7.Ведение учета и хранение полевых этнографических материалов

Для этнографов вопросы ведения, учета и хранение полевых этнографических материалов являются равноценными полевым исследованиям. Ибо только стандартизация правил ведения полевой документации, правильный учет и хорошо налаженная система хранения документации, графических и фотоматериалов делают их доступными для исследователей, непосредственно не принимавших участия в данных полевых исследованиях. Это превращает полевые материалы не в мертвый груз экспозиций и залежи материалов экспедиций, разбросанных по архивам, музеям, кафедрам, а в живой научный факт, который будет осмысливать не одно поколение исследователей.

Существующая система учета и хранения полевых материалов не соответствует изложенным выше задачам этнографических исследований. Кроме того, полевые исследования, являясь интеллектуальной собственностью, при существующей системе практически не защищены. Поэтому встает вопрос не только о сохранности, доступности полевых материалов, но также и об охране прав исследователей. Предлагаемая глава является не только и не столько констатацией существующего положения, сколько попыткой понять, что можно сделать и как организовать жизнь материалов полевых исследований после их завершения.

Здесь возможно несколько принципов. Несомненно, что наиболее фундаментальные исследования этносов должны координироваться из одного национального центра – академического института, и полевые материалы таких исследований должны сосредотачиваться именно там. Однако они должны стать открытыми, доступными другим исследователям после окончания цикла полевых исследований и публикации их материалов, а для этого должны быть соответствующим образом оформлены и размещены. Если такие учреждения финансируются государством, то доступ к ним должен быть бесплатным всем гражданам государства.

Исследования региональные лучше концентрировать при кафедрах региональных университетов и пединститутов, а также в музеях. Принципы пользования те же, если финансирование осуществляется не из местного бюджета. В последнем случае исследователи из других регионов должны оплачивать услуги по использованию материалов учреждению, которое хранит и предоставляет эти материалы.

Концентрация таких материалов возможна в архивах, библиотеках, хранилищах при кафедрах. В идеале, конечно, лучше создание таких специализированных хранилищ при кафедрах или музеях на правах филиалов архивов, которые уже накопили богатый опыт работы с документальным материалом.

7.1. Полевые тетради

О ведении Полевой тетради (ПТ) и Полевого дневника (ПД) мы говорили выше. Однако этим не заканчивается история ПТ. Полевая тетрадь поступает в то или иное хранилище. К сожалению, на этом чаще всего судьба ее теряется. За исключением полевых материалов исследователей, которые признаются выдающимися, остальные (а их подавляющее большинство), остальные тетради пылятся невостребованными в совершенно неожиданных местах. За исключением академических учреждений, где хранение и использование полевых материалов худо-бедно налажено, нигде специальных хранилищ для этих целей не предусмотрено. А такие хранилища необходимо иметь при архивах, музеях, кафедрах. И первое, что нужно сделать в таких хранилищах, это картотеку.

В правом верхнем углу карточки ставится шифр, в который входит информация об экспедиции:

С – шифр стационарных исследований.

Э – шифр экспедиционных исследований.

Имеет смысл в шифр вносить основную тематику экспедиции:

А – общего характера, ознакомительные.

Б – земледелие и земледельческие орудия труда.

В – животноводство, способы и методы животноводства, селекционная и племенная работа, орудия труда.

Г – жилище и хозяйственные постройки. Плотничное ремесло.

Д – пища.

Е – прядение и ткачество.

Ж – одежда.

З – ремесла и промыслы.

И – семейные обряды. Семья. Система родства.

К – календарные обряды.

Л – обычаи помочей и трудовые обряды.

М – этнография детства. Этнопедагогика.

Н – народные верования и демонология.

О – этническая история.

П – малые этносы и этнические группы.

На мой взгляд, такого деления достаточно. Более подробное деление нецелесообразно. Предлагаемая классификация также достаточно условна, так как содержание записей чаще всего касается разных тем. Поэтому предлагаемая классификация может отражать только доминирующее содержание ПТ.

В тот же шифр входит год экспедиции или записей стационарных исследований. В левом углу ставится сокращенное название экспедиции: Компл. – комплексная экспедиция; Полес. – экспедиция по изучению Полесья; Тат.– экспедиция по изучению татар в Беларуси и т.д. Если экспедиция состоит из отрядов, то под дробью ставится название отряда. Например, запись на карточке

Полес.

Д-Город.

означает «Полесская экспедиция, Давид-Городокский отряд».

Ниже на карточке фиксируется запись с указанием фамилии и инициалов респондента. В скобках указывается фамилия и инициалы исследователя, который вел запись. Далее идет указание страниц ПТ. записи при помощи принятых условных обозначений указываются темы, которых касается респондент дополнительно к заявленной в шифре.

В левом углу карточки стационарного исследователя приводится его фамилия. Из этих карточек составляются каталоги.

Желательно иметь три каталога:

по экспедициям;
по годам;
по темам исследований.

Можно составить еще каталоги по регионам, по фамилиям исследователей и респондентов и другим принципам.) Тогда карточка в общем виде выглядит так, как показано ниже.

Э– 1993 Г