Управление рисками проекта: количественный анализ рисков
Количественный анализ рисков – это анализ потенциального воздействия идентифицированных рисков на общие цели проекта.
Методы анализа:
- метод Монте-Карло
- Анализ чуствительности
- метод дерева решений имеет 5 элементов:
- точки принятия решений – момент времени когда происходит выбор альтернатив
- точка случайного события – момент времени когда происходит события с прогнозируемым результатом
- ветви дерева – линии соединяющие точки принятия решения с события
- вероятности – числовые значения находящиеся на ветвях, показывают вероятность того или иного развития событий. Сумма вероятностей выходящих из одной точки = 1.
- ожидаемое значение или последствие – располагается в конце ветви и показывает количественно изображение каждой альтернативы.
Пример:
Логико-структурный подход к управлению проектами
Данный подход не противопоставляется другим современным методам. Он представляет собой целостную методологию, содержит основные широко известные методы и эффективно их дополняет по ряду важнейших аспектов управления проектами, в частности, уделяя особое внимание таким вопросам как:
Четкое определение целей и содержания проекта на основе всестороннего анализа решаемых проблем, учета основных условий реализации, интересов вовлеченных сторон, а также рисков и гипотез, заложенных в проекте;
Принятие четко выраженных, количественно и качественно измеряемых показателей успешности реализации и завершения проекта (программы);
Четкое однозначное определения того, за что должен отвечать руководитель, члены группы управления и другие участники в процессе достижения поставленных задач и почему;
Выделение ключевых элементов проекта и определения их взаимосвязи, так чтобы это способствовало облегчению анализа, реализации и оценки;
Перенос внимания при оценке проекта с вопроса "кто виноват?" на вопрос "каков наиболее реалистический курс дальнейшей работы ”.
ЭТАПЫ:
Анализ заинтересованных сторон. Включает идентификацию отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых проект может затронуть, определение их основных ключевых проблем, столкновения интересов, ограничений и возможностей (институциональный анализ).
Задачи данного этапа решаются путем изучения имеющихся материалов, проведения дополнительных исследований, контактов и обсуждений с заинтересованными сторонами.
Анализ проблем. На этом этапе осуществляется формулировка проблем, определение их причинно-следственных связей и построение дерева проблем.
Анализ целей.
Формулировка основных предположений и факторов риска.
Определение показателей прогресса реализации и степени достижения целей проекта.
Составление логико-структурной схемы проекта (ЛСС).
Дальнейшая разработка проекта.
Система управления проектом.
Мониторинг, отчетность, оценка проекта.
Методологии внедрения информационных систем: сущность, назначение, основные элементы
ИС с точки зрения управления проектами – сложный комплекс разнородных составляющих, задействованный в управлении информационно-документальными потоками и включающий в себя:
1 группа – технологические элементы:
-Информационная модель,
-кадровые ресурсы,
-программный комплекс,
-аппаратно техническая база,
2 группа - управленческие элементы:
-регламенты различного рода.
Задача проекта внедрения ИС включает создание и запуск в эксплуатацию всех перечисленных объектов/элементов.
Основные источники проблем при внедрении ИС:
- отсутствие эффективного менеджмента на предприятии,
- необходимость полной или частичной реорганизации структуры предприятия,
- изменения технологий бизнеса, сопротивление сотрудников,
Часть проблем обусловлена типичными ошибками:
-проектирование систем без учета стратегии развития компании,
- нарушение принципов построения системы сверху вниз, и как следствие отсутствие поддержки в принятии информационных решений,
- чрезмерное увлечении реинжинирингом БП,
-координальная переработка базовых функциональностей систем,
- нереалистичные ожидания вследствие неверное оценки экономической эффективности,
Вместе с ошибками выделяют и факторы успеха:
1.Участие руководства в проекте,
2. выделение необходимых ресурсов,
3. наличие и соблюдение плана внедрения,
4.Ясные цели и четкие требования к системе,
5. Участие специалистов клиента,
6.реинжиниринг БП до внедрения,
Существуют стандарты внедрения ИС (методологии). Рациональная организация проектов внедрения описывается в стандартах:
-Майкрософт Солюшн Спреймворк Microsoft Solution Sprain work,
«-» методологии близких по технологии систем не взаимозаменяемы.
Эти стандарты в чистом виде не используются, они адаптируются к условиям российского бизнеса.
Методологии включают в себя следующие компоненты:
- описание состава и структуры работ проекта внедрения,
- правила управления проектом,
- организационная структура команды внедрения.
Выделяются характерные для всех (работы) этапы внедрения системы:
- длительность этапа 3-4 месяца этап обследования объекта автоматизации,
- анализ результатов исследования,
- создание и настройка системы,
-запуск в эксплуатацию,
- сопровождение.