9. Процесс планирования, виды планов в системе логистики снабжения

За рубежом внутрифирменное планирование находится на очень высоком уровне и осуществляется по таким направлениям, как сбыт, производство, финансы, снабжение.

Планирование воспринимается как деятельность высшего порядка, и фирмы, ее осуществляющие, устойчивы и имеют высокий уровень прибыли. Планирование способствует перспективному мышлению руководителей, четкой координации действий, постановке целей и задач, уменьшает степень риска предпринимательской деятельности.

Осуществить планирование в логистике означает «разработать проекты, устанавливающие на перспективу определенные параметры логистической деятельности, в результате чего достигается цель логистической системы предприятия и предотвращается распыление ресурсов на слишком большое число разрозненных действий». Соответственно, планирование в логистике представляет собой упорядоченный процесс формирования управленческих решений на основе прогнозирования будущих событий в области логистической деятельности предприятия.

В литературе по логистике выделяют следующие этапы планирования:

1. Формулировку целей.

2. Постановку проблемы.

3. Поиск вариантов решения проблем.

4. Прогнозирование последствий.

5. Оценку и принятие решения.

Планы снабжения классифицируются по ряду критериев.

По срокам действия они подразделяются: на перспективные (2-5 лет); текущие (1 год); оперативные.

По масштабам охвата предприятия: планы снабжения предприятия в целом; планы снабжения отдельных подразделений.

По этапам составления: предварительные; окончательные.

Перспективные планы снабжения необходимы для формирования хозяйственных связей с поставщиками и посредниками, выработки направлений использования более экономичных видов материальных ресурсов и технологий.

Текущие планы снабжения разрабатываются по укрупненным номенклатурным позициям материальных ресурсов на год с разбивкой по кварталам и месяцам. Они необходимы для определения конкретных источников поступления материальных ресурсов и потребности в оборотном капитале.

Оперативные планы снабжения – месячные планы и графики поставок. Разрабатываются по конкретному сорту, размеру, марке материальных ресурсов с указанием источников их поступления. Разрабатываются не только по предприятию в целом, но и по отдельным подразделениям и направлениям использования. Включают в себя графики поступления материальных ресурсов на склады предприятия и в производство, на основании которых определяется потребность в складских помещениях, погрузо-разгрузочных механизмах и транспортных средствах.

Процесс планирования снабжения предусматривает этапы:

1. Разработка стратегии снабжения предприятия ресурсами и политики закупок.

2. Изучение и формирование рынка материальных ресурсов, выбор поставщиков.

3. Разработка стратегического плана снабжения.

4. Формирование текущих планов снабжения, в т.ч. снабжения ресурсами отдельных подразделений предприятия.

Программа снабжения – система показателей снабжения, обосновывающих потребность предприятия в материальных ресурсах на все производственные/хозяйственные нужды планируемого периода и источники обеспечения этих потребностей (по основным видам материальных ресурсов).

Годовая программа снабжения разрабатывается в последнем квартале текущего года. Цель разработки программы снабжения: снижение уровня сверхнормативных запасов материальных ресурсов и координация графика поставки с планами производства продукции.

Последовательность разработки программы снабжения:

1. Сбор исходной информации, подготовка форм документов для плана, уточнение сроков разработки программы. На данном этапе руководством предприятия разрабатывается и утверждается приказ/график, в котором указывается, какие подразделения, в каком объеме участвуют в разработке программы снабжения;

2. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого необходимы планы производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, ассортиментный перечень материальных ресурсов, данные о нормах расхода сырья и материалов по всем видам выпускаемой продукции. В данной работе участвует большое количество подразделений предприятия, организационно-методическое руководство осуществляет служба снабжения;

3. Разработка норм производственных запасов;

4. Определение источников покрытия потребностей в сырье и материалах и каналов их поступления на предприятие. При этом учитываются как внешние, так и внутренние источники поступления ресурсов и их размер. Используются данные об остатках материалов, о величине незавершенного производства, используемых отходах производства, наличии излишних и неиспользованных ресурсов, а также об объеме и структуре самозаготовок за счет подсобного хозяйства. Этот этап предполагает составление письменных заявок на отдельные виды материальных ресурсов, отправляемых поставщикам, ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров о поставке;

5. Корректировка планов снабжения в ходе их выполнения;

6. Анализ выполнения программы снабжения.

Программа снабжения разрабатывается на предприятии по каждому виду материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении. В стоимость материальных ресурсов при этом включаются все затраты по их приобретению и транспортно-заготовительные расходы.

При разработке программы снабжения учитываются следующие параметры и факторы:

• минимальная партия отгрузки продукции поставщиком;

• скидки, предоставляемые поставщиком при изменении объема поставляемой продукции;

• ограничения по времени (срок годности) и объему хранения сырья, материалов, упаковки в складских помещениях промышленного предприятия;

• место нахождения поставщика;

• надежность поставщика, которая заключается в возможности со стороны поставщика организовывать доставку заказанных товаров точно в установленный срок.

• ассортимент и номенклатура материальных ресурсов, закупаемых у одного поставщика.

• сроки поставки сырья и материалов с момента заказа.