3. Взаимоотношения отдела с другими структурными подразделениями предприятия.

1. Всем производственным структурным подразделениям отдел доводит плановые показатели по труду и экономической деятельности, штатные расписания рабочих и служащих, утвержденные Положения по оплате труда и премировании рабочих и служащих и другие нормативные и инструктивные материалы.

2. С производственными структурными подразделениями.

   1. Отдел получает документы на оплату труда, отчеты и анализы о производственной и экономической деятельности, отчет о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками, ежемесячные справки о фактической численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих по профессиям и разрядам, справки по средней заработной плате рабочих ведущих профессий по разрядам, сведения о текучести по категориям и об использовании времени работников и другую информацию, необходимую для составления утвержденной отчетности и проведения балансовых комиссий. Вспомогательные цехи, кроме того, представляют утвержденные планы работ на месяц и, в необходимых случаях, на квартал и год.

   2. Отдел доводит все необходимые плановые показатели и нормативную документацию.

3. С главной бухгалтерией.

   1. Отдел представляет платежные документы по заработной плате, утвержденные Положения об оплате труда и премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, оптовые цены на производимую предприятием продукцию (прейскурант), смету общезаводских расходов и другие сведения, необходимые для составления установленной отчетности.

   2. От главной бухгалтерии отдел получает фактическое выполнение экономических показателей (товарная продукция, себестоимость, расшифровки прибылей и убытков, дебиторская и кредиторская задолженность, фактические сведения по начисленным налогам), фактический расход средств на оплату труда и социальные выплаты.

4. С финансовым отделом.

   1. ОГЭк представляет оптовые цены на производимую предприятием продукцию (прейскурант), необходимые показатели бюджета для расчёта налогов, необходимые для составления установленной отчетности сведения, смету общезаводских расходов и другие документы, необходимые для составления финплана.

   2. ОГЭк получает плановые суммы начисляемых налогов, реализацию по оплате и отгрузке, проценты за пользование кредитом, курсовые разницы, прочие расходы в составе себестоимости, расходы из прибыли, динамику курса доллара.

5. С производственным отделом.

   1. ПрО представляет план-график производства на месяц, квартал, год и данные для отчета о выполнении плана производства по печам и цехам, график ППР печей, потери рабочего времени (из-за уменьшения производства, простоев и др.), ритмичность производства за отчетные периоды.

   2. ОГЭк представляет отчёт по электроферросплавному производству.

6. С техническим отделом.

   1. ТО представляет нормы расхода электрической энергии сырья, материалов и т.п. на все виды выпускаемой продукции и необходимые плановые затраты на внедрение новой техники, отчёт по нормам расхода сырья, отклонения от нормативного расхода.

   2. ОГЭк представляет отчёт по электроферросплавному производству.

7. С ОМТС.

   1. ОМТС представляет данные о плановом поступлении грузов на предприятие, выписки из заключенных договоров (соглашений и изменений к ним) о ценах на поставляемые сырьё и материалы, проекты договоров на все основные виды приобретаемых материальных ресурсов для экономической проработки цен, других условий заключаемых договоров и анализа альтернативных вариантов.

   2. ОГЭк представляет в ОМТС объёмы закупок основного сырья и материалов на следующий месяц для планируемого производства по утверждённым нормам расхода, на основании экономического анализа согласованные варианты договоров на все основные виды приобретаемых материальных ресурсов, с ценами и другими существенными условиями, обязательными к применению (заключению).

8. С отделом главного энергетика.

   1. ОГЭ представляет распределение мощности по цехам предприятия (план и факт) и фактический съём электроэнергии по печам, планируемые затраты по капитальным ремонтам и согласовывает плановые показатели по ремонтному фонду.

   2. ОГЭк представляет фактические данные по производству продукции за месяц и установленные цены на энергоресурсы.

9. С коммерческим отделом

   1. КО представляет программу необходимых объемов отгрузки по видам продукции на предстоящие периоды, ожидаемый уровень цен на продукцию предприятия, отчёт о выполнении бизнес-плана отгрузки продукции на экспорт, отгрузки на внутреннем рынке по потребителям, согласовывает текущее изменение цен на реализуемую предприятием продукцию.

   2. ОГЭк представляет прейскурант цен на готовую продукцию для внутреннего рынка и по запросу КО плановую себестоимость готовой продукции.

10. Служба контроля качества представляет фактические данные о выпуске продукции по основным цехам, акты производства и инвентаризации.

11. Отдел главного механика представляет утверждённые планы капитальных ремонтов механического оборудования, согласовывает плановые показатели по ремонтному фонду.

12. Отдел охраны окружающей среды представляет план мероприятий по охране окружающей среды с указанием затрат и источников финансирования, планируемые и фактические показатели по загрязнению ОС, план по платежам в экологические фонды, согласовывает плановые показатели по ремонтному фонду.

13. Со службой охраны труда и производственной безопасности.

    1. СОТиПБ представляет утверждённый главным инженером план мероприятий по предупреждению производственного травматизма, пожаров, улучшений условий труда и производственного быта с указанием затрат и источников финансирования, планируемые затраты на охрану труда с расшифровкой, согласовывает плановые показатели по ремонтному фонду.

    2. ОГЭк представляет плановую и фактическую численность персонала по подразделениям и категориям, потери рабочего времени.

14. Отдел капитального строительства представляет план капитальных ремонтов зданий и сооружений, согласовывает доводимые цехам Отделом главного экономиста плановые показатели по ремонтному фонду, согласовывает представляемые в ОГЭк отчеты цехов об использовании рабочих на объектах капитального строительства.

15. С отделом кадров.

3.15.1. Отдел кадров представляет по мере появления данные по приему и увольнению работников предприятия, ежемесячно (на 1 число следующего за отчетным месяца) состав персонала по категориям, полу, возрасту (несовершеннолетних) и стажу работы в соответствии со шкалой выплат вознаграждений за выслугу лет, список совместителей по профессиям и подразделениям (отдельно по внешним и внутренним), ежегодно к 1 декабря резерв на очередные отпуска по структурным подразделениям, по состоянию на 31 декабря анализ списочной численности по возрасту по структурным подразделениям и ведущим профессиям.

3.15.2. ОГЭк представляет штатные расписания рабочих, руководителей, специалистов и служащих с указанием профессий и должностей с вредными и другими условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; сведения о потерях рабочего времени работающими и среднесписочную численность персонала по структурным подразделениям и в целом по предприятию; перечень вакансий по мере появления.

3.16. С отделами и структурными подразделениями, ответственными за проведение строительных и ремонтных работ (ОКС, ОГМ, ОГЭ, СОТиПБ, ОООС, другие отделы и цехи)

1. Отдел (структурное подразделение) представляет утверждённые в установленном порядке проекты для составления сметной документации либо, в случае невозможности составить сметы по узкой специализации на предприятии, сметы, выполненные подрядными или специализированными сметными организациями, для их проверки.

2. ОГЭк передает отделу-заказчику (структурному подразделению) для согласования и последующего утверждения в установленном порядке базовую смету.

3. В случае необходимости заказа изделий на стороне, отдел (структурное подразделение) передает калькуляции на изготовление этих изделий для экономической проработки.

4. ОГЭк передает отделу-заказчику (структурному подразделению) согласованную калькуляцию на изготовление изделий на стороне.