Что нужно для хорошего медиа листа:

Когда Вы составляете медиа лист, учитывайте следующее:

• Кого Вы возможно включите в лист:

• Радио: комментаторы новостей, ведущие ток-шоу и др.

• ТВ: редакторы отдела информации (утреннего и вечернего вещания), репортеры.

• Ежедневные/еженедельные газеты: редакторы, репортеры, корреспонденты, редакторы рубрик, фото-редакторы.

• Местные/региональные журналы: редактор, журналисты, обозреватели.

• Национальные газеты/журналы: National newspapers/magazines: управляющий, редакторы, журналисты, обозреватели.

• Информационные агентства: управляющий, редакторы,

• Кабельное телевидение

• Утренние шоу, вечерние шоу, журналы ТВ новостей

• Синдицированные обозреватели

• «Свободные художники»

• Расстояние: Если Вы не очень хорошо знаете рынок, не включайте в свой лист СМИ, которые далеко от Вас расположены территориально. Все, конечно, зависит от качества материала, но всё-таки в большинстве случаев журналисты не поедут очень далеко.

• События местного значения: Тематика большинства газет и журналов становится все более узкой – они интересуются преимущественно местными компаниями и организациями.

• Контроль: Всегда перезванивайте, чтобы уточнить всю контактную информацию (телефоны, имена, адреса). Регулярно обновляйте Ваш медиа лист. (примерно раз в три месяца).

• Дублирование: Вы можете посылать одну информацию нескольким представителям медиа-индустрии, однако в этом случае информируйте каждого о том, что он не единственный, кто получает этот материал.

• Мониторинг.

• При взаимодействии с отделом, занимающимся сбором газетных вырезок, пресс-центр делает выборку и обобщает наиболее интересные события, обнаруженные во время ежедневного мониторинга прессы. Для того чтобы организация шла в ногу со временем и была хорошо информирована, пресс-центр должен работать как на еженедельной, так и на ежемесячной основе.

• Более конкретно:

• Подходящие газетные вырезки должны содержать информацию о издании, его тираже, зоне распространения, частоте и дате выхода в тираж, дате и заголовке статьи.

• Различие между двумя альтернативными подходами к составлению отчетов в первую очередь кроется в способе анализа и оценки имеющейся информации.

• Сценарий А.

• Еженедельный отчет

• Газетные вырезки собираются с отмечанием названия издания, его тиража, зоны распространения, частоте и дате выхода, дате и заголовке статьи, равно как и с о сжатым содержанием (саммари). В нем должны быть указаны размеры статьи и основные опорные идеи. Более того в еженедельном отчете статьи разделяются на группы в соответствии с затронутыми в них проблемами.

• Ежемесячный отчет

• Отчет включает краткое описание газетных вырезок за месяц, еженедельные отчеты и сами вырезки.

• .Сценарий Б.

• Еженедельный отчет

• Вырезки собираются с указанием названия и типа СМИ, вида и источника информации, равно как и с отмечанием основной идеи статьи и её оценкой.

• Ежемесячный отчет

• Отчет содержит диаграммы, которые отражают охват прессы за месяц, с акцентом на объект публикации, тип публикации и оценку статьи. Отчет также содержит еженедельные отчеты и все газетные вырезки за период.

• Замечание

• В случае необходимости возможно объединение обеих подходов.

Название издания, формат объявления, даты выходов, цену по прайсу, все скидки и наценки, которые накладываются на базовую цену, общую сумму по каждому изданию и общий бюджет плана. Если у Вас есть данные по медиапоказателям изданий (Комкон или Геллап), то план, безусловно, украсят данные о средней аудитории одного номера издания, индексе соответствия и суммарных показателях плана - охвате, средней частоте, суммарном индексе соответствия и проч. Дополнительная информация, которую стоит указать - все дедлайны (подачи заявки, подачи макета, крайний срок отказа от публикации).