Тема 7 модели управления запасами

Введение

7. 1 ABC – анализ – 3 класса запасов.

7. 2 Основная модель экономичного заказа (EOQ).

7. 3 Методы расчета частных и общих затрат.

7. 4 Расчет точки перезаказа.

Введение

Запасы – один из наиболее дорогих активов большинства компаний и составляют до 40 % от общего инвестируемого капитала. Операционные менеджеры давно осознали, что хорошее управление запасами является необходимым. С одной стороны, фирма может попытаться снизить затраты путем снижения храня­щегося уровня запасов. С другой стороны, покупатели проявляют неудовлетворенность, когда возникают частые перебои, вызван­ные нехваткой запасов. Таким образом, компании должны под­вести баланс между вложениями в запасы и требуемым уровнем обслуживания покупателей. Совершенно очевидно, что миними­зация затрат является важнейшим фактором при достижении такого деликатного баланса.

Запасом является любой ресурс, который используется для того, чтобы удовлетворить текущую или предстоящую потреб­ность. Заготовки и исходные материалы, полуфабрикаты, находя­щиеся в производственном процессе, и готовые изделия являются примерами запасов.

Здесь мы рассмотрим две составляющие таких моделей:

1) классификацию запасов, измеряемых в единицах запасов (АВС – анализ);

2) умение поддерживать точные записи о запасах.

7. 1 Abc – анализ – 3 класса запасов.

АВС – анализы подразделяют запасы в виде заде­лов на три классифика-ционные группы (классы) на основе годовой стоимости. Эту стоимость мы будем определять в рублях. ABC – анализ есть приложение из области запасов к тому, как известно, «Парето – принцип».

«Парето – принцип» - указывает на то, что имеется критическое мень-шинство и тривиальное большинство. Идея состоит в том, чтобы сконцент-рировать ресурсы на критическом меньшинстве переменных, оставляя без внимания тривиальное большинство. Определяя годовой объем в рублях для ABC – анализа, мы измеряем годовой спрос каждой единицы наименований запаса и умножаем его на цену единицы ресурса.

Класс А запасов – это тот, на который прихо­дится высокий годовой объем по стоимости. Эти запасы могут представить только около 20 % общего объ-ема единиц запаса, но они представляют более 40 % от общей стоимости запасов.

Класс В запасов – это запас ресурсов, на который приходится средняя величина годового объема в рублях. Эти наименования могут представить около 40 % от общего числа запасов и около 40 % общего объема в долларах.

Класс С запасов это запас ресурсов, на который приходиться наимень-шая величина годового объема в рублях. Они представляют менее 20% от годового объема затрат в рублях, но около 40 % названий от общего числа.

Пример 7.1. Корпорация производит быстродействующие 1–мегабайтные блоки (чипы). Она организовала запасы шести видов ресурсов на годовую потребность в них на рублевой базе. Ниже приводятся исходные и расчетные данные (см. табл. 7.1) .

Для расчетных данных использовались следующие формулы:

Qi % = Qi /Q x100% = Qi /2500x100%, (7.1)

где: Qi % - доля годового объема ресурса i, %;

Qi – годовой объем ресурса i, ед.;

Q - годовой объем всех ресурсов.

ТСi = Рi х Qi, (7.2)

где: ТСi – годовой объем ресурса i по затратам, руб.;

Рi - стоимость единицы ресурса i, руб.

ТСi% = ТСi/ТС x100% = ТСi/525000 x100%, (7.3)

где: ТСi% - доля годового объема ресурса i по затратам, %;

ТС – годовые затраты всех ресурсов, руб.

Кij = ТСi/Qi , (7.4)

где: Кij – критерий класса j для ресурса i;

j равен классу А, В, С – соответственно (для А – Кij =2, В =1,С= 0,5)

Таблица 7.1 - Расчет методом АВС - анализа

Наимено- вание ресурса	Годовой объем, ед.	Доля го-дового объема, %	Стоимость единицы, руб.	Годовой объем, руб.	Доля годового объема, %	Крите - рий класса	Класс
Д 1	250	10	400	100 000	19,0	0,53	С
Д 2	1000	40	75	75 000	14,3	2,8	А
Д 3	500	20	100	50 000	9,5	2,1	А
Д 4	100	4	500	50 000	9,5	0,42	С
Д 5	400	16	250	100 000	19,0	0,84	В
Д 6	250	10	600	150 000	28,7	0,35	С
Всего	2500	100		525 000	100

Политика, базирующаяся на ABC – анализе, включает следующее.

1. Закупки ресурсов у значительно более надежных поставщиков по классу А, чем по классу С.

2. Ресурсы класса А в противоположность ресурсам классов В и С должны подвергаться более тщательному физическому контролю складиро-вания и по возможности размещаться в наиболее надежных местах, а точность записей ресурсов класса А должна подвергаться более частым проверкам.

3. Прогнозирование потребности наименований А – группы должно про-водиться более тщательно, чем прогнозирование потребности в остальных на-именованиях.

Более тщательное прогнозирование, физический контроль, надежность поставок и максимальная надежность учета сохранности – все это дает метод управления запасами, известный как АВС – анализ.

Точность записей учета. Хорошая политика запасов мало что стоит, если служба менеджмента не знает, какими запасами вла­деет. Точность ведения учета является действенной составляющей производственной системы и сис-темы движения запасов. Точные записи позволяют организациям уйти от сос-тояния знаний «часть от всего» при управлении запасами и фокусировать вни-мание только на тех наименованиях ингредиентов, которые действитель­но наиболее необходимы. Только когда организация может точно определить, сколько она имеет в наличии, она сможет принять достаточно обоснованные решения относительно заказов, планирования и перевозок.

Чтобы гарантировать точность, записи поступлений и расходо­вании должны быть так же надежны, как и сохранность на складах и в кладовых. Хорошо организованные склады должны иметь контролируемые подходы, хо-рошие условия хранения и площади, позволяющие содержать фиксированные количества запасов. Ем­кости (поддоны), места на стеллажах (полках) и секции должны быть точно промаркированы.

Цикл расчета (инвентаризация). Даже если организация делает сущест-венные усилия по созданию системы точных записей движения запасов, эти записи должны подтверждаться инвента­ризацией или системой аудиторских проверок. Такие аудиторские проверки называются циклами расчета. Исторически многие фирмы держат годовые физические запасы. Это часто означает изъятие необходимого оборудования и использование низкоква­лифицированного персонала, подсчитывающего материалы и еди­ницы хра-нения обычным способом. Тогда как записи запасов, как уже говорилось, дол-жны подтверждаться результатами инвентари­зации. Циклы расчетов опирают-ся на классификацию запасов, полученную в результате ABC – анализа. В результате процедуры цикла расчетов (инвентаризации) подсчитываются еди-ницы на­именований, сравниваются с данными текущего учета, которые под-тверждаются или нет, а установленные неточности периоди­чески докумен-тируются. Причины неточностей затем анализиру­ются, и соответствующая корректировка вводится в учетные дан­ные на основе принятой классифика-ции. Запасы класса А подвергаются проверке чаще всего, возможно один раз в месяц; класса В – группы будут просматриваться и про­считываться менее часто, возможно раз в квартал; Запасы класса С проверяются каждые шесть месяцев.

Пример 7. 2 показывает, сколько единиц наименований каждой класси-фикационной группы просчитывается.

Пример 7.2 Компания производит высокого качества грузовики. Она имеет в запасах около 5000 единиц разных ресурсов. После найма студента на лет­ний период фир-ма определила, что 500 наименований ресурсов состав-ляют класс А; 1750 – класс В; 2750 – класс С. Предложенная поли­тика состо-яла в том, чтобы ресурсы класса А – просчитывать каждый месяц (каж­дые 20 дней), класса В – каждый квартал (каждые 60 рабочих дней) и класса С –каждые шесть месяцев (каждые 120 рабочих дней). Сколько единиц наимено-ваний ресурсов должны просчитываться каждый день?

Результаты расчетов даны в табл. 7.2

Таблица 7. 2 – Расчет количества ресурсов длы проведения расчетов.

Класс единиц ресурсов	Коли-чество	Политика проведения расчетов	Число ресурсов для просчета каждый день
А	500	Каждый месяц (20 рабочих дней)	500/20 = 25/день
В	1750	Каждый квартал (60 рабочих дней)	1750/60 = 29/день
С	2750	Каждые 6 месяцев (120 рабо-чих дней)	2750/120 = 23/день
	5000		77/день

Ответ:77 единиц наименований ресурсов должно просчитываться каждый день.

Цикловые расчеты дают следующие преимущества.

1. Предохраняют от перебоев в обеспечении производственной потребности в ежегодных физических запасах.

2. Предохраняют от ежегодной корректировки запасов.

3. Обеспечивают возможность персоналу точно оценивать запасы.

4. Выявляют причины ошибок и определяют меры по их устранению.

5. Поддерживают точность записей запасов.