Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчетность 2012 УЧЕБНИК.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
2.18 Mб
Скачать

2.3. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

В соответствии с установленными правилами в каждой организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а в крупных организациях дополнительно создают рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав инвентаризационных комиссий должен быть утвержден руководителем организации. Соответствующий приказ (постановление, распоряжение) необходимо зарегистрировать в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав комиссий обязательно включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными. Это означает, что включать в состав комиссий нужно только лиц, способных ответственно подойти к исполнению возложенных на них обязанностей.

2.4. Подготовительный этап инвентаризации

Перед началом любой инвентаризации (в т.ч. обязательной ежегодной перед составлением годового отчета) нужно оформить соответствующий приказ по унифицированной форме N ИНВ-22. В нем указываются:

- члены инвентаризационной комиссии;

- сроки проведения инвентаризации;

- перечень имущества и обязательств, которые должны быть проверены в ходе инвентаризации.

Данный приказ регистрируется в журнале учета контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

При установлении перечня имущества и обязательств, которые должны быть проверены перед составлением годовой отчетности, организации необходимо учесть следующие нюансы:

1) инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в т.ч.:

- производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки);

- имущество, не учтенное по каким-либо причинам;

2) инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу.

До начала проверки наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние (на момент инвентаризации) приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель комиссии визирует приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на такое-то число". На основании указанных документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные, а также лица, получившие в подотчет суммы на приобретение ценностей или доверенности на получение имущества, дают расписки, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии; все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. С подобных расписок начинаются инвентаризационные описи (например, N ИНВ-1 - для основных средств, N ИНВ-1а - для нематериальных активов, N ИНВ-3 - для товарно-материальных ценностей и т.д.).