- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •1. Опис навчальної дисципліни
- •2. Структура навчальної діяльності
- •2.1. Тематичний план навчальної дисципліни
- •2.2. Зміст лекційних занять
- •2.3. Зміст практичних, семінарських занять
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 2
- •Тема 2. Стилі сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 3
- •Тема 3.Основи культури української мови
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 4
- •Тема 4. Основи культури української мови
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 5
- •Тема 5.Словники у професійному мовленні
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Змістовий модуль 2
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 7
- •Тема 8:Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 8
- •Тема 9.Граматична парадигма прикметника, числівника в ділових текстах
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 9
- •Тема 10. Граматична парадигма займенника, дієслова та його форм в ділових текстах
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 10
- •Тема 11. Синтаксичні особливості професійного тексту
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 11
- •Практичне заняття 13
- •Тема 14. Культура усного професійного спілкування
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Практичне заняття 14
- •Тема 15. Культура усного професійного спілкування
- •Методичні вказівки
- •Практичні завдання
- •Виконання студентами тестових завдань з питань теми заняття. Методичні вказівки
- •Тема 18. Національний стандарт України “дсту 4163-2003.
- •Державна уніфікована система документації.
- •Уніфікована система організаційно-розпорядчої
- •Документації. Вимоги до оформлювання документів”
- •7. Види бланків, встановлені дсту 4163-2003, склад, місце, послідовність, варіанти та способи розташування реквізитів у бланках.
- •Виконання студентами завдань з питань теми заняття. Методичні вказівки
- •Практичне заняття 17 Тема 19. Правила складання і оформлення документів з управління кадрами
- •Методичні вказівки
- •Практичне заняття 18 Тема 20. Правила складання і оформлення довідково-інформаційних документів
- •Методичні вказівки
- •Практичне заняття 19
- •Тема 21. Правила складання і оформлення розпорядчих документів
- •Методичні вказівки
- •2.4. Зміст самостійної роботи студентів
- •Змістовий модуль 1
- •Тема 1. Державна мова — мова професійного спілкування
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Стилі сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні.
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3-4. Основи культури української мови
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 5. Словники у професійному мовленні. Типи словників. Роль словників у підвищенні мовленнєвої культури
- •Питання для самоконтролю
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 13: Публічний виступ як важливий засіб комунікації
- •Вимоги до оформлення реферативного повідомлення
- •Тема 16: Презентація як різновид публічного мовлення
- •Змістовий модуль 3
- •Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
- •Тема 17. Поняття, термінологія, нормативно-правова база
- •Та значення діловодства в професійній діяльності юриста
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 18. Національний стандарт України “дсту 4163–2003.
- •Державна уніфікована система документації. Уніфікована
- •Система організаційно-розпорядчої документації.
- •Вимоги до оформлення документів”
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 19. Правила та практика складання і оформлення документів з управління кадрами
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 20. Правила та практика складання і оформлення довідково-інформаційних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 21. Правила та практика складання і оформлення розпорядчих документів
- •Питання для самоконтролю
- •2.5. Модульний контроль
- •2.5.1. Питання для модульного контролю Змістовий модуль 1
- •Змістовий модуль 2
- •Змістовий модуль 3
- •2.5.2. Приклади тестових завдань Змістовий модуль 1
- •Змістовий модуль 2
- •Змістовий модуль 3
- •2.6. Індивідуально-консультативна робота
- •Підготовлене реферативне повідомлення повинно відповідати таким вимогам:
- •Загальні правила цитування та посилання на використані джерела
- •2.6.1. Тематика реферативних повідомлень
- •2.7. Підсумковий контроль
- •2.7.1. Питання для підсумкового контролю
- •3. Система оцінювання знань студентів в умовах європейської кредитно-трансферної системи (ects)
- •3.1. Поточний контроль
- •3.2. Модульний контроль
- •3.3. Підсумковий семестровий контроль
- •3.4. Критерії оцінювання знань студентів
- •3.4.1. Поточний контроль
- •4. Список рекомендованих джерел Основна література
- •Додаткова література
- •Словники
- •Рогожа Валентина Григорівна Савицький Володимир Тадеушович
- •29013, М. Хмельницький, вул. Театральна, 8
Практичне заняття 18 Тема 20. Правила складання і оформлення довідково-інформаційних документів
Теоретична частина
1. Поняття довідково-інформаційних документів.
2. Основні види довідково-інформаційних документів.
3. Вимоги до складання і оформлення довідково-інформаційних документів.
Практична частина
Складання студентами за індивідуальними завданнями довідково-інформаційних документів:
- службового листа;
- довідки;
- інформації;
- доповідної записки;
- пояснювальної записки;
- службової записки.
Методичні вказівки
Ключовими термінами, на розумінні яких базується засвоєння навчального матеріалу теми, є : Довідково-інформаційні документи; Види довідково-інформаційних документів; Лист; Лист-підтвердження; Лист-нагадування; Лист-повідомлення; Лист-запрошення; Супровідний лист; Довідка; Інформація; Звіт; Доповідна записка; Пояснювальна записка; Доповідь; Телеграма; Телефонограма; Факсограма; Таблиця.
З метою глибокого засвоєння навчального матеріалу при самостійному вивченні теми студенту варто особливу увагу зосередити на таких аспектах:
Вивчати цю групу організаційно-розпорядчої документації можна за аналогією з рекомендаціями щодо вивчення двох попередніх груп – організаційних і розпорядчих документів. При визначенні змісту поняття довідково-інформаційних документів необхідно виходити з їх загальних характерних особливостей та порівняти з характеристиками перших двох груп документів, класифікованих за призначенням.
Довідково-нформаційні документи – це сукупність різноманітних за видами, змістом і формами документів, за допомогою яких здійснюється обмін інформацією між установами та оперативне управління.
До них належать службові листи, телеграми, довідки, інформації, звіти, доповідні записки, пояснювальні записки, службові записки, доповіді, огляди тощо.
Зазначені документи складаються і оформлюються відповідно до вимог державного стандарту ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” з урахуванням деяких особливостей, властивих цій групі документів, та за відповідними певним видам документів формами.
При характеристиці документів цієї групи необхідно дати визначення понять і викласти загальні правила та особливості складання, оформлення і процедури набрання чинності кожного з основних видів цієї групи документів, як це продемонстровано на прикладі службового листа.
Службові листи – це різні за змістом і призначенням документи, що є найпоширенішим способом обміну інформацією між установами та здійснення оперативного управління.
Службові листи складаються на бланку службового листа. Серед реквізитів бланка у службовому листі обов’язково повинні бути реквізити 7, 9, 4, а у конкретному документі – реквізити 11, 12, 16, 19, 21, 23, 25, 28. При потребі (за умови наявності та правомірності використання) у службовому листі можуть бути реквізити 1, 2, 3, 6, 8, 5, 13, 15, 22. Листи, складені на бланку формату А5 можуть подаватися без рекізита 19.
Процедурними послідовними стадіями складання, оформлення і набуття чинності інформаційними документами є розроблення їх проектів, візування, підписання повноважною посадовою особою, реєстрація і надсилання за призначенням. Лист складається і оформляється не менше ніж у двох примірниках, які є рівнозначними за статусом. Після завершення оформлення перший примірник листа надсилається за призначенням, а другий залишається за місцем реєстрації як довідковий чи контрольний.
З метою досягнення єдності розуміння змісту наводимо визначення понять основних видів інформаційних документів, які необхідно давати при їх характеристиці.
Службові телеграми – це різні за змістом і призначенням документи, що є одним із способів обміну інформацією між установами та здійснення оперативного управління шляхом передавання термінової інформації телеграфом.
Службові телефонограми – це різні за змістом і призначенням документи, що є одним із способів обміну інформацією між установами та здійснення оперативного управління шляхом передавання наявної в них термінової інформації телефоном і її записом отримувачем.
Службові факсограми – це різні за змістом і призначенням документи, що є одним із способів обміну інформацією між установами та здійснення оперативного управління шляхом передавання наявної в них термінової інформації факсимільним зв’язком.
Довідка - це документ, що містить опис і / чи підтвердження якихось фактів або подій загального характеру (результатів перевірок, виконання завдань тощо) або персонального характеру (підтвердження місця роботи, займаноі посади тощо).
Інформація - це документ переважно довільної форми, що містить відомості описового характеру про стан справ з певного питання чи сукупності споріднених питань.
Звіт - це документ, що складається, як правило, за встановленою формою і містить аналітично-статистичну інформацію про результати роботи з певного напряму діяльності за певний період, виконання завдань, доручень та вказівок.
Доповідна записка – це документ, адресований керівнику даної або вищестоящої установи, керівнику структурного підрозділу, що містить грунтовний виклад якогось питання з висновками і пропозиціями укладача.
Пояснювальна записка – це документ, що пояснює зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту), або адресований керівнику даної або вищестоящої установи, керівнику структурного підрозділу документ, у якому автор викладає причини порушення трудової дисципліни, невиконання завдань, відхилення від встановлених правил роботи чи поведінки тощо.
Службова записка – це документ, адресований керівнику даної або вищестоящої установи, керівнику структурного підрозділу, у якому автор викладає суть питання, вирішення якого вимагає дозволу або вказівок керівника щодо внесених автором пропозицій. Службова записка оформлюється з дотриманням таких же вимог, що й доповідна записка.
Доповідь – це комплексний аналітичний документ, що стосується сукупності споріднених питань, з викладом їх змісту, стану та проблем їх вирішення, висновків, пропозицій і, як правило, призначений для усного проголошення.
Огляд – це документ, складений з метою систематизації і узагальнення інформації про роботу в певній галузі чи про діяльність певної сукупності установ у певний період.