1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
Постановка задачи на разработку электронного документа: разработать бланк-счет на периодическую литературу.
Основные этапы создания документа.
Разбиение рабочего листа электронной таблицы на страницы и выбор параметров страницы:
установите поля, размер и ориентацию бумаги (Файл – Параметры страницы): размер бумаги А4, все поля возьмите равными 1 см, ориентацию выберите Книжная
выполнив команду Сервис – Параметры, активизируйте флажок Авторазбиение на страницы в группе флажков Параметры окна вкладки Вид.
В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу листа (если её не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы её увидеть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).
Разработка структуры документа.
А) Создайте таблицу по предлагаемому образцу (рис.6) с таким же числом строк и столбцов.
Б) Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках–заголовках следующим образом:
В
ыделите
в таблице ячейкиА1:F1
(в этих ячейках находится шапка таблицы);Выполните команду Формат - Ячейки;
Активизируйте вкладку Выравнивание;
Выберите в открывающемся списке По горизонтали команду По центру;
Выберите в открывающемся списке По вертикали команду По центру;
Активизируйте флажок Перенос по словам;
На панели инструментов Форматирование проверьте, что шрифт в тексте заголовка, - “Arial” и установите размер шрифта равным 11 пунктов с помощью кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование.
В) Подберите ширину столбцов, изменяя её при помощи мыши.
Г) Ведите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись маркером заполнения.
Д) Для того чтобы таблица стала наглядной, задайте обрамление как на рис.7. Для этого
выделите всю таблицу кроме последней строки и с помощью кнопки Границы на панели инструментов Форматирование установите рамку – Все границы;
затем выделите первую строку таблицы и установить для неё рамку Толстая нижняя граница;
затем выделите нижнюю строку таблицы и установить для неё рамку Толстая внешняя граница;
и, наконец, задайте обрамление Толстая внешняя граница для двух последних ячеек нижней строки таблицы.
В
ыполните
командуФайл
– Предварительный просмотр,
чтобы убедиться, что таблица целиком
вмещается на листе по ширине и все линии
обрамления на нужном месте.
Ввод исходных данных:
Заполните столбцы «Наименование», «Количество» и «Цена» по примеру таблицы. Установите формат текста в ячейках как на рис.7.
Введите формулу для подсчета суммы в рублях в ячейку Е2, которая заключается в умножении цены на количество (=D2*C2), и скопируйте формулу в ячейки E3:E6.
Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат (Е7), нажмите кнопку панели инструментов. Затем нажмите на клавишу Enter.
Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.
4. Форматирование документа:
Установите денежный формат числа в ячейках, в которых будут размещены рублевые величины и установите требуемое число десятичных знаков. В нашем случае это ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить команду Формат – Ячейки выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денежный. Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.
Если вы хотите, чтобы в ячейках размещались только числовые данные (без “р.”), то в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число, выбрав категорию Денежный, установите в поле ввода Обозначение параметр Нет.
5. Выполните сортировку наименований изданий по алфавиту. Для этого:
Выделите все строки таблицы, кроме последней (“Итого”), можно не выделять и нумерацию.
Выполните команду Данные – Сортировка. В появившемся диалоговом окне выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В (Наименование издания), так как именно он содержит перечень изданий, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение По возрастанию.