2. Нажмите кнопку и выделите текст, к которому следует применить форматирование.

Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы.

Вопрос 24: Верстка документа (инструменты верстки, элементы и принципы верстки, элементы верстки вMsWord, использование элементов верстки вMsWord, терминология верстки).

ФОРМАТ – способ организации информационных объектов и процессов.

ВЁРСТКА (форматирование документа) – процесс и результат формирования страниц документа путём компоновки текстовых и графических элементов.

Инструменты верстки

В эпоху металлического набора вёрстка включала комплектацию текстовых строк, набранных вручную, на линотипе или монотипе, и иллюстрационных клише, обкладку этих элементов пробельными материалами (марзанами и бабашками), линейками и т. п.

В цифровую эпоху верстка осуществляется на компьютерах с помощью специальных программ - издательских систем (Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Microsoft Publisher и QuarkXPress, Adobe InDesign).

В эпоху компьютерных сетей многие документы предназначены не для печати, а для публикации в Интернете в аутентичной электронной форме. ВЁРСТКА САЙТА (формирование Web-страниц сайта c помощью языков гипертекстовой разметки: HTML, XML) осуществляется в HTML-редакторах.

Текстовые редакторы ( MS Word и др.) созданы для быстрого создания документа и его печати на принтере в требуемом количестве экземпляров пользователем, не имеющим даже элементарных знаний типографики, но не предназначены для верстки.

В текстовых редакторах: отсутствует ручная регулировка межсимвольных расстояний, задание плотности текста (кернинг и трекинг), полная выключка, возможность регулировать количество висячих строк, контроль цвета, значения линиатуры, параметров растра, треппинг, модульная сетка, спуск полос и пр. и пр.

Элементы и принципы верстки

Основные элементы верстки:

• Поля

• Колонки

• Заголовки и подзаголовки

• Списки

• Подписи

• Шрифтовые решения (гарнитуры, кернинг, трекинг, апроши и т.д.)

• Отбивки, втяжки, отступы, интерлиньяж

• Спуски

• Линейки

• Рамки и тени

• Плашки

• Иллюстративные вставки

• Фоновые заливки и орнаменты

• Графики и диаграммы

• Таблицы и карты и т.д.

• Колонцифры и колонтитулы, авантитулы и контртитулы

• Затекстовые примечания и комментарии и т.д.

Верстка органически связана с графическим дизайном и предполагает творческое использование его базовых принципов:

• уместность;

• пропорциональность;

• структурированность;

• простота;

• последовательность;

• стилистическое единство;

• целостность;

• содержательность;

точность в деталях.

Элементы верстки в MSWord

• Установка источника бумаги размера и ориентации листов;

• Установка полей страницы;

• Установка разделов;

• Использование нумерации страниц;

• Использование разбиения страниц;

• Использование колонтитулов;

• Использование изображений (экранных копий, создание рисунков, графических надписей, изображений из внешних файлов и т.д.);

• Использование таблиц;

• Использование колонок;

• Использование обрамления и заполнения.

 Поля страницы -это расстояния от текста до края бумаги. Текст и графические объекты печатаются внутри полей, тогда как верхний и нижний колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы.

Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Использование элементов верстки в MSWord

• Установка источника бумаги размера и ориентации листов; (команды Параметры страницыв менюФайл)

• Установка полей страницы; (выберите командуПараметры страницыв менюФайл,а затем — вкладкуПоля. Здесь же можно задать ширину переплета и наличие зеркальных полей).

• Установка нумерации страниц; (командой Номера страниц(менюВставка) можно задать положение и формат номеров страниц и указать, с какого числа следует начать нумерацию страниц. Или командойКолонтитулы(менюВид)).

• Установка разделов: чтобы определенные части документа выглядели по-разному, следует разбить документ на разделы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Чтобы создать раздел, выберите страницу, с которой будет начинаться новый раздел, затемРазрывв менюВставка.

• Установка разбиения страниц. (Разрыв страницы устанавливается компинацией клавиш: Ctrl + Enter).Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании разбивка документа на страницы меняется. Вставить страницу в любом месте документа можно командойРазрывв менюВставка,а затем установить флажокНачать новую страницу.Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.

• Установка колонтитулов; (Выберите команду Колонтитулыв менюВид. Длясоздания колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментовКолонтитулы. Затем Закрыть).

• Копия экрана создается нажатием клавиши PrtScr, копия активного окна экрана создается нажатием комбинации клавишALT + PrtScr.

• Создание рисунков осуществляется с помощью панели инструментов Рисование.

• Создание графических надписей осуществляется с помощью WordArt.

• Настройка изображенияосуществляется с помощью соответствующего окна (вызывается контекстным меню).

Работа с таблицами осуществляется с помощью команд меню и панели инструментов Таблицы и границы

Терминология верстки

ВТЯЖКА – отступ абзаца слева или справа.

ОТБИВКА – интервал до и после абзаца.

ВЫКЛЮЧКА – выравнивание абзаца по правому или левому краям, по центру, по ширине.

ШРИФТ (нем. Schrift, от schreiben - писать) - графическая форма знаков алфавитной системы письма (букв какого–либо алфавита со всеми относящимися к нему знаками и цифрами).

РИСУНОК ШРИФТА – совокупность особенностей отдельных элементов графического построения символов шрифта, определяющая тип шрифта и принадлежность к определенной категории шрифтов.

НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА – графические видоизменения очка шрифта в пределах общего рисунка.

ГАРНИТУРА ШРИФТА – совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

КЕГЛЬ ШРИФТА – высота отпечатка буквы в пунктах. В кегль включаются также небольшие пробелы сверху и снизу от буквы, необходимые для образования межстрочного интервала и размещения надстрочных и подстрочных элементов.

КОНТРАСТНОСТЬ ШРИФТА – соотношение основных и соединительных штрихов.

СЕРИФЫ – засечки, завершающие основные штрихи шрифта. Являются декоративными элементами, призванными повысить удобочитаемость больших массивов текста, набранного мелким кеглем.

АПРОШИ – наружные (межбуквенные) пробелы между двумя соседними буквами.

ИНТЕРЛИНЬЯЖ – расстояние между центрами межстрочных пробелов, измеренное в пунктах.

ТРЕКИНГ – изменение апрошей (межбуквенных пробелов) в массиве текста с целью "растягивания" или "вжимания" необходимого количества текста в заданную площадь полосы.

КЕРНИНГ – изменение размеров апрошей между соседними буквами для повышения красоты и удобочитаемости текста. Кернинг, в отличие от трекинга, подразумевает отдельную работу с каждой буквой и подбор ее местоположения.