2.4. Создание числового формата

1. Выделить ячейки, к которым надо применить пользовательский формат.

2. Выполнить команду Формат – Ячейки.

3. Активизировать вкладку Число.

4. Выбрать вариант Все форматы из списка Числовые форматы.

5. В списке встроенных форматов выбрать наиболее близкий к желаемому.

6. В текстовом поле Тип отредактировать образец встроенного формата

7. Нажать кнопку ОК.

Задание 3. Создайте денежный формат, позволяющий отрицательные числа выводить зеленым цветом.

2.5. Создание формата с помощью условного форматирования

1. Выделите последовательность дат, полученных в результате выполнения задания 2.

2. Откройте диалоговое окно Условное форматирование, выполнив команду Формат - Условное форматирование.

3. Изучите содержимое диалогового окна Условное форматирование. Из раскрывающегося списка у левого края окна можно выбрать параметр Значение или Формула. При выборе параметра Значение формат устанавливается для значения или содержимого ячейки, которые удовлетворяют введенному условию. При выборе параметра Формула формат устанавливается для значения ИСТИНА, которое принимает формула, введенная в текстовое поле у правого края окна. Формула не может содержать ссылок на другие листы и книги.

4. Выберите параметр Значение, далее в следующем списке выберите условный оператор Между.

5. В следующих двух полях диалогового окна установите любой диапазон дат из выделенной ранее последовательности.

6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

7. Выберите для шрифта нужные форматы (например: курсив, зеленый), тип обрамления и заливки.

8. Нажмите кнопку А также и отформатируете еще один диапазон дат. В одном условном формате можно определить до трех условий.

9. Нажать на кнопку ОК.

Задание 4. Создать формат, позволяющий числа в диапазоне от 1 до 10 выводить красным курсивом.

Выводы:

1. Редактирование и форматирование позволяют придать документу нужное содержание и внешний вид, определяемые нормативными актами, и тем самым обеспечить ему юридическую силу.

2. Для выполнения этих операций используются панели инструментов, набору готовых форматов и автоформаты.

3. На практике часто процессы редактирования и форматирования идут параллельно.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие средства форматирования предоставляет программа в распоряжение пользователя?

2. Какие форматы содержатся в библиотеке форматов программы, как раскрыть библиотеку:

3. Когда целесообразно использовать последовательность чисел и дат, как ввести такую последовательность?

4. Что такое Формат по образцу, когда его следует использовать?

5. Что такое пользовательские форматы, когда их целесообразно использовать?

Занятие 3. Особенности форматирования финансовых документов

Форматирование финансовых документов имеет целый ряд особенностей:

1. Финансовые документы создаются на листах определенного формата (А3, А3 Transverse, А4, А4 Transverse и т. д.) и имеют параметры страницы, определяемые нормативными документами.

2. Помимо таблиц, финансовые документы содержат целый ряд реквизитов: название документа, название организации – автора документа, дата, подписи и т. д.

3. При формировании документа кроме относительных адресов, часто используются абсолютные адреса.

4. Финансовые документы целесообразно защитить как от несанкционированного вмешательства, так и от ошибочных изменений.