7.4. Графические материалы

Графические материалы (наброски, эскизы, рисунки, чертежи, акварели и т.д.) требуют специфических условий хранения, т.к. возможна их порча (например, деформация бумаги, выцветание туши и красок, их расплывание и т.д.). Графические листы лучше хранить в папках: листы перестилаются папиросной бумагой, папки хранятся в вертикальном положении.

Полес.

1993.

Анк. К.

1. Календарные обряды. ИИЭФ, 1987, (Кафедра истории ГрГУ, 1991, БрГУ, кафедра истории славянских народов, 1993).

2. Колядные обряды. БрГУ, кафедра истории славянских народов, 1993.

3. Купалле. Львовский Государственный музей, 1985 (БрГУ, кафедра истории славянских народов, 1993).

При обработке поступивших отчетов о результатах экспедиции необходимо сделать фотокопии всех графических материалов. Из таких фотокопий составляется альбом, который и выдается по требованию для ознакомления. По фотокопиям исследователь определяет, с какими оригиналами он будет работать. Работа с оригиналами допускается только в специальных кабинетах, где существуют соответствующие условия. В большинстве случаев для работы достаточно иметь качественный микрофильм на слайдовой пленке. Кстати, микрофильмирование нужно применять и при пользовании другими материалами экспедиции – ПТ, ПД, анкетами, опросниками. Полезно также иметь ксерокопии этих материалов. В последнее время целесообразнее пользоваться компьютерными каталогами и копиями.

7.5. Фотоматериалы

В полевых условиях ведется строгий учет фотоматериалов. На упаковке пленки, на той стороне, где отведено место «Для заметок», при подготовке экспедиции ставится шифр экспедиции, как это показано на приведенном рисунке.

Нижняя строчка заполняется фотографом. В специальной тетради фиксируются все данные о фотоработах. Есть разные формы ведения фотодневника. Можно применять такую:

8 Для заметок

Полесск. ЭГ

Лахва 1993

Л—1

Пленка	ККадр	Сюжет	Условия съемки	Примечания
ПЛ—1	1—3 3—5	Д. Бостынь. Дом Конопацкого Н.Г. Фасад. Д. Бостынь. Дом Конопацкого Н.Г. Фронтон.	Солнечно. Солнечно.	Качество хор. Качество удовл.

Можно выделить в отдельную графу адрес съемки, но дробление на слишком много разделов нецелесообразно. Примечания заполняются после проявления пленки.

Каждый кадр нужно отпечатать на контрольную фотографию 6 х 9, которая помещается в каталог. Пари этом можно пользоваться каталогами, составленными при помощи цифровых технологий. Тем не менее, как будет показано ниже, фотосъемка на пленку и хранение негативов представляется абсолютно необходимым.

Сами пленки разрезаются и помещаются в специальные кассеты. В качестве таких кассет можно использовать кляссеры для филателистов и нумизматов. На обложке кассеты нужно указывать шифр, который стоял на упаковке фотопленки. Если в кассете помещается несколько пленок, то указываются маркировки каждой пленки и нумерация кадров. Например:

Полес.	ЭГ Лахва 1993.
Л – 1 (1 – 28), Л – 2 (1 – 32), Л – 3 (1 – 15).

К каждой кассете прилагается альбом или папка с отпечатками, на светлой, нейтральной части которых ставится шифр кадра. Например, Л - 2—4 означает, что это отпечаток кадра 4 пленки Л – 2 из данной кассеты. Именно они и выдаются для просмотра исследователям. Поэтому на обложке альбома или папки дублируется шифр кассеты. Под каждым кадром в кассете также ставится шифр кадра. На кадрах пленки аналогичный шифр наносится на нейтральной части мягким простым карандашом буквами в 3 мм высотой.

При необходимости эти кадры можно распечатать на формате по выбору заказчика. Конечно, эта услуга должна быть платной. Бесплатно имеют право получать фотокопии только авторы фотографий.

В отношении фотоматериалов должны действовать все положения по охране интеллектуальной собственности, как и в отношении графических материалов.

Для хранения фотоматериалов, особенно негативов, необходимо создавать специфические условия – строго фиксированную температуру и влажность воздуха, состав атмосферы, освещение и т.д. Следовательно хранилища материалов этнографических исследований должны иметь специальные отделы с микроклиматом.

Для фотоматериалов также создаются картотеки или каталоги по экспедициям и темам. Принципы составления таких картотек и каталогов описаны выше.