Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухгалт. учет часть 2. Финанс. .doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
20.08.2019
Размер:
3.35 Mб
Скачать

10.3. Документальное оформление движения материалов

Движение производственных запасов включает в себя операции по их поступлению, внутреннему перемещению и расходованию. Эти операции оформляются унифицированными формами первичными учетных документов, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»). Сюда относятся:

- Доверенность (формы М-2, М-2а);

- Приходный ордер (форма М-4),

- Акт о приемке материалов (форма М-7);

- Лимитно-заборная карта (форма М-8);

- Требование-накладная (форма М-11);

- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);

- Карточка учета материалов (форма М-17);

- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Поставки материальных ценностей в организацию осуществляются на основании заключенных договоров поставки, в которых оговариваются права, обязанности и ответственность сторон.

Вместе с отгруженной продукцией поставщик высылает сопроводительные документы – счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные. Данные документы тщательно проверяются на предприятии и регистрируются в журнале учета поступающих грузов. В нем указывается регистрационный номер, дата, наименование поставщика, номер транспортного документа, номер счета, наименование груза, сумма по счету, номер и дата приходного ордера либо акта о приемке материалов.

Доверенность (Ф. № М-2 и М-2а) оформляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия и выдается под расписку получателю материальных ценностей. Она выписывается на конкретное лицо (обычно на экспедитора) с указанием паспортных данных, наименования получаемого груза и его количества Доверенность подписывает главный бухгалтер, руководитель предприятия. Она заверяется круглой печатью. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней.

Форму доверенности № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Выданные доверенности регистрируют в журнале учета выданных доверенностей. При получении материальных ценностей, либо при возврате доверенности в журнале делается отметка. Аннулированные доверенности погашаются надписью «неиспользованная».

Приходный ордер (Ф. № М-4) применяется для учета материалов поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляет материально-ответственное лицо в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Предприятия могут не оформлять приходный ордер. Вместо этого на накладной (счете) ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера (№ приходного ордера, дата приемки, наименование предприятия, должности тех, кто принял материалы). Этот штамп приравнивается к самому приходному ордеру (Методические указания по учету материально-производственных запасов). В учетной политике нужно отразить, что «поступление материалов оформляется путем проставления штампа с реквизитами приходного ордера на документах поставщика».

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) используют в том случае, если имеются количественные и качественные расхождения либо расхождения по ассортименту между фактическим наличием ценностей и данными сопроводительных документов поставщика. Этот акт заполняется также при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика, либо представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей, акты передают один экземпляр в бухгалтерию предприятия, другой отделу маркетинга (снабжения) для направления претензионного письма поставщику в случае недостачи материалов.

Основными первичными документами на отпуск материалов в производство являются лимитно-заборные карты и требования-накладные.

Лимитно-заборная карта (ф. М-8) применяется для учета отпуска материалов в производство в пределах утвержденного лимита. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала. Один экземпляр передается структурному подразделению – потребителю материалов (цеху), второй поступает на склад. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а получатель – в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. В конце месяца лимитно-заборные карты отдаются в бухгалтерию для учета движения материалов.

Преимуществом в использовании лимитно-заборных карт является осуществление контроля за отпуском материалов в производство в соответствии с их потребностью, т.е. они служат средством предварительного контроля за расходованием материалов и соблюдением норм.

Сверхлимитный отпуск материалов, изменение лимита и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия.

Требование – накладная (Ф. М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр остается на сдающем складе и служит основанием для списания ценностей, а второй передается принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же документами оформляется передача на склад остатков материалов из производства, сдача отходов и брака.

Накладные подписывают материально-ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию дли учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону (Ф. М-15) применяется для отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договора или хозяйствам, выделенным на отдельный баланс. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договора и других соответствующих документов при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей. Первый экземпляр накладной остается на складе и служит основанием для списания материалов, второй передается получателю ценностей.

Карточка учета материалов (ф. М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру и т.д. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом. Записи в карточке производят на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Ф. М-35) применяется для оприходования годных материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, включающей представителей заказчика и подрядчика, и подписывается ими. Первый и второй экземпляр остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик первый экземпляр прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.