Вопрос 4. Источники информации для анализа

При проведении анализа используется не только экономическая информация, но и техническая, технологическая, социальная и другая информация.

Все источники экономической информации для анализа делятся на:

• плановые

• учётные

• внеучётные

1). К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты, хозрасчётные задания), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.д.

2). Источники учётной информации – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.

Бухгалтерский учёт и отчётность играют ведущую роль в информационном обеспечении анализа, так как отражают систематический, своевременный и полный учёт всех хозяйственных операций на предприятии.

Данные статистической отчётности используют для выявления экономических закономерностей, тенденций на отраслевом и народно – хозяйственном уровне.

Оперативный учёт и отчётность используют при оперативном анализе. Эти данные (например, о производстве и отгрузке продукции) позволяют своевременно и быстро проанализировать сложившуюся ситуацию и принять соответствующие меры.

3). К внеучётным источникам информации относятся:

а) официальные документы: законы государства, постановления правительства, указы президента, распоряжения и приказы руководителя организации, акты проверок и ревизий, приказы вышестоящих органов управления;

б) хозяйственно правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражного суда;

в) решение общих собраний коллектива;

г) материалы изучения передового опыта, приобретённые из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.);

д) техническая и технологическая документация;

е) материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

ж) устная информация.

Основные требования предъявляемые к информации: объективность, единство, сопоставимость, оперативность, рациональность.

1. Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не принесут пользы предприятию.

2. Единство информации, поступающая из разных источников (планового, учётного и внеучётного характера), т.е. каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в уччёте, планировании, контроле и анализе.

3. Сопоставимость информации по предмету и объекту исследования, по времени методологии исчисления показателей.

4. Оперативность, т.е. информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой её на ПЭВМ.

5. Рациональность (эффективность), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.