Тема 2.4. Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Студент должен:
знать:
показатели эффективности использования материальных ресурсов и методику анализа использования ресурсов;
уметь:
рассчитывать показатели эффективности использования материальных ресурсов;
разрабатывать мероприятия оптимизации использования материальных ресурсов.
Вопрос 1..Задачи, источники информации и этапы проведения анализа использования материальных ресурсов
Затраты на материальные ресурсы занимают значительную долю в себестоимости продукции. Без своевременного обеспечения ими невозможен выпуск запланированного объёма продукции и проведение всех видов работ.
Задачи анализа:
1). Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
2). Изучение качества плана материально-технического снабжения (М-ТС) и анализ его выполнения;
3). Оценка динамики показателей использования материальных ресурсов;
4). Определение системы факторов, влияющих на отклонение показателей использования материальных ресурсов, количественная оценка их влияния;
5). Оценка резервов снижения затрат на материальные ресурсы и разработка мероприятий по их внедрению.
Источники информации:
- план материально-технического снабжения и источники его формирования (заявки, договора с поставщиками, наряды и др.);
- формы статистической отчётности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5 о затратах на производство;
- оперативные данные отдела материально-технического снабжения;
- сведения аналитического бухгалтерского учёта о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и другие.
Этапы проведения анализа:
1). Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
2). Анализ эффективности использования материальных ресурсов
3). Оценка резервов экономии материальных ресурсов и разработка мероприятий по их внедрению.
Вопрос 2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
План М-ТС отражает потребность предприятия в материальных ресурсах. При его разработке исходными данными являются:
плановый объём производства и реализации продукции;
плановые мероприятия по повышению эффективности производства;
план капитального строительства;
нормы запасов материальных ресурсов;
заключённые договора с поставщиками материальных ресурсов.
Составленный план М-ТС подвергают качественному анализу. Он заключается в проверке норм и нормативов, положенных в основу расчёта потребности в материальных ресурсах.
В ходе выполнения поставок материальных ресурсов осуществляется проверка их качества, уделяется большое значение ритмичности поставок.
При проведении итогового анализа плана М-ТС уделяется внимание его исполнению, а также определяются потери по следующим причинам:
не допоставка материальных ресурсов;
низкого качества материальных ресурсов;
изменение цен на материальные ресурсы;
простои в связи с нарушением графика поставок.
Вопрос 3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Для оценки эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
1).Обобщающие показатели – это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоёмкость, коэффициент соотношений темпов роста объёма производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.
∑ полученной прибыли от основной деят-ти
- Прибыль на рубль материальных затрат =
Сумма материальных затрат (МЗ)
Стоимость произведённой продукции (ВП)
- Материалоотдача =
Сумма материальных затрат (МЗ)
Материалоотдача характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведённой продукции с каждого рубля потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.)
Сумма материальных затрат (МЗ)
-
Материалоёмкость (МЕ) =
Стоимость продукции (ВП)
Материалоёмкость показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.
- Коэффициент соотношения темпов роста Индекс валового производства продукции
объёма производства и материальных затрат =
Индекс материальных затрат
Он характеризует динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.
- Удельный вес материальных затрат Сумма материальных затрат
в себестоимости продукции =
Полная себестоимость произведённой продукции
Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.
∑ фактических материальных затрат
-
Коэффициент материальных затрат =
∑ материальных затрат, рассчитанная исходя их плановой калькуляции и фактического объёма продукции
Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались экономно.
2). Частные показатели используются для оценки эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металоёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость и др).
Стоимость сырья
Сырьёёмкость
=
Стоимость продукции
Также металоёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость и т.д.
Определяется отношением стоимости потребляемых ресурсов к стоимости продукции.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.
Самостоятельная работа.
Основные направления экономии материальных ресурсов.
Оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования материальных ресурсов на приращение объёма выпуска продукции.
Практическое занятие № 6.
Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов.
Показатель
|
Значение показателя |
Изменение
|
||
t0 |
t1 |
|||
Выпуск продукции, тыс. руб. |
80000 |
100320 |
+20 320 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
35 000 |
45 600 |
+10 600 |
|
В том числе: сырье, материалы и полуфабрикаты топливо энергия |
25 200 5600 4200 |
31 500 7524 6576 |
|
+6300 +1924 +2376 |
Общая материалоемкость, коп. |
43,75 |
45,45 |
|
+1,7 |
В том числе: сырьеемкость топливоемкость энергоемкость |
31,5 7,0 5,25 |
31,4 7,5 6,5 |
|
-0,1 +0,5 +1,3 |
Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня: изменение удельного расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию. Рассчитаем их влияние на материалоемкость (ME) изделия А способом цепной подстановки:
Материалоемкость данного вида продукции повысилась в целом на 2 коп., в том числе за счет изменения:
р
асхода
материалов на единицу продукции
цен на сырье и материалы
отпускных цен на продукцию
Аналогичные расчеты делаются по всем видам продукции.
Практическое занятие № 7.
Анализ состояния производственных запасов.
Материал
|
Среднесуточный расход, м |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонения от нормы запаса |
||
м |
дни |
дни |
м |
|||
Ткань пальтовая |
250 |
1250 |
5 |
7 |
-2 |
-500 |
Ткань подкладочная |
200 |
2400 |
12 |
10 |
+2 |
+400 |
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
Проверку производят для выявления излишних и ненужных запасов сырья и материалов — их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:
где Z3M — затраты по завозу материалов;
VПП — годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале;
РПП — средний размер одной партии поставки;
Црз — средняя стоимость размещения одного заказа.
Из формулы видно, что при неизменном УПП и Црз с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями.
Но, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает , соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два месяца — 30 дней и т.д.
С
учетом этой зависимости сумма затрат
по хранению
товаров
(Zxp.т)
на складе может быть определена следующим
образом:
где Схр — стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.
Отсюда вытекает, что при неизменной Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.
Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.
Математически модель EOQ выражается следующей формулой:
где EOQ — оптимальный средний размер партии поставки.
Оптимальный средний размер производственного запаса определяется так:
Пример
Годовая потребность в ткани - 45 ООО м.
Средняя стоимость размещения одного заказа - 1000 руб. Средняя стоимость хранения единицы товара - 10 руб. Время доставки заказа от поставщика - 5 дней.
Предприятие работает 300 дней в году.
К
оличество
заказов при этом составит 15
в
год (45
000 : 3000),
а
интервал поставки будет равен
Поскольку время доставки заказа составляет 5 дней, то подача нового заказа должна производиться в тот момент, когда уровень запаса данного сырья равен 750 м (45 000 : 300 * 5).
При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными. Минимальная сумма затрат по завозу и хранению определяется следующим образом:
Любое отклонение от оптимальной партии поставки вызовет увеличение данных расходов. К примеру, если бы менеджеры отдела закупок подавали заказы на поставку данного сырья в меньшем размере (допустим, по 2000 м), то величина общей суммы затрат по завозу и хранению данного вида сырья составила бы
При размере партии поставки 4000 м затраты по завозу и хранению составят
Рассмотренные модели основываются на предположении, что спрос и время поставки заказа являются постоянными. В действительности спрос и время поставки в течение года могут колебаться. Чтобы снизить вероятность нехватки запасов, необходимо иметь резервный запас (предположим, 300 м), что повлечет за собой дополнительные затраты на его хранение. В такой ситуации затраты по завозу и хранению определяются следующим образом:
где РЗ — резервный запас.
Вопросы для проверки и закрепления знаний.
1. Каковы задачи и источники информации анализа использования материальных ресурсов?
2. Какие показатели характеризуют эффективность использования материальных ресурсов?