80 Письмо как вид речевой деятельности. Факторы и этапы составления текста. Деловое письмо

Письмо это – самостоятельная, целостная, целенаправленная речевая структура, которая обеспечивает общение с помощью письменного текста.

.Для составления текста, автору необходимо располагать соответствующим материалом.

Текст создается для того, чтобы его воспринимал адресат, следовательно, автор должен четко представлять адресата текста и то, что и как он воспримет из текста, как текст может на него повлиять. Цели создания текста могут быть разные: - внешние и внутренние; - открытые или скрытые; - осознанные или неосознанные; - объективные или субъективные; - истинные или ложные.

На следующем этапе речевого продуцирования определяется предмет, тема и проблема текста. Предмет- это некая целостная часть действительного мира, отраженного в речевом произведении. Под темой понимается то главное, о чем говорится в тексте, предмет, который стал содержанием текста. Проблема – это та мыслительная задача, которую автор должен решить в тексте.

Понятие темы, предмета, проблемы конкретизируется в зависимости от жанрово-стилистической принадлежности текста. Под жанром понимается количественно выработанные в процессе коммуникативно-речевого опыта и развития типовые модели текста

Текст создается от общего к частному, но воспринимается наоборот, т.е. читатель по заполненным фрагментам воссоздает содержание текста, автор же создает текст, отталкиваясь от общей темы. Однако возможен другой путь: написание отдельных частей в более или менее случайном порядке, а затем оформление их в композиционное целое.

Деловое письмо

Основной формой письменной речевой коммуникации в профессиональной деятельности специалиста СКС является официально-деловой текст. Под официально-деловым текстом понимается текст того или иного вида документов, составленных в целях управления. В настоящее время действует приблизительно 20 унифицированных систем документации, например, отчетно-статистическая, финансовая, снабженческо-сбытовая, организационно-распорядительная и др.

81 Договор как жанр письменной речи. Принципы и юридические основания составления договора.

Документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров, называется договором. Существует немало разновидностей договоров: договоры поставки, купли-продажи, обслуживания и т.д. При приеме на работу с сотрудниками также заключают договор, который обычно именуют контрактом.

Какие бы взаимоотношения ни оформлялись в виде договора, есть элементы текста, которые обязательны для каждого договора. Эти элементы можно записывать по-разному, располагать не в той последовательности, выносить иногда в приложение, являющееся неотъемлемой частью договора, но без них документ будет неполным. Имеются в виду следующие элементы текста.

1. Обозначение сторон, вступающих в договорные отношения. Здесь принято указывать название организаций и фамилии должностных (либо частных) лиц. Подписывающих договор, основания, на которых они, действуют, и условные обозначения, которые будут заменять их в тексте документа.

2. Предмет договора. Указывается, что именно является общей целью договора. К примеру творческое содружество поставка товара, туристское обслуживание подготовка кадров и др.

3. Обязательства сторон. Четко формулируется какие именно обязательства берут на себя договаривающиеся стороны. Эта часть договора (контракта) должна быль особенно продуманной, ибо последствия упущенного или непонятого могут быль весьма существенными. Не следует брать на себя обязательств, в выполнении которых нет твердой уверенности, а также лишних обязательств, не влияющих на выполнение предмета договора.

4. Финансовые взаимоотношения. Записываются условия оплаты выполненных по договору работ.

5. Ответственность сторон. Формулируется, какие санкции будут применены к стороне, нарушившей взятые на себя обязательства.

6. Форс-мажор. Запись подразумевает, что при действии обстоятельств непреодолимой

силы (пожара наводнения, террористического акта, объявления войны, изменения законодательства и др.) выполнение договора может быть прекращено либо приостановлено и стороны ответственности за это не несут.

7. Прочие условия договора.

8. Юридические адреса и подписи сторон. Указываются почтовые адреса сторон банковские реквизиты (для юридических лиц), прославляются подписи лиц, указанных в первой части договора, и печали организаций, вступивших в договор.