4. Документальное оформление и учет поступления основных средств

Все хоз. операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными док-ми, так как они служат первич. учетными документами, на осн.которых ведется бух. учет.

Основным докум-м на оприходование ОС (по­строенных в организации, приобретенных со стороны и др.) является акт о приеме-передачи ОС (кроме зданий и сооружений) и Акт о приеме-передаче здания (соо-руж.) (Типов. Межотрасл. форма № ОС-1, и ОС-1а, утверж. Пост. Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7).

В акте должны быть приведены: краткая харак-ка объекта, в соотв. его технич. условиям, результаты ис-пытания объекта, если обнаружены отдельные недоделки, то указывается, что требуется доработать. Акт составляет комиссия, руководитель его утверждает, мат. ответств. лицо объект ОС принимает на сохран-ность. В бухгалтерию акт передают правильно заполненным со всеми необходимыми реквизитами и с приложением технич. документации, относящейся к принято­му объекту.

Приобретенные ОС на местной базе снабжения или у поставщика представитель организации получает по доверен-ности. Прибывшие от поставщиков ОС по ж/д или водным путем принимает представитель орг-зации также по дове-ренности. При этом сверяют наличие посту­пивших средств с сопровод. транспорт. док-та­ми. Предварительно прове-ряют исправность вагонов, тары, наличие пломб и т. д. В случае расхождения факт. наличия ОС с данными сопровод. документов или обнару­жения повреждений объекта составляют с участием представителя ж/д и коммерч. акт. На осн. этого акта предъявляется претензия транспорт. организации или постав­щику. Машины, оборуд. и другие приобретен-ные ОС при доставке их в организацию принимает комиссия, назна­ченная для этой цели руководителями орг-зации. Комиссия све­ряет поступившие ОС со сч.-фактур. поставщиков, транспортн. документами и т. д. После проверки комиссия оформляет приемку ОС по актам приема-передачи ОС. По хоз. инвентарю, оборудованию сост-ся по опри-ходованию нескольких объектов общим актом, при условии если они однотипны и имеют одинаковую ст-ть. При об-нару­жении недостач составляют акт в присутствии представителя по­ставщика или представителя незаинтересованной стороны и он с за­полненными реквизитами предъявляется поставщ. по части иска недостачи. При получении от пос-тавщиков сложных машин одновременно должны быть получены пас­порта на них и техн. док-ция. В дальнейшем ра-ботни­ки бухг-рии вместе с инженер-механиком орг-зации отра­жают в них все производимые капит. и текущ. ремонты.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и оборудование приходуют на основ. накладных или нарядов, в кот. дает­ся харак-ка изготовленных объектов. ОС, поступившие безвозмездно от других предпри-ятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтенные сред­-ва, сред-ва от учредителей в виде вклада в ус-тавный (складоч­.) капитал, а также ОС неинвентарного хар-ра (улучшение земель, раскорчевка площа-дей ) приходуют по ак­там приема-передачи ОС, составленных соответ. комиссиями. С целью контроля за сохранностью, перемещением в организа­ции и правиль-ным использованием ОС принято каж­дому инвент. объекту присваивать свой цифровой номер - инвентарный. Инв. но-мера присваивают отдельным объектам на весь период нахождения их в организации. Инв. номера приводят во всех док-тах и учетных регистрах. Периодически (не чаще раза в 10-15 лет) в организации произв-ся пересмотр всех инв. номеров.В настоящее время основн. норматив.документом, реглам-щим учет ОС является Пр. МФ РФ №26н от 30.03.2001г. «Об утверж-дении ПБУ «Учет ОС». Согл. ПБУ 6/01 «Учет ОС», при при­нятии к бух. учету активов в качестве ОС необ-ходимо единовременное выполнение следующих условий: а) использование в произв-ве прод-ции, при вы-полнении работ или оказ.услуг либо для управленч. нужд организации, б) использование в течение длитель-ного време­ни, т. е. срока полез. использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного опе-рацион. цикла, если он превышает 12 месяцев, в) организацией не предполагается последую­щая перепро-дажа данных активов, г) способность приносить орг-зации экон. выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезн. использования является пе­риод, в течение кот. использование объекта ОС приносит доход орг-зации. Для отдельных групп ОС срок по­лез. использования опред-ся исходя из кол-ва прод-ции (объема работ в натур. выражении), ожидаемого к получению в ре­зультате использ-ния этого объекта. На каждый самост. объект ОС открывается аналит. счет, на кот.фиксируются: технич. и экономич. ха-ра­к-ки объекта, его местонахождение, перво-нач. оценка и все переоценки. Здесь же отраж-ся и изменения хар-тик объекта, напр. достройка, модернизация и т.д. Поэтому всегда можно проверить на месте соот-вие учетн.данных факт. наличию и состоянию ОС. В ходе проверки требуется установить полноту оприходова-ния и правильность оцен­ки ОС. Первонач. стоимость зданий и сооружений должна быть исчислена на осно-ве сметной ст-ти строит-ва (при подрядном способе выполнения строит. работ) или факт. ст-ти их возведения (при хоз. способе) с учетом затрат на проектно-изыскатель. работы; оборудова­ния - на осно-ве величины затрат на его приобретение, вкл. расходы по доставке, монтажу, установке и т.п.; объектов, по­ступивших безвозмездно,— по данным бух. учета пе­редающей стороны, указываемым в документах на передачу, с добавлением затрат на установку объектов и на другие виды работ; объектов, приобретенных за плату, — на основе факт.затрат на их приобретение, доставку и установку. Начиная с 01.04.2001 г. порядок формирования первонач.ст-ти ОС изменил-ся. Уточнен, но не стал закрытым перечень факт. затрат на приобретение, сооружение и изготовление ОС. Напр., на-численные до принятия объекта ОС к бух.учету %% по заемным сред-вам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта, вкл-тся в сумму факт. затрат. Но после оприходования объекта ОС, сумма %% будет возмещена из чистой прибыли предприятия.

Восста­новит. (рыночная) ст-ть ОС- это ст-ть их строит-ва или приобретения по действующим ры­ноч. ценам на определ. дату. В условиях рынка и ин­фляции считается целесообразным предоставить самим предприятиям права установления восст. ст-ти ОС экспертным путем, исходя из сущест-щих рыноч. цен и ожидаемых индексов инфляции, так как при функци­онировании рыноч. экономики принятие ка-ких-либо правительственных решений по вопросам переоценки какого-либо имущества не представляется целесообразным и противоречит здравому смыслу.В действующ. практике учетную ст-ть ОС, по кот. они отражаются в бух. отчетно­сти, принято называть балансовой. Если из величины баланс. ст-ти исключить амортизацию, т.е. стоимостную величину износа ОС в процессе эксплуатации, то определит­ся остаточная ст-ть ОС.