Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТВЕТЫ.doc
Скачиваний:
98
Добавлен:
11.02.2015
Размер:
1.84 Mб
Скачать

Вопрос 12: Локальный информационный поиск (поиск по документу, прямой поиск документов, поисковый индекс, особенности локального индексного поиска, служба индексирования)

Информационный поиск - поиск информации в документах, поиск самих документов, извлечение метаданных из документов, поиск текста, изображений, видео и звука в локальных реляционных базах данных, в гипертекстовых глобальных базах данных (Интернет) и локальных (компьютер, смартфон, интранет).

Типы информационного поиска:

  • глобальный (интернет-поиск);

  • локальный (в документе, в файловой системе носителя информации, в компьютерной локальной сети).

Виды информационного поиска:

  • полнотекстовый поиск — поиск по всему содержимому документов.

поиск по метаданным (атрибутам документа: название, размер, автор и т.д.).

Поиск по документу

В прикладных программах существует возможность поиска по документу.

В MSWordэто командаНайти... (меню Правка )

В соответствующих диалоговых окнах максимум возможностей доступно в режиме Больше!

 Для описания сложных условий поиска используются подстановочные знаки:

  • "?" ставится вместо одного символа. Например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).

  • "*" вместо произвольного числа символов.

 В браузерах InternetExplorer,Opera,FireFoxэто командаНайти... (меню Правка илиCtrl+F).

В браузере GoogleChromeкомандаНайтина странице (Ctrl+F).

 В программе просмотра PDF-документов Foxit Reader это команды меню Edit (Правка) или Ctrl+F).

 В Total Commander(Меню Инструменты / Поиск файлов) можно искать текст в файлах Word или Excel. Надо указать шаблон (например, *.doc *.dot или *.xls), вписать нужный текст и поставить галочку Unicode.

Прямой поиск документов

Современные персональные компьютеры хранят на своих жестких дисках миллионы файлов.

 

Чем больше объем винчестера, тем сложнее найти на нем именно тот документ и ту информацию, которые нужны в данный момент.

 

Существует два основных метода поиска документов:

  • прямой поиск;

индексный поиск. 

Прямой поиск предполагает перебор всех файлов, для чего требуется недопустимо много времени.

Прямой поиск осуществляется с помощью встроенных инструментов операционной системы для разыскивания файлов по их именам, атрибутам или содержимому документов.

 Прямой поиск файлов удобно осуществить с помощью файлового менеджера Total Commander (Меню Инструменты > Поиск файлов).

 В Word 2003 и Excel 2003 существует панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой можно разыскать нужный файл (надо ввести имя файла или слово, содержащееся в нем).

 В панели "Поиск файлов" есть и расширенный вариант, который позволяет задавать условия типа "текст содержит kmp и документ создан в этом месяце".

 В окне "Файл > Свойства > Документ" и "Файл > Свойства > Прочие" можно вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам. Так Word помогает упростить поиск и обработку текстов в организациях.

 В MS Word прямой поиск осуществляется при отключенной службе индексирования Windows.

 Если ее включить в "Панели управления > Администрирование > Службы", то поиск будет выполняться быстрее, но каталоги индекса будут занимать немало места на диске.