1.12. О промежуточной отчетности

Помимо годовой организации также составляют и представляют промежуточную отчетность.

Согласно п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ промежуточными считаются месячная и квартальная отчетности. Они составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

При составлении промежуточной отчетности организации нужно иметь в виду, что содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках применяются последовательно от одного отчетного периода к другому (п. 34 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Поэтому при формировании промежуточной (месячной, квартальной) бухгалтерской отчетности, включающей данные об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности нарастающим итогом с начала года, содержание включаемых в ее состав бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках должно соответствовать содержанию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, включаемых в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Отсюда, в частности, следует, что формы промежуточной бухгалтерской отчетности 2011 г. должны соответствовать формам годовой бухгалтерской отчетности за этот год.

В п. 52 ПБУ 4/99 уточняется: представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.

Так, в соответствии с требованиями Закона N 129-ФЗ квартальная отчетность должна представляться в срок не позднее 30 дней по окончании соответствующего квартала. Именно в этот срок коммерческие организации (включая малые предприятия) должны представлять квартальную отчетность в налоговую инспекцию (см. Письмо ФНС России от 06.05.2011 N КЕ-4-3/7388@). В том же Письме напоминается: согласно п. 49 ПБУ 4/99 промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством или учредителями (участниками) организации.

Глава 2. Обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Все организации без исключения обязаны проводить инвентаризацию всего имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности. На это фактически отводится целый квартал - с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

А в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков - например, в начале лета. В этом случае повторно проводить инвентаризацию в октябре - декабре не нужно.

Кроме того, инвентаризация основных средств может проводиться не каждый год, а один раз в три года, а инвентаризация библиотечных фондов - один раз в пять лет.

2.1. Нормативная база инвентаризации

Перечислим основные нормативные акты, регламентирующие процедуру проведения инвентаризации.

Обязательность проведения инвентаризаций для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлена ст. 12 Закона N 129-ФЗ. В этой же статье уточняется, что в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Он должен, в частности, установить конкретные сроки и регламентировать процедуры, связанные с данным мероприятием.

Конкретный порядок проведения инвентаризаций регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Хотя этот документ был утвержден еще в 1995 г., он применяется по сей день (см. также Письмо Минфина России от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

При проведении инвентаризации используются первичные документы унифицированных форм, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (за исключением формы N ИНВ-26, утв. Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Материально ответственные лица (МОЛ) обязаны участвовать в проведении инвентаризации (п. 2.8 Методических указаний N 49, Письмо Минфина России от 15.07.2008 N 07-05-12/16).

Обязанность работника участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества предусмотрена и Типовой формой договора о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В Законе N 402-ФЗ также говорится об инвентаризации: этой процедуре подлежат активы и обязательства организации (ст. 11). При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Конкретные случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень подлежащих ей объектов будут определяться экономическими субъектами (за исключением обязательного проведения инвентаризации), которые, в свою очередь, будут устанавливаться законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета будут подлежать регистрации в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации.