7. Выбор формы снабжения

Очень важным при разработке политики обеспечения ресурсами и выборе поставщиков является определение формы снабжения. В зависимости от системы обеспечения и особенностей движения ресурсов от производителей к потребителям различают транзитную (прямую) и складскую (косвенную, опосредованную) форму снабжения.

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы поставляются предприятием-изготовителем непосредственно предприятию-потребителю, при складской форме снабжения – через склады посреднических организаций. Обе формы имеют свои преимущества и недостатки. Основными преимуществами транзита по сравнению со складской формой снабжения являются: значительное сокращение издержек на транспортировку, погрузочно-разгрузочные и другие работы, ускорение процесса доведения материальных ресурсов до потребителя, возможность оперативно и быстро урегулировать процедуру поставки продукции с её непосредственными изготовителями, сформировать наиболее выгодную систему взаимоотношений с поставщиком на длительный период времени. Возможность её применения определяется объёмом потребления в производстве определённого ресурса и установленной для него транзитной или заказной нормой отгрузки. Транзитная норма - это минимально допустимое общее количество ресурса, отгружаемое изготовителем в адрес потребителя по одному заказу. Заказная норма определяется как наименьшее количество ресурса по одной позиции заказа, принимаемое изготовителем к исполнению при обязательном заказе на одновременную доставку нескольких однородных видов (типоразмеров) ресурсов в адрес одного потребителя. Транзитная форма снабжения может быть использована при больших и стабильных объёмах потребления материальных ресурсов, приводя к увеличению производственных расходов, связанных с ними, потерям при хранении.

Складская форма позволяет осуществлять надёжное обеспечение предприятия материальными ресурсами регулярно, комплектно, в широком ассортименте, в любых малых количествах с учётом производственных потребностей в нужные сроки. Она обеспечивает сокращение производственных запасов материалов вследствие увеличения частоты поступлений в связи с уменьшением размера каждой поставки. Однако эту форму отличает необходимость дополнительных издержек на осуществление складских и связанных с ними других функций.

Для обоснования экономической эффективности применения одной из форм снабжения используется несколько методик. В них определяются и сопоставляются затраты по каждой из форм поставки материальных ресурсов. Предпочтительной является та форма снабжения, где затраты будут меньше. Эти затраты состоят: из затрат по организации заказа; расходов по завозу материалов на склад предприятия-потребителя; затрат по созданию запаса; расходов по хранению производственных запасов; капитальных вложений по созданию складов. Так, затраты при транзитной форме снабжения (З_тр) можно рассчитать по следующей формуле:

З_тр=П*Р_тр+В_тр*Ц*К+В_тр*С+В_тр*Q*К, (1)

где П - годовая потребность в конкретном материале в натуральных показателях;

Р_тр - расходы по завозу единицы конкретного материала, руб.,

В_тр - величина производственного запаса, в натуральных показателях;

Ц - оптовая цена за единицу материала, руб.

Подобным образом определяются затраты и при складской форме снабжения.

Можно воспользоваться другой методикой выбора форм снабжения, где определяется максимальный годовой объём потребления конкретного материала, при котором целесообразна складская форма снабжения. Здесь используется следующая формула:

Р<= (2)

где Р - максимальная годовая потребность в материале, который экономически целесообразно получать со склада посредника, в натуральных показателях;

К – годовые расходы по содержанию производственных запасов потребителей, в % к оптовой цене материала;

В, в - средняя величина запаса соответственно при транзитной и складской форме снабжения, в натуральных единицах измерения;

Сскл, Стр - транспортно-заготовительные расходы соответственно при транзитной и складской форме снабжения, в % к оптовой цене.