватися або зменшуватися, менеджер повинен скоригувати їх залишки для того, щоб уникнути нестач або лишків запасів. Якщо зміни у рівні витрачання запасів постійні - це сигнал до перегляду страхових запасів і даних комп'ютерної програми системи контролю.

Вперше цей метод був використаний японськими фірмами і став користуватися великою популярністю у всьому світі. "Тоуоtа" є типовим прикладом використання цієї системи. Вісім із десяти заводів, що розташовані в Японії, і більшість із постачальників знаходяться у безпосередньому зв'язку від головним заводом, тому доставка комплектуючих обмежується лише швидкістю збірного конвеєра, а замовлення нової партії відбувається за декілька годин до необхідності в ній. Хоча використання такої системи значно скорочує обсяги замовлення запасів, разом з тим потребує високого рівня координації між виробником і постачальником відносно строків постачання і об'єму партій.

Тема 13. Моделі фінансового управління

1. Поняття фінансового управління, його методи та завдання

2. Фінансова модель підприємств

3. Математичне моделювання в управлінні фінансовою діяльністю підприємства

4. Стратегія управління фінансовою стійкістю

5. Удосконалення фінансового управління