6. Организация учета

6.1. Учет, в условиях внутрипроизводственного хозрасчета, должны обеспечивать получение информации, необходимой для своевременно­го принятия управленческих решений:

- по устранению сбоев и диспропорций в производственном про­цессе, ликвидации потерь в производстве или нерационального исполь­зования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также по закреплению и расширению достигнутых результатов,

- по оценке вклада коллектива каждого подразделения (бригады, смены, агрегата, участка, цеха и др.) в достигнутые результаты рабо­ты предприятия.

6.2. Учет в структурных подразделениях основывается на рацио­нальном сочетании первичного, бухгалтерского и статистического учета и должен обеспечивать всесторонние отражения результатов хозяйственной деятельности.

Первичный учет и отчетность организуются в соответствии с дей­ствующими нормативными документами.

6.3. Основные требования к организации учета в условиях внут­рипроизводственного хозяйственного расчета:

- учет должен быть оперативным, экономичным и обеспечивать возможность оказывать управляющее воздействие на учитываемое показатели в ходе производственной деятельности,

- данные учета должны обеспечивать возможность разграничения ответственности между подразделениями за результаты их работы,

- данные для оценки деятельности подразделения и его экономи­ческого и материального стимулирования должны быть достоверными и подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

6.4. Службы главного бухгалтера и экономическая служба пред­приятия обеспечивает организационную методическую взаимосвязь всех видов учета, которые вместе с бухгалтерским учетом образует систему производственного учета, обеспечивающего строгий контроль за эффек­тивностью использования производственных ресурсов в цехах, участках, сменах, бригадах, агрегатах.

6.5. Для учета результатов деятельности хозрасчетных цехов, участков, смен, бригад, агрегатов наряду с типовыми формами первич­ных документов могут использоваться бригадные, сменные, агрегатные и т.д. лицевые счета экономии.

Учет затрат на производство по хозрасчетным бригадам осуществ­ляет под организационным и методическим руководством, и контролем служб главного бухгалтера и главного экономиста.

7. Анализ и подведение итогов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и подразделений

7.1. Анализ производственно-хозяйственной деятельности цехов, проводят экономисты цехов с привлечением всех служб цехов.

Итоги работы цеха рассматриваются на балансовый комиссии цеха, с участием его руководства, ИТР и производственных рабочих в период до 15 числа последующего месяца.

О результатах выполнения экономических показателей докладывает экономист и нормировщик цеха.

В докладах должно быть отмечено состояние выполнения мероприя­тий предыдущего совещания, должны быть проанализированы как отрица­тельные, и как положительные отклонения от плана по сравнению с луч­шими периодами.

В докладах должны быть указаны конкретные виновники допускае­мых потерь.

После докладов начальник цеха заслушивает руководителей участ­ков, служб, которые должны доложить о причинах, допускаемых перерас­ходов или других отклонений от плана, или лучших периодах и намечае­мых мерах по повышению эффективности работы-Результаты рассмотрения оформляются протоколом, в котором ука­зывается присутствующими на совещании, причины отклонений по себес­тоимости продукции или другим показателям и необходимые меры по улучшению экономических показателей работы цеха.

При необходимости по результатам совещания может издаваться соответствующее распоряжение по цеху или приказ.

Проведение совещания предшествует подготовительная работа, в ходе которой проверяется состояние выполнения решений предыдущих со­вещаний.

Протоколы совещаний с анализом себестоимости направляются в отдел главного экономиста.

7.2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия выполняется отделом главного экономиста совместно с техническим, производственным отделом и бухгалтерией.

7.3. Хозяйственная деятельность предприятия и цехов, ежемесяч­но рассматривается на заседании балансовой комиссии, под председа­тельством директора. Состав балансовой комиссии утверждается прика­зом по предприятию.

7.4. Порядок проведения балансовой комиссии утверждается пред­седателем балансовой комиссии специальным Положением.

7.5. Решение комиссии оформляются протоколом и приказом.